przechowywanie dokumentacji pracowniczej

Przechowywanie papierowych wniosków w aktach osobowych – obowiązek czy uprawnienie

Pytanie:

Ewidencję czasu pracy i związaną z urlopami przechowujemy elektronicznie, ale wnioski o podział urlopu w danym roku pracownicy dostarczają w wersji papierowej. W jaki sposób należy je przechowywać? Czy można umieścić je w części B akt osobowych?

Z artykułu dowiesz się:
  • Czy pracodawca ma obowiązek przechowywać papierowe wnioski w aktach osobowych?
  • W jakiej części akt osobowych przechowywać papierowe wnioski urlopowe?

Przeczytaj też:

Sprawdź, gdzie przechowywać w aktach osobowych takie dokumenty jak:

Obejrzyj też warsztat Szymona Sokolika:  

Skutki prawne dla pracodawcy w przypadku krótszego i dłuższego niż 3 lata przechowywania dokumentacji

Skutki prawne dla pracodawcy w przypadku krótszego i dłuższego niż 3 lata przechowywania dokumentacji

Czy pracownikowi zatrudnionemu np. w 2015 r., którego stosunek pracy ustał w 2019 r., np. 31 marca 2019 r., trzeba było do 31 marca 2023 r. usunąć z dokumentacji pracowniczej dokumenty dotyczące urlopu wypoczynkowego oraz ewidencjonowania czasu pracy? Jeżeli tak, to jakie mogą być konsekwencje, gdy pracodawca tego nie zrobił?

Z artykułu dowiesz się:
  • Jakie są skutki prawne dla pracodawcy zarówno w przypadku krótszego, jak i dłuższego niż 3 lata przechowywania przez danego pracodawcę dokumentacji związanej ze stosunkiem pracy?

Przeczytaj też:

Ewidencja czasu pracy – jak długo należy ją przechowywać

Pytanie:

Pracownik był zatrudniony w latach 1989-2015. Dziś wystąpił z wnioskiem o udostępnianie kopi dokumentacji pracowniczej w tym akt osobowych oraz ewidencji czasu pracy za okres zatrudniania. O ile wydanie kopii akt osobowych nie stanowi problemu, bo znajdują się w archiwum zakładowym pozostaje kwestia ewidencji czasu pracy, której nie mamy. Pracownik nie przyjmuje do wiadomości, że dokumentacji takiej nie posiadamy i powołuje się na przepisy aktualnie obowiązujące. W jaki sposób mamy pracownikowi udzielić odpowiedzi w kwestii ewidencji czasu pracy za lata 1989-2015?

Z artykułu dowiesz się:
  • Jak długo przechowywać ewidencje czasu pracy?

Przeczytaj też:

Przechowywanie kopii wszystkich stron paszportu ­– czy jest obowiązkowe

Pytanie:

Czy firma zatrudniająca cudzoziemca ma obowiązek przechowywać kopie wszystkich stron jego paszportu (również tych bez żadnych wpisów)? Czy tylko tych z danymi, wpisami, pieczątkami, wizami?

Z artykułu dowiesz się:
  • Czy pracodawca zatrudniający cudzoziemca musi przechowywać wszystkie strony paszportu?

Przeczytaj też:

Od kiedy liczyć 3 lata przechowywania dokumentacji pracowniczej

Indywidualną dokumentację pracownika związaną z ewidencjonowaniem czasu pracy oraz urlopową dla „starych” umów przechowujemy przez okres 3 lat. Ale czy te 3 lata liczymy od końca okresu rozliczeniowego (w przypadku dokumentacji ewidencyjnej) lub od września kolejnego roku (w przypadku dokumentacji urlopowej)? A może jednak od końca zatrudnienia? 

Jak dostosować warunki przechowywania akt osobowych?

Jak dostosować warunki przechowywania akt?

Rozporządzenie w sprawie dokumentacji pracowniczej, które weszło w życie na początku 2019 roku, dało pracodawcom 12 miesięcy na dostosowanie warunków, w jakich przechowywana jest taka dokumentacja, do nowych zasad, wskazanych w § 8 tego rozporządzenia. Jak postępować w praktyce, by zapewnić odpowiednie warunki przechowywania akt?

Z artykułu dowiesz się m.in.:

  • Jakie warunki przechowywania dokumentacji należy zapewnić zgodnie z rozporządzeniem?

  • Jak zapewnić „odpowiednie warunki” przechowywania akt osobowych? Na co wskazuje ministerstwo pracy?

  • Kiedy trzeba liczyć się z tym, że inspekcja pracy zakwestionuje sposób przechowywania akt?

Informacja o okresie przechowywania akt - komu przekazujemy?

Informacja o okresie przechowywania akt – czy do każdego świadectwa pracy?

W związku ze zmianami dotyczącymi przechowywania dokumentacji pracowniczej pracodawcy mają obowiązek przekazania pracownikom dodatkowych informacji dotyczących m.in. okresu jej przechowywania. Przeczytaj tekst i dowiedz się, którym pracownikom po 1 stycznia 2019 r. informacja ta powinna zostać przekazana.

Z artykułu dowiesz się m.in.:

Z artykułu dowiesz się m.in.:

  • Jakie informacje powinna zawierać informacja o okresie przechowywania akt?
  • Komu informacja powinna być składana?
  • Czy obowiązek informacyjny należy realizować wobec pracowników zatrudnionych przed 2019 r.?
Potrzebne są e-archiwa dokumentacji pracowniczej

Dokumentacja pracownicza – przechowywana krócej i na dysku

Proponowane przez resort gospodarki zmiany w zakresie przechowywania dokumentacji pracowniczej są niewystarczające – twierdzą eksperci Konfederacji Lewiatan i postulują wprowadzenie możliwości przechowywania dokumentacji pracowniczej w formie elektronicznej.

Prowadzenie i przechowywanie akt osobowych i dokumentacji płacowej - będą duże zmiany

Akta osobowe i dokumentacja płacowa – szykują się rewolucyjne zmiany

Poszczególne części akt osobowych pracowników mają być wyodrębnione ze względu na okres przechowywania gromadzonych w nich dokumentów, a nie jak obecnie – ze względu na nawiązanie zatrudnienia, trwanie stosunku pracy lub jego ustanie. A to wszystko po to, aby zaoszczędzić pracodawcom kosztów.

Miejsce przechowywania zaświadczenia lekarskiego potwierdzającego stan ciąży

Archiwalny Miejsce przechowywania zaświadczenia lekarskiego potwierdzającego stan ciąży

Pytanie:

Pracownica dostarczyła pracodawcy zaświadczenie lekarskie stwierdzające stan ciąży. Gdzie należy przechowywać takie zaświadczenie – czy w części B akt osobowych? Czy pracownicę należy powiadomić na piśmie o przysługujących jej prawach w związku z ciążą?

Kontakt

Masz pytanie?
Skontaktuj się z nami

+48 22 518 29 29

Copyright © 2024 Wszelkie prawa zastrzeżone

Obserwuj nas

fb-logo ink-logo inst-logo