Narzędzia:
Mimo ujęcia w jednym, obowiązującym od niemal dwóch lat, rozporządzeniu podróży krajowych i zagranicznych oraz wyeliminowania wielu niejasności, przepisy o rozliczaniu delegacji dalekie są od ideału. O jakich kwestiach zapomniał resort pracy, a z czym borykają się pracodawcy?
Pracownik jednostki wojskowej został skierowany przez pracodawcę na 3-tygodniowy kurs organizowany przez Ministerstwo Obrony Narodowej. Czy pracownik ten w ramach podróży służbowej będzie mógł na weekendy przyjeżdżać do domu? Pracownik będzie odbywał podróż pociągiem – czy otrzyma zwrot za przejazd pociągiem na kurs i z powrotem po jego zakończeniu, czy też należy mu się także zwrot kosztów przejazdów do domu na weekendy?
Czy osobie zatrudnionej w nienormowanym czasie pracy, która odbyła podróż służbową przypadająca w niedzielę (udział w promocji zakładu) należy udzielić dnia wolnego za pracę w tym dniu?
Wydatki dotyczące przejazdów autostradą i opłat za parking, które pracodawca zwraca pracownikom wyjeżdżającym w delegację prywatnym samochodem można zaliczyć do kosztów uzyskania przychodów tylko w ramach kilometrówki – uznał w piątek Naczelny Sąd Administracyjny.
Jeśli zakład pracy z tytułu podróży służbowej zwraca pracownikowi koszty wyżywienia ponad przewidziany przepisami limit, to nadwyżka zawsze stanowi dla tej osoby opodatkowany przychód ze stosunku pracy, niezależnie od tego w jaki sposób pracodawca rekompensuje pracownikowi zwiększone koszty wyżywienia poniesione w delegacji.
Pracodawca skierował pracownika na badania okresowe wykonywane poza miejscem zamieszkania i stałym miejscem pracy określonym w umowie o prace. Czy pracownikowi przysługuje w takim przypadku dieta i zwrot kosztów podróży?
Pracownik składa podanie o możliwość nieobecności w pracy z powodu wzięcia udziału w 2-dniowej konferencji odbywającej się poza stałym miejscem pracy. Konferencję pracownik znalazł sobie sam. Koszty pobytu, wyżywienia i dojazdu pokrywa organizator konferencji. Mam pytanie: czy powinnam wystawić temu pracownikowi delegację, czy traktować te dni jako usprawiedliwione płatne i w ewidencji czasu pracy zaznaczyć nieobecność usprawiedliwioną płatną?
Pracownik zachorował w czasie wyjazdu służbowego. Czy w czasie zwolnienia lekarskiego przysługuje pracownikowi dieta?
ZUS zarzucił nam, że wyłączyliśmy z podstawy wymiaru składek diety wypłacone pracownikom odbywającym podróż służbową do Niemiec. Konkretnie chodzi o to, że z podstawy wyłączyliśmy pełne diety mimo zagwarantowania przez instytucję zapraszającą częściowego wyżywienia (obiadów). Czy zastrzeżenia te są słuszne?
Poniższy problem związany jest z podstawą wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne pracowników oddelegowanych do pracy w Belgii. Firma opłaca do ZUS składki od kwoty 3.193 zł (w 2009 r.) lub od kwot wyższych. Po kontroli belgijskiego inspektora pracy otrzymaliśmy pismo, że musimy dokonać dopłat składek na ubezpieczenia społeczne, aby wyrównać do najniższego wynagrodzenia, jakie otrzymują pracownicy belgijscy zatrudnieni na tych samych stanowiskach. Czy inspektor belgijski ma takie prawo? Przepisy jakiego państwa są dla nas nadrzędne? Dodam, że prowadzimy przeważającą działalność na terenie Polski - otrzymujemy E-101 dla naszych pracowników, składki na ubezpieczenia społeczne odprowadzamy do ZUS, podatek od osób fizycznych opłacamy do polskiego urzędu skarbowego. Proszę o pomoc lub wskazanie odpowiednich przepisów, które powinniśmy stosować.
Zatrudniamy do 20 pracowników, ale chcemy zatrudnić nowych pracowników - technicznych, którzy będą wykonywać pracę w innej miejscowości (prace związane z budową i otwarciem nowej firmy) niż miejsce zatrudnienia (Bydgoszcz). Czy konieczny jest zapis w umowie o pracę, że miejscem wykonywania pracy jest np. Warszawa (czy podać ulicę?). Czy w takiej sytuacji obowiązują delegacje i dodatki za rozłąkę? Miejscem wykonywania pracy jednego z tych pracowników będzie Bydgoszcz, ale przez ok. rok będzie on oddelegowany do Warszawy (będzie także niekiedy świadczył pracę w Bydgoszczy) - jakie powinno być miejsce wykonywania pracy zawarte w umowie i w jakiej formie oddelegować tego pracownika na rok do innej miejscowości - czy tworzy się na te okoliczność jakiś specjalny dokument? Jak rozliczać czas pracy tych pracowników, nie podpisują oni przecież listy obecności i nie wiadomo, ile godzin pracowali w danym dniu i czy do pracy w ogóle przyszli.
Copyright © 2024 Wszelkie prawa zastrzeżone
2024 © Wiedza i Praktyka sp. z o.o.
Obserwuj nas