Najnowsze porady

Pytanie:

Zwracamy się z prośbą o konsultację dotyczącą sposobu naliczenia wynagrodzenia i składek ZUS zleceniobiorcy za miesiąc, w którym utracił status studenta. Zleceniobiorca wykonuje umowę zlecenia ze stawką godzinową. W 20. dniu miesiąca utracił status studenta w związku ze złożeniem egzaminu dyplomowego. Wynagrodzenie za cały miesiąc wykonywania zlecenia jest natomiast wypłacane w kolejnym miesiącu kalendarzowym, do 10. dnia miesiąca. Chcielibyśmy potwierdzić, jakie stanowisko prezentuje obecnie ZUS w zakresie naliczania składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne w takiej sytuacji. Czy dopuszczalne jest proporcjonalne rozliczenie wynagrodzenia, tj.:

• za okres od 1. do 19. dnia miesiąca – bez składek, z uwagi na posiadanie statusu studenta,
• za okres od 20. do ostatniego dnia miesiąca – z naliczeniem składek, z uwagi na utratę statusu studenta?

Czy taki podział jest możliwy również wtedy, gdy wynagrodzenie za cały miesiąc jest wypłacane już w kolejnym miesiącu, w którym zleceniobiorca nie posiada statusu studenta? Czy też należy zastosować zasadę kasową i kierować się wyłącznie datą wypłaty wynagrodzenia, a w konsekwencji oskładkować całą wypłaconą kwotę, ponieważ w dniu jej wypłaty zleceniobiorca nie ma już statusu studenta?

Pytanie:

Pracownica ma jeszcze do wykorzystania 5 dni urlopu wypoczynkowego za 2025 rok. Według Kodeksu pracy urlop ten może wykorzystać do 30 września 2026 r. Czy pracodawca mógł nakazać pracownicy wcześniejsze rozpisanie tych 5 dni urlopu zaległego, np. do końca czerwca 2026 roku?

Pytanie:

Pracownik został zatrudniony 19 lutego 2026 r. W kwietniu chorował przez 5 dni. Pracodawca wypłacił mu wynagrodzenie chorobowe. Na moment rozliczania zwolnienia lekarskiego pracodawca nie posiadał ostatniego świadectwa pracy. Dlatego nie wiedział, czy w tym roku pracownikowi wypłacono już wynagrodzenie chorobowe u poprzedniego pracodawcy. Obecnie pracownik dostarczył świadectwo pracy, z którego wynika, że w tym roku otrzymał już wynagrodzenie chorobowe za 10 dni. Ponieważ pracownik ukończył 50 lat, wynagrodzenie chorobowe przysługuje mu jeszcze tylko za 4 dni w tym roku. Bez tej wiedzy pracodawca wypłacił wynagrodzenie chorobowe za 5 dni. Jak należy postąpić, gdy pracownicy nie dostarczają ostatniego świadectwa pracy albo dostarczają je z dużym opóźnieniem i z tego powodu pracodawca wypłaci zbyt wysokie wynagrodzenie chorobowe?

Pytanie:

Jak należy obliczyć wynagrodzenie za urlop po przejściu pracownika z wynagrodzenia stałego na wynagrodzenie akordowe? Pracownicy otrzymują również premię, której pracodawca nie pomniejsza za czas urlopu. Od kwietnia pracownik otrzymuje wynagrodzenie akordowe, a w maju wykorzystał 2 dni urlopu.

Pytanie:

Pracownik zakończył poprzednią pracę 4 kwietnia 2026 r., a u nowego pracodawcy rozpoczął pracę 4 maja 2026 r. Od 20 do 22 maja 2026 r. przebywał na zwolnieniu lekarskim. Jak należy liczyć przerwę między umowami do ustalenia ciągłości ubezpieczenia chorobowego? Czy należy ją liczyć od dnia następującego po ustaniu poprzedniego zatrudnienia, czyli od 5 kwietnia 2026 r. do 3 maja 2026 r.? W takim przypadku przerwa wyniosłaby 29 dni, a pracownikowi przysługiwałoby wynagrodzenie chorobowe.

Pytanie:

Pracownica w związku z przyjęciem pierwszego dziecka do rodziny zastępczej złożyła wniosek w terminie 21 dni o udzielenie urlopu na warunkach urlopu macierzyńskiego oraz urlopu rodzicielskiego łącznie w wymiarze 52 tygodni, tj. na okres od 5 sierpnia 2024 r. do 3 sierpnia 2025 r. Zasiłek za ten okres został ustalony w stałej wysokości 81,5% podstawy wymiaru. 23 lipca 2025 r. zostało wydane postanowienie sądu o umieszczeniu kolejnego, drugiego dziecka w niezawodowej rodzinie zastępczej z mocą wsteczną od 4 lipca 2025 r. W związku z tym został złożony nowy wniosek o urlop na warunkach urlopu macierzyńskiego i urlop rodzicielski na drugie dziecko w łącznym wymiarze 52 tygodni, na okres od 4 lipca 2025 r. do 2 lipca 2026 r. W konsekwencji pierwszy urlop rodzicielski, udzielony na pierwsze dziecko, został przerwany 3 lipca 2025 r. Do zrealizowania z tego tytułu pozostał niewykorzystany okres 31 dni urlopu rodzicielskiego. Planowane jest złożenie wniosku o udzielenie pozostałych 31 dni urlopu rodzicielskiego na pierwsze dziecko bezpośrednio po zakończeniu urlopów na drugie dziecko, tj. od 3 lipca 2026 r. do 2 sierpnia 2026 r.

Czy pracownicy przysługuje prawo do wykorzystania pozostałych 31 dni urlopu rodzicielskiego na pierwsze dziecko w terminie od 3 lipca 2026 r. do 2 sierpnia 2026 r., bezpośrednio po zakończeniu urlopu rodzicielskiego na drugie dziecko?

W jakiej wysokości procentowej: 70% czy 81,5% podstawy wymiaru należy naliczyć i wypłacić zasiłek macierzyński za ten pozostały okres 31 dni? W ocenie płatnika składek, ze względu na pierwotny wniosek złożony w terminie 21 dni, właściwą stawką powinno być 81,5%.

Pytanie:

Pracownik uległ wypadkowi przy pracy 23 czerwca 2026 r. Zdarzenie miało miejsce o godz. 13.00, po przepracowaniu przez pracownika 7 godzin. Następnie pracownik udał się do szpitala, gdzie otrzymał zwolnienie lekarskie obejmujące okres od 23 czerwca 2026 r. Czy prawidłowe będzie rozliczenie polegające na wypłacie:

• wynagrodzenia za czas faktycznie przepracowany 23 czerwca 2026 r., czyli 7 godzin × stawka godzinowa,
• zasiłku z ubezpieczenia wypadkowego od 23 czerwca 2026 r., przy czym 23 czerwca 2026 r. zostanie uznany za pierwszy dzień pobierania zasiłku wypadkowego?

Czy takie rozliczenie jest zgodne z obowiązującymi przepisami?

Pytanie:

Firma przekazała wszystkim pracownikom i zleceniobiorcom plecaki o wartości 300 zł z okazji jubileuszu firmy. Dodatkowo z okazji świąt wszyscy pracownicy i zleceniobiorcy otrzymują karty upominkowe do konkretnego sklepu o wartości od 200 zł do 250 zł. Firma finansuje te świadczenia ze środków obrotowych. Czy wartość tych świadczeń należy opodatkować i oskładkować?

Pytanie:

Czy pracodawca może zapisać w regulaminie pracy, że po 5, 8 albo innej liczbie spóźnień w miesiącu zastosuje wobec pracownika karę porządkową, np. upomnienie lub naganę? W praktyce taki zapis nie jest zalecany. Pracodawca może zastosować karę porządkową za spóźnienie już po jednym zawinionym naruszeniu obowiązków pracowniczych, ale musi dochować terminów i procedury z Kodeksu pracy.

Pytanie:

Czy zaświadczenie lekarskie, w którym wskazano „poronienie samoistne” w 7. tygodniu ciąży i które zostało wystawione w celu do przedstawienia w ZUS, jest wystarczającym dokumentem do przyznania pracownicy zasiłku macierzyńskiego za 8 tygodni. Zaświadczenie nie zawiera sformułowania „martwe urodzenie” ani „urodzenie martwego dziecka”. Czy na podstawie tego dokumentu możemy przyznać zasiłek macierzyński, czy konieczne jest dodatkowe zaświadczenie? Proszę o odpowiedź.

Pytanie:

W jaki sposób rozliczyć składki za zleceniobiorcę, który w spółce z o.o. „X „ma podpisaną umowę o pracę i wynagrodzenie ma wyższe od najniższej krajowej. W spółce z o.o. „Y” ma podpisaną umowę zlecenia. W skład zarządu spółki X i Y wchodzą te same osoby. Właścicielami spółek są również te same osoby fizyczne.

Pytanie:

Wynagrodzenie pracownika jest objęte niealimentacyjnym zajęciem komorniczym. Po dokonaniu potrącenia pracownikowi pozostaje kwota wolna od potrąceń w wysokości 3.605,85 zł. Pracownik wyraził pisemną zgodę na potrącanie kwoty 74,60 zł tytułem odpłatności za pakiet medyczny żony. Czy można dokonać tego potrącenia, wypłacając pracownikowi: 3.605,85 zł – 74,60 zł = 3.531,25 zł? Czy po potrąceniu komorniczym można dokonać potrącenia dobrowolnego do kwoty odpowiadającej 20% minimalnego wynagrodzenia netto? Czy potrącenie odpłatności za pakiet medyczny jest dopuszczalne również wtedy, gdy wynagrodzenie pracownika jest objęte egzekucją świadczeń alimentacyjnych, w tym alimentów zaległych oraz przy wypłacie wynagrodzenia chorobowego albo zasiłku chorobowego?