Nagrody jubileuszowe w firmie prywatnej – zasady wypłaty przy różnym stażu pracy i skutki w ZUS

Planujemy wprowadzenie w firmie w sektorze prywatnym nagrody jubileuszowe. W regulaminie premiowania przewidziano zapis, zgodnie z którym nagroda będzie wypłacana co pięć lat – tj. za 5, 10, 15 itd. lat pracy w firmie. Obecnie zatrudniamy pracowników o różnym stażu pracy, w związku z czym pojawiają się następujące wątpliwości: 1. Czy w momencie wejścia w życie regulaminu będziemy zobowiązani do wypłaty nagrody wszystkim pracownikom posiadającym staż pracy wynoszący co najmniej 5 lat – odpowiednio do osiągniętego stażu? 2. Czy pracownikom ze stażem np. 10-letnim należy wypłacić nagrodę zarówno za 5 lat, jak i za 10 lat pracy, czy wyłącznie za 10 lat? Jeżeli nagroda przysługiwałaby za oba okresy, czy obie wypłaty będą zwolnione z obowiązku opłacania składek ZUS? 3. Jak należy postąpić w przypadku pracownika, który w dniu wprowadzenia regulaminu będzie posiadał staż pracy wynoszący 9 lat i 8 miesięcy? Jeśli w dniu wejścia w życie regulaminu wypłacimy mu pierwszą nagrodę za 5 lat (zwolnioną z oskładkowania), to czy kolejna nagroda – wypłacona po 2 miesiącach, po osiągnięciu 10 lat stażu – również będzie zwolniona z obowiązku opłacania składek? Będziemy wdzięczni za wyjaśnienie powyższych kwestii.