Czy od byłego pracownika (obecnie emeryta), aby mógł otrzymać z ZFŚS bony z tytułu np. świąt Bożego Narodzenia lub Wielkanocy, należy odebrać oświadczenie o dochodach tak, jak jest to wymagane od pracowników?
O tym, jakie warunki musi spełniać osoba uprawniona do korzystania z funduszu świadczeń socjalnych i jakie dokumenty powinna przedstawić, decyduje regulamin funduszu. Może on określać, że zarówno pracownicy, jak i inne osoby uprawnione do korzystania z ZFŚS są zobowiązani do przedstawienia oświadczenia o dochodach.
Zgodnie z przepisami ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych przyznawanie ulgowych usług i świadczeń oraz wysokość dopłat z funduszu uzależnia się od sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej osoby uprawnionej do korzystania z tego funduszu, przy czym przepis nie określa sposobu ustalania sytuacji materialnej osoby ubiegającej się o pomoc z funduszu. Zasady i warunki korzystania z usług i świadczeń finansowanych z funduszu, z uwzględnieniem wyżej wskazanych kryteriów socjalnych, określa pracodawca w regulaminie uzgodnionym z zakładowymi organizacjami związkowymi, a gdy one nie działają w zakładzie - z pracownikiem wybranym przez załogę do reprezentowania jej interesów.
Zatem o tym, czy od emeryta - byłego pracownika zakładu można żądać oświadczenia o dochodach, decydować powinien regulamin funduszu.
Nie ma żadnych przeszkód, by w zakresie dokumentowania prawa do świadczeń i oceny sytuacji uprawnionych do pracowników i innych uprawnionych, np. emerytów - byłych pracowników, stosować takie same kryteria i wymagać takich samych dokumentów i oświadczeń.
» art. 8 ust. 1, ust. 2 ustawy z 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (Dz.U. z 1996 r. nr 70, poz. 335).
Anna Martuszewicz