Zasady obliczania premii kwartalnej

Nazwy premia kwartalna, półroczna, roczna odnoszą się do terminów wypłaty tego składnika wynagrodzenia oraz okresów, za jakie one przysługują.

Zgodnie z generalną zasadą premia kwartalna to składnik wynagrodzenia, który wypłacany jest po upływie kwartału.

Warunki i zasady wynagradzania za pracę oraz przyznawania innych świadczeń związanych ze stosunkiem pracy powinny być ustalone w umowie o pracę, regulaminie wynagradzania - jeśli pracodawca ma obowiązek tworzenia regulaminu lub w układzie zbiorowym pracy.

Należy podkreślić, że premie nie są obligatoryjnym składnikiem wynagrodzenia - powszechne przepisy prawa pracy nie obligują pracodawcy do wypłaty tego rodzaju składnika. Jednak przepisy wewnątrzzakładowe mogą przewidywać, obok wynagrodzenia zasadniczego, różne rodzaje dodatków, np. premii.

Premia jest jednym z dodatkowych składników wynagrodzenia, którego wypłata uzależniona jest spełnienia przez pracownika warunków ustalonych w przepisach obowiązujących w zakładzie pracy. Przepisy wewnątrzzakładowe powinny określać konkretne i sprawdzalne warunki premiowania, a także dokładny sposób liczenia i ustalenia wysokości tego składnika wynagrodzenia.

Nie ma generalnej zasady ustalania wysokości premii kwartalnej. Zasady mogą być ukształtowane w sposób dowolny przez pracodawcę.

W sytuacji opisanej w pytaniu sposób liczenia premii kwartalnej powinien być ustalony przez pracodawcę w przepisach obowiązujących w zakładzie pracy w sposób niebudzący wątpliwości czy premia kwartalna jest liczona od średniego miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego obliczonego w okresie kwartalnym, czy od sumy wynagrodzeń uzyskanych w ciągu 3 miesięcy.