Dokonywanie zmian w harmonogramie czasu pracy oraz planowanie wydłużonego wymiaru dobowego w instytucjach kultury

Jesteśmy instytucją kultury, gdzie okres rozliczeniowy trwa 12 miesięcy (pierwszy dzień okresu to poniedziałek 1 stycznia 2007 r.). W regulaminie są następujące zapisy:

- obowiązuje podstawowy system czasu pracy,
- w ramach tego systemu wprowadzona jest praca zmianowa,
- rozkład czasu pracy pracowników jest ustalany każdorazowo według potrzeb, stosując harmonogramy czasu pracy na okresy nie krótsze niż 2 tygodnie, z uwzględnieniem czasu pracy w soboty, niedziele i święta.
Do podstawowych zadań naszej instytucji należy: organizowanie spektakli, koncertów, imprez artystycznych, stwarzanie warunków dla amatorskiego ruchu artystycznego, zespołów itp. W związku z tym tworzone są miesięczne plany pracy, na podstawie których ustalane są harmonogramy. Zdarzają się sytuacje, kiedy wcześniej ustalone imprezy są odwoływane lub ulegają zmianie terminy bądź godziny.
1. Jak nanosić zmiany w harmonogramie już ustalonym, w sytuacji zmian opisanych wyżej (odwołanie imprezy)?
2. Jak ustalić harmonogram pracy, kiedy podpisywana jest umowa na koncert i z treści umowy wynika, że jego czas trwania przekracza normę dobową - 8 godzin, a pracodawca nie może planować godzin nadliczbowych?