Jednorazowa zapomoga dla pracownika – kiedy można odrzucić wniosek pracownika

Pytanie dotyczy jednorazowej zapomogi z ZFŚŚ. Pracownik złożył wniosek o udzielenie zapomogi z przeznaczeniem na pokrycie wydatków związanych z leczeniem powstałym w wyniku wypadku w pracy. Pracownik w sierpniu 2022 r. uległ wypadkowi w pracy, wskutek czego doznał złamania przedramienia prawej ręki. Przez czas chorobowego pracownik otrzymywał zasiłek chorobowy z ZUS w 100%. W październiku pracownik miał operację ręki, po czym konieczna była rehabilitacja. Z przedstawionej dokumentacji wynika, iż pracownik w okresie od sierpnia do grudnia 2022 r. poniósł koszty związane z leczeniem i rehabilitacją w wysokości 1.815,52 zł. W okresie od stycznia do lutego 2023 r. w wysokości 243,60 zł. Łączna kwota to 2.059,12 zł, które pracownik poniósł przez pół roku co daje średnią miesięczną kwotę w wysokości ok. 343,00 zł. W miesiącu lutym pracownik otrzymał zdolność do pracy. Jest to osoba samotna, która prowadzi samodzielne gospodarstwo domowe, jej dochód mieści się w najwyższym progu dochodowym w ZFŚS (powyżej 3.000,00 zł). Pracownik podczas absencji chorobowej uprawniony był do otrzymywania różnych dodatków finansowych związanych z zatrudnieniem. Pracownik złożył również wniosek o jednorazowe odszkodowanie z ZUS oraz z ubezpieczenia grupowego - domniemywać należy, iż pracownik otrzymał odszkodowanie. Czy przedstawiciel ZFŚS może zażądać od pracownika informacji dotyczącej otrzymania odszkodowania z ZUS czy też z ubezpieczenia grupowego? Naszym zdaniem jednorazowa zapomoga z ZFŚS nie powinna zostać udzielona, ponieważ sytuacja finansowa, rodzinna i materialna pracownika jest bardzo dobra, a poniesione koszty leczenia i rehabilitacji nie obciążyły znacząco budżetu domowego, prawdopodobnie pracownik otrzymał ww. odszkodowania. Pracownik otrzymał pełną zdolność do pracy. Proszę o ustosunkowanie się do informacji czy pracownikowi należy udzielić pomocy w formie jednorazowej zapomogi z ZFŚS.