Sposób zwrotu byłemu pracownikowi zaliczki na podatek pobranej od odszkodowania za niezgodne z Kodeksem pracy wypowiedzenie umowy o pracę

Zgodnie z art. 21 ust 1 pkt 3 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych zwolnieniu od podatku dochodowego podlegają otrzymane odszkodowania lub zadośćuczynienia, jeżeli ich wysokość lub zasady ustalania wynikają wprost z przepisów odrębnych ustaw lub przepisów wykonawczych wydanych na podstawie tych ustaw, z wyjątkiem:

• określonych w prawie pracy odpraw i odszkodowań z tytułu skrócenia okresu wypowiedzenia umowy o pracę,
• odpraw pieniężnych wypłacanych na podstawie przepisów o szczególnych zasadach rozwiązywania z pracownikami stosunków pracy z przyczyn niedotyczących pracowników,
• odpraw i odszkodowań z tytułu skrócenia okresu wypowiedzenia funkcjonariuszom pozostającym w stosunku służbowym,
• odszkodowań przyznanych na podstawie przepisów o zakazie konkurencji,
• odszkodowań za szkody dotyczące składników majątku związanych z prowadzoną działalnością gospodarczą,
• odszkodowań za szkody dotyczące składników majątku związanych z prowadzeniem działów specjalnych produkcji rolnej, z których dochody są opodatkowane według skali lub według liniowej,
• odszkodowań wynikających z zawartych umów lub ugód.

US: Odszkodowanie za wypowiedzenie umowy niezgodne z Kodeksem pracy - zwolnione z podatku
Z przedstawionego we wniosku stanu faktycznego wynika, iż Wnioskodawca otrzymał odszkodowanie z tytułu niezgodnego z prawem rozwiązania stosunku pracy. Przyznano je na podstawie ugody zawartej przed sądem. Należy przy tym stwierdzić, iż było to odszkodowanie, którego wysokość i zasady ustalania wynikają wprost z przepisów Kodeksu pracy. Sprawia to, iż otrzymane przez Wnioskodawcę odszkodowanie należy do kategorii odszkodowań, do których zastosowanie będzie miał art. 21 ust. 1 pkt 3 lit. g ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych. Jednakże w związku z tym, iż wyłączenie od zwolnienia podatkowego w stosunku do odszkodowań, o których mowa w pkt 3 lit. g powyższego przepisu zostało uznane za niezgodne z Konstytucją, to w świetle powyższego przedmiotowe odszkodowanie korzysta ze zwolnienia od opodatkowania na mocy art. 21 ust. 1 pkt 3 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych.
(Pismo Dyrektora Izby Skarbowej w Warszawie z 6 sierpnia 2008 r., nr IPPB2/415-687/08-6/MG).

W opisanej sytuacji należy niezwłocznie zwrócić pracownikowi pobraną zaliczkę na podatek wraz z należnymi odsetkami ustawowymi od tej należności naliczonymi od dnia wypłaty odszkodowania. Pracodawca natomiast powinien wystosować do urzędu skarbowego, do którego odprowadzono zaliczkę, pismo z wyjaśnieniami i prośbą zwrotu nadpłaconej zaliczki.