Zwolnienie dostarczone po sporządzeniu listy płac a składnik wynagrodzenia wypłacany od kolejnego miesiąca
Pracownik zachorował w lutym 2016 r. Zwolnienie lekarskie przedłożył w marcu po zrobieniu list wypłat za luty. Jednocześnie od marca został mu przyznany dodatek specjalny. Czy obliczając wynagrodzenie za marzec i pomniejszając go o zasiłek chorobowy należny za luty pomniejszam również przyznany od tego miesiąca dodatek specjalny?
Nie. Należy pomniejszyć tylko te składniki wynagrodzenia, które przysługiwały pracownikowi w miesiącu powstania absencji chorobowej.
Podstawę wymiaru zasiłku chorobowego przysługującego ubezpieczonemu będącemu pracownikiem stanowi przeciętne miesięczne wynagrodzenie wypłacone za okres 12 miesięcy kalendarzowych poprzedzających miesiąc, w którym powstała niezdolność do pracy po pomniejszeniu o potrącone z tego wynagrodzenia składki na ubezpieczenia społeczne. Podstawę wymiaru zasiłku, do którego zatrudniony nabył prawo w lutym 2016 r. stanowi zatem wynagrodzenie za miesiące od lutego 2015 r. do stycznia 2016 r.
Zgodnie z art. 87 §7 Kodeks pracy, z wynagrodzenia za pracę odlicza się w pełnej wysokości, kwoty wypłacone w poprzednim terminie płatności za okres nieobecności w pracy, za który pracownik nie zachowuje prawa do wynagrodzenia. W praktyce oznacza to, że potrącenie nadpłaconego wynagrodzenia za luty bez uzyskania pisemnej zgody zatrudnionego jest możliwe tylko w następnym terminie płatności.
Pracodawca postąpi więc prawidłowo dokonując go w marcu 2016 r. Należy jednak pomniejszyć tylko te składniki wynagrodzenia, które przysługiwały pracownikowi w lutym i zgodnie z regulacjami wewnątrzzakładowymi są pomniejszane za okres niezdolności do pracy spowodowanej chorobą.
Magdalena Skalska
