dofinansowanie z PFRON

Ustawa o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych – komentarz do zmian wchodzących w życie 11 grudnia 2025 r.

Zmianę wprowadza ustawa z dnia 21 listopada 2025 r. o zmianie ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych oraz ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz.U. z 2025 r., poz. 1746). Ma ona na celu rozszerzenie możliwości wykorzystywania środków pomocowych UE do realizacji zadań ustawowych PFRON, poprzez umożliwienie realizacji projektów finansowanych z funduszy unijnych w formule programów zatwierdzonych przez Radę Nadzorczą PFRON.

Kalkulator dofinansowania z PFRON do wynagrodzenia pracownika niepełnosprawnego

Za pomocą kalkulatora ustalisz wysokość miesięcznego dofinansowania do wynagrodzenia pracownika niepełnosprawnego z Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych (PFRON) i ustalisz jakich limitów procentowych nie może przekraczać kwota dofinansowania w zależności od rodzaju pracodawcy.

Z artykułu dowiesz się:

  • Od czego zależy kwota miesięcznego dofinansowania z PFRON

  • Które schorzenia specjalne powodują zwiększenie wysokości dofinansowania do wynagrodzenia pracownika niepełnosprawnego

  • Ile wynoszą miesięczne limity wypłaty dofinansowania do wynagrodzenia pracownika niepełnosprawnego z PFRON

  • Jakie składniki wynagrodzenia podlegają wliczeniu do miesięcznych kosztów płacy, a które składniki są niewliczane do kosztów płacy

Sprawdź również:

Od czego zależy kwota miesięcznego dofinansowania z PFRON

Kwota miesięcznego dofinansowania jaką może uzyskać pracodawca z tytułu zatrudnienia osoby niepełnosprawnej uzależniona jest od:

1) stopnia niepełnosprawności (znacznego, umiarkowanego lub lekkiego) pracownika;

2) przyczyny niepełnosprawności (kwota dofinansowania ulega zwiększeniu w przypadku określonych schorzeń specjalnych, do których ustawa zalicza następujące schorzenia:

  • upośledzenie umysłowe (01-U),
  • choroba psychiczna (02-P),
  • choroba narządu wzroku (04-O),
  • epilepsja (06-E),
  • całościowe zaburzenia rozwojowe (12-C);

3) wymiaru czasu pracy pracownika niepełnosprawnego (kwota dofinansowania ulega proporcjonalnemu ustaleniu do wymiaru czasu pracy pracownika niepełnosprawnego).

Limity dofinansowania z PFRON do wynagrodzenia pracownika niepełnosprawnego

Ponadto, zgodnie z przepisami, wysokość miesięcznego dofinansowania do wynagrodzenia pracownika niepełnosprawnego jest limitowana w zależności od rodzaju pracodawcy, który ubiega się o dofinansowanie.

Kwota miesięcznego dofinansowania nie może przekroczyć:

  • 75% poniesionych kosztów płacy – w przypadku pracodawcy prowadzącego działalność gospodarczą,
  • 90% poniesionych kosztów płacy – w przypadku pracodawcy, który nie prowadzi działalności gospodarczej.

Składniki wliczane do miesięcznych kosztów płacy

Składki niewliczane do miesięcznych kosztów płacy

W koszty płacy wlicz:

  • wynagrodzenie brutto,
  • obowiązkowe składki na ubezpieczenia emerytalne, rentowe i wypadkowe naliczane od tego wynagrodzenia,
  • obowiązkowe składki na Fundusz Pracy, Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych i Fundusz Solidarnościowy.

Do wynagrodzenia, które jest składnikiem kosztów płacy wlicz:

  • wynagrodzenie za pracę,
  • wynagrodzenie za czas choroby,
  • wynagrodzenie za urlop,
  • wynagrodzenie za dni usprawiedliwionej nieobecności płatnej przez pracodawcę,
  • nagrody i premie, o ile można je przyporządkować do jednego miesiąca,
  • prowizję,
  • dodatek za pracę w porze nocnej,
  • dodatki za godziny nadliczbowe,
  • dodatek funkcyjny,
  • dodatek brygadzistowski,
  • dodatek stażowy
  • dodatek wyrównawczy,
  • dodatek za pracę w warunkach szkodliwych dla zdrowia,
  • koszty pracy zdalnej: ekwiwalenty i ryczałty, wypłacane pracownikowi niepełnosprawnemu w związku z pracą zdalną, określone w art. 6724 § 3 i 4 Kodeksu pracy.

Do kosztów płacy nie wliczaj:

  • wszystkich zasiłków, w tym zasiłku chorobowego i rehabilitacyjnego,
  • ekwiwalentów, które nie dotyczą pracy zdalnej, np. za urlop wypoczynkowy lub pranie odzieży,
  • innych dodatków o świadczeniowym charakterze, odpraw, nagród jubileuszowych czy zapomóg.
Nowe fofiansowania do wynagrodzeń pracowników niepełnosprawnych

Wyższe dopłaty (z wyrównaniem od lipca 2024 r.) do pensji pracowników niepełnosprawnych

Pracodawcy zatrudniający pracowników niepełnosprawnych otrzymają – z wyrównaniem za okres od lipca 2024 r. – miesięczne dofinansowanie do wynagrodzenia pracownika niepełnosprawnego w zwiększonej wysokości. Pracodawcy, którzy otrzymali dofinansowanie na podstawie dotychczasowych przepisów będą mogli wystąpić do PFRON o wypłatę wyrównania.

Z artykułu dowiesz się:

  • Ile wyniosą zwiększone – za okres od lipca 2024 r. – kwoty dofinansowań do wynagrodzenia osób niepełnosprawnych

  • Co powinni zrobić pracodawcy, którzy uzyskali dofinansowanie do wynagrodzenia osób niepełnosprawnych w dotychczasowej wysokości

  • Od kiedy pracodawcy będą mogli składać wnioski o wypłatę wyrównania dofinansowania

Przeczytaj również:

Wyższe dofinansowania do wynagrodzeń pracowników niepełnosprawnych

Pracodawcy otrzymają wyższe dofinansowanie do wynagrodzenia pracownika niepełnosprawnego – zmiany od lipca 2024 r.

Podniesienie wysokości miesięcznego dofinansowania do wynagrodzenia pracownika niepełnosprawnego finansowanego ze środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych (PFRON) – takie zmiany wynikają z założeń do projektu nowelizacji przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych. Zmiany mają związek z podwyższeniem od 1 lipca 2024 r. kwoty minimalnego wynagrodzenia za pracę.

Z artykułu dowiesz się:

  • O ile zostaną zwiększone – za okres od lipca 2024 r. – kwoty miesięcznego dofinansowania do wynagrodzeń pracowników niepełnosprawnych, w zależności od posiadanego stopnia niepełnosprawności

Przeczytaj również:

Jak rozliczać dofinansowanie wynagrodzeń pracowników niepełnosprawnych z PFRON

Pytanie:

Czy samorządowa instytucja kultury może skorzystać z dofinansowania PEFRON do wynagrodzenia pracownika o umiarkowanym stopniu niepełnosprawności, jeżeli na część wynagrodzenia otrzymuje zwrot z urzędu pracy, a drugą część wynagrodzenia pokrywa ze środków własnych? Te środki własne to pieniądze, które zostały na rachunku bankowym z 2020 roku. Z racji obostrzeń COVID-19 nie uzyskaliśmy jeszcze przychodów w 2021 roku. Środków pieniężnych z 2020 roku nie stanowią dotacje podmiotowe czy celowe, bo należy je rozliczyć i ewentualnie zwrócić. Środki pochodzą ze sprzedaży biletów, z organizowanych zajęć sportowych, sponsoringu. Wiem, że nie mogą pochodzić z wynajmu majątku (np. sali). Czy środki te mogą służyć do pokrycia części wynagrodzenia pracownika, na którą chcemy starać się o zwrot z PEFRON? Dodam, że instytucja kultury nie płaci składek do PEFRON z racji niskiego zatrudnienia (poniżej 25 etatów).

Zgodnie z art. 26a ust. 1 ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, pracodawcy przysługuje ze środków PFRON miesięczne dofinansowanie do wynagrodzenia pracownika niepełnosprawnego. Szczegóły dotyczące zasad przyznawania tego dofinansowania unormowano we wspomnianej ustawie.

Pracodawcy mają więcej czasu, aby złożyć sprawozdanie finansowe do PFRON za 2020 r.

Pracodawcy mają więcej czasu, aby złożyć sprawozdanie finansowe do PFRON za 2020 r.

Elektroniczne sprawozdanie finansowe za 2020 rok do PFRON lub oświadczenia o braku obowiązku sporządzania takiego sprawozdania pracodawca składa do 15 października 2021 r. Sprawdź, którzy pracodawcy nie muszą składać sprawozdań.

Z artykułu dowiesz się m.in.:
  • Na jaką skrzynkę e-mailową pracodawca składa skrzynki sprawozdanie do PFRON
  • Dlaczego PFRON będzie weryfikował złożone w KRS sprawozdania finansowe

Przedsiębiorca o wielkości innej niż mikro- lub mały-przedsiębiorca, ubiegający się o dofinansowanie do wynagrodzeń pracowników niepełnosprawnych, przedstawia Państwowemu Funduszowi Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych:

  • sprawozdania finansowe sporządzane zgodnie z przepisami o rachunkowości lub
  • oświadczenie, w którym wskazuje, że nie jest zobowiązany do sporządzania takich sprawozdań.

Aby sprawniej zweryfikować sytuację ekonomiczną wnioskodawców, ubiegających się o dofinansowanie do wynagrodzeń, w tym roku Fundusz również będzie korzystał ze złożonych przez beneficjentów elektronicznych sprawozdań finansowych – dostępnych w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS). Dlatego też wnioskodawcy, którzy złożą elektroniczne sprawozdania do KRS, nie muszą składać ich do PFRON.

Niepełnosprawny dozorca – jakie dofinansowanie z PFRON

Niepełnosprawny dozorca – jakie dofinansowanie z PFRON

Pytanie:

Czy osoby niepełnosprawne można zatrudniać jako dozorców na pełen etat? W jakim systemie czasu pracy mogą pracować? Czy na taką osobę przysługuje dofinansowanie do wynagrodzenia z PFRON (pracodawca płaci składki na PFRON)?

Zmiany w składaniu sprawozdań finansowych do PFRON za 2019 rok

Zmiany w składaniu sprawozdań finansowych do PFRON za 2019 rok

Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych przedstawił na swojej stronie internetowej informację na temat tego, którzy przedsiębiorcy będą musieli przekazać tej instytucji sprawozdania finansowe za 2019 rok. Sprawdź, czy zmiany dotyczą Twojej firmy.

Z artykułu dowiesz się m.in.:
  • Którzy pracodawcy nie muszą składać sprawozdań do PFRON za 2019 rok
  • Którzy pracodawcy muszą złożyć sprawozdania do 15 lipca 2020 r.
termin potwierdzenia kwalifikacji

Późny termin potwierdzenia kwalifikacji – czy pracodawca zachowuje prawo do dofinansowania?

Pytanie:

29 maja 2019 r. pracodawca złożył w gminie wniosek o dofinansowanie kosztów kształcenia pracownika młodocianego. Uczeń ukończył zasadniczą szkołę zawodową 22 czerwca 2018 r., natomiast świadectwo potwierdzające kwalifikacje zawodowe uzyskał 22 marca 2019 r. Czy należy przyznać dofinansowanie pracodawcy? Czy dofinansowanie jest przyznawane na wniosek pracodawcy złożony w terminie 3 miesięcy od dnia zdania przez młodocianego pracownika egzaminu (art. 122 ust. 7 ustawy – Prawo oświatowe), to znaczy w każdym momencie po zdaniu egzaminu przez ucznia?

Z artykułu dowiesz się m.in.:

Przeczytaj artykuł, aby dowiedzieć się m.in.:

  • Jakie są przesłanki uzyskania dofinasowania do wynagrodzenia pracownika młodocianego, z którym pracodawca zawarł umowę w celu przygotowania zawodowego?
  • Czy pracodawca może utracić prawo do dofinansowania, jeżeli pracownik młodociany nie zda egzaminu bezpośrednio po ukończeniu przygotowania zawodowego?
  • Jak omawiane zagadnienie zostało rozstrzygnięte w orzecznictwie sądowym?
Przyznanie dofinansowania ze środków ZFRON

Przyznanie dofinansowania ze środków ZFRON w związku z dojazdami do pracy pracownika niepełnosprawnego

Pytanie:

Czy osoba niepełnosprawna może ubiegać się o dofinansowanie w ramach pomocy indywidualnej w związku z dojazdami do pracy i z pracy, nie będąc właścicielem, ani też współwłaścicielem pojazdu? Właścicielem pojazdu jest mąż, nie mają rozdzielności majątkowej małżeńskiej. Czy można w takiej sytuacji zastosować umowę użyczenia pojazdu?

Dofinansowania z PFRON - zmiana od 1 stycznia 2019 r.

Drobna zaległość w ZUS nie pozbawi dofinansowania z PFRON

Z dniem 1 stycznia 2019 r. pojawi się korzystne rozwiązanie dla pracodawców zatrudniających osoby niepełnosprawne. Po nowym roku opłacona z uchybieniem terminu niewielka kwota składek ZUS nie będzie już stanowiła podstawy pozbawienia pracodawcy dofinansowania do wynagrodzenia z PFRON za te osoby. Sprawdź szczegóły.

Z artykułu dowiesz się m.in.:

Z artykułu dowiesz się m.in.:

Z artykułu dowiesz się m.in.:

  • W jakiej kwocie przysługują dofinansowania do wynagrodzeń pracowników niepełnosprawnych?

  • W jakim maksymalnie terminie pracodawca musi opłacić należne składki ZUS, aby nie utracić prawa do miesięcznej refundacji?

  • Jakie nowe rozwiązanie wprowadzone zostanie od 1 stycznia 2019 r.?

Obowiązuje nowy wzór wniosku

Nowy wzór informacji INF-O-PP. Sprawdź, jak wypełnić

Pojawił się nowy wzór informacji INF-O-PP, który należy załączać do wniosku o wypłatę miesięcznego dofinansowania do wynagrodzeń pracowników niepełnosprawnych Wn-D lub jego korekty za okresy od stycznia 2015 r. - informuje PFRON.

miejsce parkingowe dla niepełnosprawnych

Brak rejestracji w SODiR? To nie przeszkoda w złożeniu wniosku do PFRON

Niezakończony proces rejestracji w Systemie Obsługi Dofinansowań i Refundacji (SODiR), a co za tym idzie brak przekazanej informacji o nadanym numerze PFRON, nie wyklucza możliwości składania kolejnych wniosków o wypłatę dofinansowania (Wn-D wraz z załącznikami) lub o refundację składek.

Forma prawna we wniosku

Forma prawna we wniosku Wn-D i Wn-U-G – zmiany w SODiR

Beneficjenci składający wnioski o dofinansowanie do wynagrodzeń pracowników niepełnosprawnych (Wn-D) lub refundację składek na ubezpieczenia społeczne (Wn-U-G) zobowiązani są do ustalenia i stosowania właściwego, trzyznakowego kodu szczególnej formy prawnej – informuje PFRON.

Zwrot należności na rzecz PFRON

Z dniem 25 września 2016 r. weszły w życie przepisy ustawy z 19 lipca 2016 r. o zmianie ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. z 2016 r. poz. 1336).

Kontakt

Masz pytanie?
Skontaktuj się z nami

+48 22 518 29 29

Copyright © 2024 Wszelkie prawa zastrzeżone

Obserwuj nas

fb-logo ink-logo inst-logo