Najnowsze porady

Pytanie:

Planujemy ponowne zatrudnienie tej samej osoby. Pierwsze zatrudnienie zakończyło się w ubiegłym roku. Czy w tej sytuacji należy pozbierać raz jeszcze od pracownika dokumenty, tj. kwestionariusz osobowy osoby ubiegającej się o zatrudnienie, a następnie kwestionariusz osobowy pracownika oraz oświadczenia np. o zapoznaniu się z regulaminem pracy?

Pytanie:

Polska firma zatrudnia obywateli indyjskich. Z racji relokacji pracowników z zagranicy spółka pokrywa koszty (tj. koszty ubezpieczenia w podroży dla pracownika i jego rodziny, aplikacji wizowych, tłumaczeń dokumentów, przesyłek, dodatkowego bagażu, wynajmu mieszkania itp.). Zwrot kosztów poniesionych przez firmę wiąże się z porozumieniem między pracodawcą a pracownikiem, że koszty poniesione w związku z relokacją pracownika do Polski powinny być częściowo lub całkowicie zwrócone, jeśli pracownik zdecyduje się z rozwiązać umowę przed upływem 2 lat. Czy wskazane koszty są przychodem pracownika i powinny być oskładkowane i opodatkowane? Czy może część wydatków jest zwolniona z opodatkowania i oskładkowania? Jeśli tak, to jaka grupa wydatków powinna być przychodem pracownika, a jaka jest zwolniona?

Pytanie:

Pracodawca zawarł umowę zlecenie z własnym pracownikiem, który wcześniej zgłosił się do PPE, które finansuje pracodawca. Czy od umowy zlecenia prawodawca powinien w takiej sytuacji odprowadzić składkę do PPE?

Pytanie:

Pracodawca prowadzi całą dokumentację pracowniczą w postaci papierowej. Jeśli chodzi o dokumentacje związaną z czasem pracy (tj. wnioski urlopowe, na żądanie, okolicznościowe, formularze nadgodzin, wnioski o opiekę nad dzieckiem z art. 188, wniosek o wyjście prywatne), pracownik wysyła podpisane skany na wskazany przez pracodawcę adres mailowy, pracodawca drukuje je i odpowiednio archiwizuje w postaci papierowej. Możliwość wysłania wniosku skanem dotyczy zarówno pracowników, którzy są objęci hybrydową pracą zdalną (2 dni w tygodniu) jak i tych, którzy pracują tylko z biura. Czy pracodawca może narazić się na negatywne konsekwencje ze strony PIP jeśli posiada tylko wydrukowane skany wniosków?

Pytanie:

Pracownica zwróciła się z wnioskiem o urlop rodzicielski, który został udzielony jej w pełnym wymiarze od razu po wykorzystaniu urlopu macierzyńskiego. Po 10 tygodniach urlopu rodzicielskiego pracownica oświadczyła, że chciałaby zrezygnować z dalszej części urlopu na rzecz męża, aby on wykorzystał pozostałe 22 tygodnie. Czy pracownica będzie mogła powrócić na urlop rodzicielski, z którego wcześniej zrezygnowała, w przypadku gdyby mąż musiał jednak przerwać ten urlop?

Pytanie:

Pracownik medyczny zatrudniony jest na umowę o pracę na 1/2 etatu. Jak powinien wyglądać jego harmonogram czasu pracy? W jeden dzień w tygodniu rozpoczyna dyżur medyczny jako lekarz dyżurujący od godz. 16.00 do 7.00.

Pytanie:

Zgodnie z ustawą z 8 czerwca 2017 r. o sposobie ustalania najniższego wynagrodzenia zasadniczego pracowników wykonujących zawody medyczne zatrudnionych w podmiotach leczniczych, corocznie na dzień 1 lipca podnosimy pracownikom wynagrodzenia zasadnicze. Czy w tym celu możemy zawrzeć porozumienia na czas określony, np. od 1 lipca 2024 r. do 30 czerwca 2025 itd. (tzn. co roku sporządzać nowe porozumienia na czas określony)?

Pytanie:

Chcielibyśmy zatrudnić obywatela Ukrainy, który posiada również obywatelstwo rumuńskie. Ma także nadany polski PESEL. Jakie warunki musi spełnić potencjalny pracodawca? Czy należy złożyć do urzędu pracy oświadczenie o powierzeniu pracy obywatelowi Ukrainy, w trybie wynikającym z tzw. specustawy?

Pytanie:

Czy osobę, która straciła status studenta (po obronie) zgłaszamy do ubezpieczenia z dniem obrony, czy w dniu następnym?

Pytanie:

Dlaczego z rozporządzenia Ministra Rodziny i Polityki Społecznej z 8 maja 2023 r. w sprawie wniosków dotyczących uprawnień pracowników związanych z rodzicielstwem oraz dokumentów dołączanych do takich wniosków wynika, że do wniosku o udzielenie urlopu rodzicielskiego należy dołączyć oświadczenie o tym, że drugi rodzic nie będzie w tym czasie korzystał z urlopu rodzicielskiego, skoro w Kodeksie pracy widnieje zapis, że oboje rodzice mogą korzystać z urlopu rodzicielskiego w tym samym czasie?  

Pytanie:

Pracownik nie miał naliczonej waloryzacji świadczenia rehabilitacyjnego za okres od sierpnia 2021 r. do stycznia 2022 r. Umowa o pracę zakończyła się w 2023 roku. Proszę o wskazówki, jak postąpić w takiej sytuacji:
1) Czy kwotę waloryzacji ustalam mnożąc przyjętą wcześniej stawkę dzienną chorobową × waloryzację i wypłacam różnicę?
2) Czy robiąc aktualnie korektę wypłaconego świadczenia wykazuję pracownika tylko w ZUS RSA (kod 323), czy powinnam też wykazać daną kwotę w ZUS DRA?
3) Zakład jako płatnik wypłaci wyrównanie dla pracownika, ale czy może pomniejszyć sobie o to składki ZUS w bieżącym miesiącu?
4) Czy korekty za okres 2021-2022 będą już po stronie ZUS?
5) Czy pracownik za rok 2024 r. powinien dostać PIT-11 i wyrównanie należy wykazać w pozycji inne źródła?
6) Czy wyrównanie należy policzyć wg obowiązującego podatku oraz ulgi i taką kwotę wypłacić dla byłego pracownika?

Pytanie:

Pracownik przystąpił do PPK w 2020 r. w wieku 53 lat. Po autozapisie w 2023 roku, mając już 56 lat, nie złożył deklaracji rezygnacji. Czy nadal powinien być aktywnym uczestnikiem PPK, mimo ukończenia 55 roku życia?