Najnowsze porady

Pytanie:

Kandydat do pracy w nasze firmie wygrał rekrutację i miał zostać zatrudniony 1 sierpnia 2024 r. Jednak 31 lipca 2024 r. żona kandydata poinformowała telefonicznie, że znajduje się on w szpitalu i nie będzie mógł stawić się 1 sierpnia 2024 r. w celu podpisania umowy o pracę. 20 sierpnia 2024 r. próbowano skontaktować się telefonicznie i mailowo z kandydatem jednak bezskutecznie. Doszło do rozmowy telefonicznej z żoną kandydata, która poinformowała, że nie wiadomo, kiedy mąż wyjdzie ze szpitala (może to być nawet za 6 miesięcy). Pracodawca nie może tak długo czekać na kandydata. Co pracodawca powinien zrobić w tej sytuacji, żeby nie narazić się na skutki prawne ze strony niedoszłego pracownika (tzw. przyrzeczenie zatrudnienia? Jak poinformować, że pracodawca rezygnuje z wyłonionego kandydata?

Pytanie:

Zakład pracy postanowił przyznać pracownikom pakiet świadczeń zdrowotnych w zakresie fizjoterapii, w związku z Wdrożeniem Programu Wsparcia Pracowników w kontekście ESG. Pakiet będzie dobrowolny i darmowy dla pracownika, do wykorzystania raz w miesiącu. Pracodawca będzie opłacał go ze środków własnych obrotowych. Celem wprowadzenia tego świadczenia pozapłacowego jest dbanie o dobre samopoczucie i stan zdrowia pracowników. Pracodawca uznaje, że korzyść materialna będzie stanowiła przychód pracownika ze stosunku pracy, podlegający opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych (będzie wykazywany w PIT-11). Czy przychód ten będzie stanowił podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne, jeżeli pracodawca zakupi świadczenie po cenach niższych niż detaliczne?

Pytanie:

Jak prawidłowo postępować w przypadku, gdy pracownik nie odbierze świadectwa pracy wysłanego pocztą i wróci ono do pracodawcy, a po czasie były pracownik chce uzyskać swoje świadectwo pracy? Czy wystarczy wydanie byłemu pracownikowi kserokopii jego dokumentu potwierdzonego za zgodność z dokumentacją pracowniczą czy jednak należy wydać pracownikowi tylko i wyłącznie oryginał jego świadectwa pracy, czyli wydać mu świadectwo pracy wyjęte z przesyłki? W jaki sposób udowodnić wtedy, że został spełniony obowiązek przekazania świadectwa pracy w ciągu 7 dni?

Pytanie:

Czy poniższy zapis w regulaminie wynagradzania spowoduje zwolnienie z opłacania składek ZUS od pakietu sportowego? Chodzi o następujący zapis: „Pracownik jest uprawniony do zakupu usług pakietów sportowych obejmujących prawo do korzystania z multipakietów świadczonych przez podmiot zewnętrzny na zasadach określonych w umowie zakupu pakietów sportowych oraz regulaminie dla użytkowników multipakietów po cenach niższych niż detaliczne. Korzystanie z pakietu sportowego przez pracownika odbywa się na zasadzie partycypacji pracownika w poniesieniu kosztów jego nabycia. Pracownik tytułem współfinansowania pakietu sportowego będzie ponosił co miesiąc koszt w wysokości różnicy między ceną usługi wybranego przez pracownika pakietu sportowego a częścią finansowaną przez pracodawcę. Dofinansowanie pracodawcy wynosi miesięcznie 20 zł. Pracownik ma również prawo do korzystania z pakietów sportowych za okres pobierania przez niego: wynagrodzenia chorobowego, zasiłku (chorobowy, macierzyński, rodzicielski, opiekuńczy), urlopu ojcowskiego, świadczenia rehabilitacyjnego, przebywającego na urlopie wychowawczym”.

Pytanie:

W przyszłym miesiącu pracownikowi zmienimy obowiązujący go wymiar czasu pracy – z 3/4 etatu na 1/2 etatu. Jak ustalić podstawę wymiaru składek za ten miesiąc? Jak wykazać tę zmianę w raportach imiennych? Co ze składkami na FP i FS w takiej sytuacji?

Pytanie:

Mam pytanie odnośnie kategorii zaszeregowań i minimalnego poziomu wynagrodzeń pracowników samorządowych zatrudnionych na podstawie umowy o pracę. Asystent rodziny jest obecnie w XIII kategorii zaszeregowania z wynagrodzeniem zasadniczym w kwocie 4.300 zł. W sierpniu 2024 r. weszło w życie rozporządzenie zmieniające wynagradzania pracowników samorządowych, które podnosi w XIII kategorii zaszeregowania minimalny poziom wynagrodzenia do 4.800zł. Czy można obecnie zmniejszyć takiemu pracownikowi kategorię zaszeregowania z XIII na niższą, aby pozostawić ten sam poziom wynagrodzenia? Czy jednak pracownik powinien otrzymać wyższe minimalne wynagrodzenie zgodnie z nowym rozporządzeniem w XIII kategorii, które wynosi 4.800 zł?

Pytanie:

Proszę o informację, jakie nowe obowiązki przybywają pracodawcy po przekroczeniu kolejnych progów zatrudnienia, np. 20 pracowników, 50, 100 i więcej pracowników.

Pytanie:

Firma X zatrudnia kadrową na umowę o pracę. Właściciele otworzyli kolejną spółkę doradczą Y i zaproponowali kadrowej, żeby otworzyła działalność gospodarczą, rozwiązała umowę o pracę w firmie X i podpisała umowę B2B ze spółką Y. Firma Y ma podpisaną umowę na świadczenie usług doradczych z firmą X. Czy kadrowa, która podpisze umowę b2b z firmą Y będzie nadal obsługiwała dotychczasową spółkę X, czy będzie mogła reprezentować firmę X przed pip, sądem pracy itd.? Czy będzie mogła podpisywać dokumenty, naliczać wynagrodzenia itd.?

Pytanie:

Wysłaliśmy pracownika na badania kontrolne i otrzymał on orzeczenie lekarskie na którym podano datę następnego badania okresowego – 1 sierpnia 2027 r. Poprzednie orzeczenie lekarskie podczas badania okresowego podawało datę 5 kwietnia 2025 r. Jaka data jest obowiązująca?

Pytanie:

W zakładzie pracy wypłacane są wynagrodzenia urlopowe, uwarunkowane wykorzystaniem 14-dniowego urlopu. W dniu 8 lipca 2009 r. zmarł pracownik. Małżonka zmarłego otrzymała ekwiwalent za niewykorzystany urlop wypoczynkowy w ilości 16 dni. Czy można wypłacić małżonce wynagrodzenie urlopowe? Zaznaczam, że regulamin ZFŚS obowiązujący w firmie nie posiada żadnego zapisu na ten temat. Przy jego opracowywaniu nie pomyślano o takim ewentualnym zdarzeniu.

Pytanie:

Czy zawierając umowę o pracę pracownik powinien poinformować pracodawcę o tym, że ma syndyka i że jest w trakcie upadłości konsumenckiej?

Pytanie:

Chciałam uzyskać informacje odnośne przechowywania dokumentacji. Jak długo należy przechowywać dokumenty zgłoszeniowe do ZUS (ZUA, ZWUA, ZCNA) oraz rozliczeniowe (DRA, RCA, RSA)? Czy w obu przypadkach można „usunąć" po 5 latach od dnia ich powstania? Jak długo należy przechowywać wnioski urlopowe, wnioski o urlopy okolicznościowe, opiekę itd. Jak długo należy przechowywać zwolnienia lekarskie – w wersji papierowej z lat ubiegłych, kiedy jeszcze nie było elektronicznych zwolnień. Czy możemy je zutylizować po 5 latach?