Pracodawca od 1 lipca 2011 r. wprowadził regulamin premiowania, przyznający pracownikom premie kwartalne. I tak za lipiec, sierpień i wrzesień 2011 r. premia została wypłacona w listopadzie (zgodnie z zapisami regulaminu), za październik, listopad i grudzień 2011 r. premia zostanie wypłacona w lutym 2012 r. Z pracownikiem rozwiązujemy umowę o pracę w marcu 2012 r. Przez jaką liczbę miesięcy pracodawca powinien podzielić wypłaconą premię: czy za miesiące, za które przysługuje premia (2 kwartały - 6 miesięcy), czy za miesiące od wprowadzenia premii do miesiąca ustalenia podstawy ekwiwalentu (od lipca 2011 r. do lutego 2012 r. - 8 miesięcy)?
Jeśli składniki wynagrodzenia wypłacane za okresy dłuższe niż 1 miesiąc nie przysługiwały pracownikowi przez cały okres 12 miesięcy poprzedzających nabycie prawa do ekwiwalentu za urlop, to podstawę ekwiwalentu stanowi wynagrodzenie wypłacone pracownikowi za okres faktycznie przepracowany.
Ekwiwalent pieniężny za urlop wypoczynkowy ustala się stosując zasady obowiązujące przy obliczaniu wynagrodzenia urlopowego, z pewnymi zmianami. W przypadku każdego pracownika ekwiwalent za urlop jest ustalany indywidualnie.
W celu obliczenia podstawy ekwiwalentu za urlop wypoczynkowy w rozporządzeniu wyróżniono 3 grupy składników wynagrodzenia:
Składniki wynagrodzenia zmienne, przysługujące za okresy nie dłuższe niż 1 miesiąc, wypłacone w okresie 3 miesięcy poprzedzających miesiąc nabycia prawa do ekwiwalentu uwzględnia się w przeciętnej wysokości z tego okresu.
Natomiast składniki wynagrodzenia przysługujące za okresy dłuższe niż 1 miesiąc wypłacone w okresie poprzednich 12 miesięcy uwzględnia się przy obliczaniu ekwiwalentu w średniej wysokości z tego okresu.
Jeśli te składniki wynagrodzenia nie przysługiwały pracownikowi przez cały okres 12 miesięcy poprzedzających uzyskanie ekwiwalentu za urlop, zastosowanie znajduje przepis § 11 ust. 2 rozporządzenia urlopowego, zgodnie z którym jeżeli pracownik otrzymał wynagrodzenie za okres krótszy niż przyjęty do ustalenia podstawy wymiaru, podstawę wymiaru stanowi wynagrodzenie wypłacone pracownikowi za okres faktycznie przepracowany.
W sytuacji opisanej w pytaniu w podstawie wymiaru ekwiwalentu za urlop należy uwzględnić dwie premie, które otrzymał pracownik:
Pracodawca 1 lipca 2011 r. wprowadził regulamin premiowania, przyznający pracownikom premie kwartalne. Pracownik, z którym w marcu 2012 r. zostanie rozwiązana umowa o pracę, otrzymał 2 premie:
» za lipiec, sierpień i wrzesień 2011 r., w wysokości 1.500 - wypłaconą w listopadzie 2011 r. oraz
» za październik, listopad i grudzień 2011 r., w wysokości 1.500 zł - wypłaconą w lutym 2012 r.
Premie kwartalne wypłacone w ciągu 12 miesięcy bezpośrednio poprzedzających miesiąc nabycia prawa do ekwiwalentu uwzględnia się przy ustalaniu ekwiwalentu w średniej wysokości z tego okresu. Jeśli w okresie 12 miesięcy poprzedzających miesiąc nabycia prawa do ekwiwalentu pracownik nie otrzymał 4 premii kwartalnych, obliczając podstawę ekwiwalentu należy zsumować wypłacone pracownikowi premie kwartalne, a następnie tak otrzymany wynik podzielić przez ilość miesięcy, za które premia przysługiwała.
Do obliczenia podstawy ekwiwalentu należy przyjąć dwie premie wypłacone za okres od lipca do grudnia 2011 r., zgodnie z wyliczeniem:
» 1.500 zł + 1.500 zł = 3.000 zł,
» 3.000 zł : 6 miesięcy = 500 zł.
» § 11 ust. 2, § 14, § 15, § 16, § 17 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 8 stycznia 1997 r. w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop (Dz.U. z 1997 r. nr 2, poz. 14).
Barbara Tomaszewska