Premia kwartalna w podstawie ekwiwalentu za urlop wypoczynkowy
Pracodawca od 1 lipca 2011 r. wprowadził regulamin premiowania, przyznający pracownikom premie kwartalne. I tak za lipiec, sierpień i wrzesień 2011 r. premia została wypłacona w listopadzie (zgodnie z zapisami regulaminu), za październik, listopad i grudzień 2011 r. premia zostanie wypłacona w lutym 2012 r. Z pracownikiem rozwiązujemy umowę o pracę w marcu 2012 r. Przez jaką liczbę miesięcy pracodawca powinien podzielić wypłaconą premię: czy za miesiące, za które przysługuje premia (2 kwartały - 6 miesięcy), czy za miesiące od wprowadzenia premii do miesiąca ustalenia podstawy ekwiwalentu (od lipca 2011 r. do lutego 2012 r. - 8 miesięcy)?
Jeśli składniki wynagrodzenia wypłacane za okresy dłuższe niż 1 miesiąc nie przysługiwały pracownikowi przez cały okres 12 miesięcy poprzedzających nabycie prawa do ekwiwalentu za urlop, to podstawę ekwiwalentu stanowi wynagrodzenie wypłacone pracownikowi za okres faktycznie przepracowany.
1. Składniki zmienne 1-miesięczne - w przeciętnej wysokości z 3 miesięcy
Ekwiwalent pieniężny za urlop wypoczynkowy ustala się stosując zasady obowiązujące przy obliczaniu wynagrodzenia urlopowego, z pewnymi zmianami. W przypadku każdego pracownika ekwiwalent za urlop jest ustalany indywidualnie.
W celu obliczenia podstawy ekwiwalentu za urlop wypoczynkowy w rozporządzeniu wyróżniono 3 grupy składników wynagrodzenia:
- składniki wynagrodzenia określone stałą stawka miesięczną,
- składniki wynagrodzenia zmienne, które przysługują za okresy nie dłuższe niż 1 miesiąc,
- składniki wynagrodzenia wypłacane za okresy dłuższe niż 1 miesiąc, np. premia kwartalna.
Składniki wynagrodzenia zmienne, przysługujące za okresy nie dłuższe niż 1 miesiąc, wypłacone w okresie 3 miesięcy poprzedzających miesiąc nabycia prawa do ekwiwalentu uwzględnia się w przeciętnej wysokości z tego okresu.
2. Premie kwartalne - w średniej wysokości z 12 miesięcy
Natomiast składniki wynagrodzenia przysługujące za okresy dłuższe niż 1 miesiąc wypłacone w okresie poprzednich 12 miesięcy uwzględnia się przy obliczaniu ekwiwalentu w średniej wysokości z tego okresu.
Jeśli te składniki wynagrodzenia nie przysługiwały pracownikowi przez cały okres 12 miesięcy poprzedzających uzyskanie ekwiwalentu za urlop, zastosowanie znajduje przepis § 11 ust. 2 rozporządzenia urlopowego, zgodnie z którym jeżeli pracownik otrzymał wynagrodzenie za okres krótszy niż przyjęty do ustalenia podstawy wymiaru, podstawę wymiaru stanowi wynagrodzenie wypłacone pracownikowi za okres faktycznie przepracowany.
W sytuacji opisanej w pytaniu w podstawie wymiaru ekwiwalentu za urlop należy uwzględnić dwie premie, które otrzymał pracownik:
- wypłaconą w listopadzie 2011 r. za lipiec, sierpień i wrzesień oraz
- wypłaconą w lutym 2012 r. za październik, listopad i grudzień 2011 r. ,
Pracodawca 1 lipca 2011 r. wprowadził regulamin premiowania, przyznający pracownikom premie kwartalne. Pracownik, z którym w marcu 2012 r. zostanie rozwiązana umowa o pracę, otrzymał 2 premie:
» za lipiec, sierpień i wrzesień 2011 r., w wysokości 1.500 - wypłaconą w listopadzie 2011 r. oraz
» za październik, listopad i grudzień 2011 r., w wysokości 1.500 zł - wypłaconą w lutym 2012 r.
Premie kwartalne wypłacone w ciągu 12 miesięcy bezpośrednio poprzedzających miesiąc nabycia prawa do ekwiwalentu uwzględnia się przy ustalaniu ekwiwalentu w średniej wysokości z tego okresu. Jeśli w okresie 12 miesięcy poprzedzających miesiąc nabycia prawa do ekwiwalentu pracownik nie otrzymał 4 premii kwartalnych, obliczając podstawę ekwiwalentu należy zsumować wypłacone pracownikowi premie kwartalne, a następnie tak otrzymany wynik podzielić przez ilość miesięcy, za które premia przysługiwała.
Do obliczenia podstawy ekwiwalentu należy przyjąć dwie premie wypłacone za okres od lipca do grudnia 2011 r., zgodnie z wyliczeniem:
» 1.500 zł + 1.500 zł = 3.000 zł,
» 3.000 zł : 6 miesięcy = 500 zł.
» § 11 ust. 2, § 14, § 15, § 16, § 17 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 8 stycznia 1997 r. w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop (Dz.U. z 1997 r. nr 2, poz. 14).
Barbara Tomaszewska
