Jesteśmy przedszkolem niepublicznym. W tym roku wypłacamy pracownikom (zatrudniamy 20 osób) świadczenie urlopowe, które wynosi 1.000,04 zł. Czy wypłata tego świadczenia należy się też zatrudnionym na czas określony od 1 września 2008 r. do 30 czerwca 2009 r. emerytkom ze zmniejszonym pensum godzin?
Świadczenie urlopowe przysługuje każdemu pracownikowi (w tym również pracownikowi będącemu emerytem), jeżeli korzysta z 14 kolejnych dni wypoczynku. W przypadku zatrudnienia w niepełnym wymiarze czasu pracy świadczenie urlopowe ustala się proporcjonalnie do tego wymiaru.
Świadczenie urlopowe jest to świadczenie pieniężne, jakie część pracodawców wypłaca raz w roku pracownikowi korzystającemu w danym roku kalendarzowym z wypoczynku w wymiarze co najmniej 14 kolejnych dni kalendarzowych (wliczając w to dni urlopu wypoczynkowego oraz dni wolne od pracy jak niedziele, święta oraz dzień wolny z tytułu przeciętnie 5-dniowego dnia pracy). Także wówczas, gdy pracownik ma prawo do urlopu proporcjonalnego i wykorzystuje nieprzerwanie 14 dni wypoczynku u pracodawcy, który wypłaca świadczenie urlopowe, świadczenie to pracownikowi przysługuje w pełnej wysokości. Natomiast wysokość świadczenia urlopowego dla pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy ustala się proporcjonalnie do tego wymiaru czasu pracy. Świadczenie urlopowe wypłaca się nie później niż w ostatnim dniu poprzedzającym rozpoczęcie urlopu wypoczynkowego w wymiarze 14 kolejnych dni kalendarzowych.
Pracownik zatrudniony został w przedszkolu niepublicznym w wymiarze 1/2 etatu na okres od 1 stycznia 2009 r. do 30 października 2009 r. Pracownik będzie korzystał z urlopu wypoczynkowego w okresie od 4 do 19 lipca 2009 r. Świadczenie urlopowe należy mu wypłacić przed 4 lipca w wysokości 500,02 zł (1.000,04 zł x 1/2 etatu).
Warunkiem wypłaty świadczenia urlopowego jest jedynie korzystanie przez pracownika z kolejnych 14 dni kalendarzowych wypoczynku. Natomiast świadczenie to przysługuje niezależnie od sytuacji materialnej, osobistej i życiowej pracownika. Świadczenie jest również niezależne od rodzaju umowy zawartej z pracownikiem oraz statusu pracownika.
Jeśli zatem pracodawca zdecydował się na wypłatę świadczenia urlopowego, musi je wypłacić wszystkim pracownikom korzystającym z 14 kolejnych dni kalendarzowych wypoczynku, w tym pracownikom zatrudnionym na podstawie umów na czas nieokreślony, jak i umów terminowych oraz będących emerytami lub rencistami.
Wypłata świadczenie urlopowego jest roszczeniem ze stosunku pracy
Należy pamiętać, że świadczenie urlopowe – w odróżnieniu od świadczeń wypłacanych z ZFŚS – przysługuje każdemu pracownikowi, który spełnia wymóg korzystania z wypoczynku w określonym wymiarze. Pracownik może mieć zatem roszczenia o wypłatę świadczenia urlopowego, wypłata tego świadczenia nie ma bowiem charakteru uznaniowego.
» art. 3 ust. 3, ust. 4, ust. 5, ust. 5a ustawy z 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (Dz.U. z 1996 r. nr 70, poz. 335)
Agnieszka Kosiarz