dokumentacja pracownicza

Dokumentacja pracownicza – obejrzyj szkolenie online

Ile czasu przechowujemy ewidencje czasu pracy i dokumentację urlopową? Czy w przypadku gdy pracownik wraca do pracy po przerwie, to wracamy do poprzednich akt osobowych? Czy kopiujemy dokumenty z jednych akt do drugich, jeżeli musimy je rozdzielić? Odpowiedzi m.in. na te pytania znajdziesz w najnowszej wideoporadzie eksperta.

Z artykułu dowiesz się m.in.:

Jakie są okresy przechowywania dokumentacji pracowniczej dla umów zawartych przed i po 1 stycznia 2019 r.
Kiedy dla nowej umowy powinniśmy tworzyć nowe akta osobowe

Redakcja portalu
9 kwietnia 2021 r.
Aktualności

Jak dokumentować zagraniczny staż pracy

Pytanie:

Pracownik dostarczył druk P60 (karta podatkowa Wielkiej Brytanii oraz Irlandii) potwierdzający pracę za granicą. Czy możemy ten dokument przyjąć dla celów związanych z ustalaniem prawa do urlopu wypoczynkowego? Dodam, że na dokumencie nie są wskazane dokładne okresy pracy. Jakich dokumentów powinniśmy żądać od pracownika, który dotychczas był zatrudniony tylko za granicą, aby ustalić mu wymiar urlopu?

Z artykułu dowiesz się m.in.:

Jakie minimalne elementy powinien zawierać dokument potwierdzający zatrudnienie za granicą?
Czy pracodawca może żądać tłumaczenia zagranicznego dokumentu?

Pracodawca powinien doprecyzować obieg e-dokumentacji

Brak regulacji wewnętrznego obiegu e-dokumentacji oraz zasad archiwizowania danych cyfrowych skutkuje brakiem podstawy do zwolnienia dyscyplinarnego pracownika, który wykasował ważne dane cyfrowe ze służbowego komputera. Wyrok SN z 28 października 2020 r., I PK 52/19

Dokumenty kierowcy zatrudnionego w transporcie międzynarodowym

Pytanie:

Proszę o informację, jakie dodatkowe dokumenty powinien posiadać kierowca zatrudniony w transporcie międzynarodowym. Dodam, że pytanie dotyczy cudzoziemca.

Z artykułu dowiesz się m.in.:

Jakimi świadectwami i zaświadczeniami lekarskimi powinien legitymować się kierowca międzynarodowy?
Jakie wymogi odnoszą się do prawa jazdy?
Co w sytuacji, gdy zatrudniany kierowca nie jest obywatelem UE?

Jak wydawać kopie z dokumentacji pracowniczej

Od 2019 roku istnieje wyraźny obowiązek wydania pracownikowi kopii całości lub części dokumentacji pracowniczej. Jak go zrealizować? Jakie są terminy i w jaki sposób oznaczać kopię?

Z artykułu dowiesz się m.in.:

Kto oprócz pracownika może odebrać kopię dokumentacji?
Jak oznaczyć wydawaną kopię?
Gdzie umieszczamy wniosek?
Co w przypadku dokumentów elektronicznych?
Jakie zasady dotyczą dokumentacji pracowniczej zgromadzonej przed 1 stycznia 2019 r.?

Dokumentacja w ramach PPK

Sprawdź, jak prawidłowo zawierać umowy w ramach PPK oraz prowadzić dokumentację związaną z prowadzeniem pracowniczych planów kapitałowych.

Z artykułu dowiesz się:

Jak przeprowadzić wewnętrzną procedurę wyboru usługodawcy w ramach PPK?
Jak opracować treść zakładowego porozumienia w sprawie wyboru instytucji finansowej?
Na co zwrócić uwagę zawierając umowy o zarządzanie i prowadzenie PPK z instytucją finansową?
W jaki sposób powinno być przygotowane oświadczenie pracownika w sprawie rezygnacji z dokonywania wpłat na PPK?
Jak może brzmieć treść wniosku o zapisanie do PPK osoby powyżej 55. roku życia?
Jak przygotować treść wniosku w sprawie wpłat dodatkowej uczestnika PPK lub zmiany jej wysokości?
Jakie są zasady wykazywania wpłat na PPK w dokumentacji składanej do ZUS?
Jak przebiegają procedury zapisania osoby nowo zatrudnionej do PPK oraz dokonania wypłaty transferowej z innych rachunków uczestnika PPK?

Oskar Sobolewski
27 listopada 2019 r.
Płace

Jak dostosować warunki przechowywania akt?

Rozporządzenie w sprawie dokumentacji pracowniczej, które weszło w życie na początku 2019 roku, dało pracodawcom 12 miesięcy na dostosowanie warunków, w jakich przechowywana jest taka dokumentacja, do nowych zasad, wskazanych w § 8 tego rozporządzenia. Jak postępować w praktyce, by zapewnić odpowiednie warunki przechowywania akt?

Z artykułu dowiesz się m.in.:

Jakie warunki przechowywania dokumentacji należy zapewnić zgodnie z rozporządzeniem?
Jak zapewnić „odpowiednie warunki” przechowywania akt osobowych? Na co wskazuje ministerstwo pracy?
Kiedy trzeba liczyć się z tym, że inspekcja pracy zakwestionuje sposób przechowywania akt?

21 listopada 2019 r.
Aktualności

Jak kontynuować prowadzenie dotychczasowych akt osobowych

Pytanie:

W 2019 roku zatrudniliśmy i zwolniliśmy pracownika, a obecnie (po niecałym miesiącu przerwy) zatrudniamy go ponownie. Wiem, że w takiej sytuacji nie zakładamy nowych akt, tylko kontynuujemy prowadzenie dotychczasowych. Chciałabym jednak zapytać, co z dokumentami, które przekazujemy osobom przy przyjęciu do pracy. Czy powinniśmy je ponownie wydawać?

Z artykułu dowiesz się m.in.:

W jakich sytuacjach przepisy wymagają powrotu do prowadzenia dotychczasowej teczki akt osobowych?
Czy kontynuacja dotychczasowych akt może nastąpić w przypadku pracownika zatrudnionego przed 2019 r.?
Które dokumenty należy uzupełnić akta osobowe przy ponownym zatrudnieniu?

Katarzyna Wrońska-Zblewska
25 października 2019 r.
Akta osobowe

Jak przechowywać dokumentację związaną z wypłatą odprawy pośmiertnej

Pytanie:

Proszę o informację, w którym miejscu, a także przez jaki czas należy przechowywać dokumenty związane z ustaleniem prawa do odprawy pośmiertnej i jej wypłatą po śmierci pracownika?

Z artykułu dowiesz się m.in.:

Jakimi rodzajami dokumentów powinno zostać udokumentowane prawo do odprawy?
Gdzie należy przechowywać dokumenty, z których wynika prawo do odprawy osób do niej uprawnionych, w którym miejscu – dokumentację związaną z jej wypłatą?
Jak długo przechowywać dokumenty związane z przyznaniem prawa do odprawy?

Dokumenty związane z odbytym stażem – czy można włączyć je do akt osobowych?

Pytanie:

Czy i jakie dokumenty związane z odbytym stażem umieszczamy w aktach osobowych pracownika i w której części? Pytanie dotyczy osoby, która została przyjęta na staż z urzędu pracy, a następnie zatrudniona na 3 miesiące, zgodnie z zawartą umową z PUP. Proszę również o informację, czy taka umowa wliczana jest do ilości podpisanych umów, jeśli podpisujemy kolejną umowę o pracę z tym pracownikiem?

Jak dokumentować prawo odbioru dokumentacji pracowniczej

Przepisy przyznają członkom rodziny pracownika prawo do odbioru dokumentacji pracowniczej po okresie jej przechowywania, a także wydania kopii z całości lub części dokumentacji pracowniczej. W jaki sposób członkowie rodziny mogą udokumentować swoje uprawnienie do odbioru dokumentacji?

Z artykułu dowiesz się m.in.:

Z artykułu dowiesz się m.in.:

Jaki nowy obowiązek został wprowadzony od 1 stycznia 2019 r.
Komu pracodawca wydaje dokumentację pracowniczą?
Jak członkowie rodziny mogą udokumentować prawo do odbioru dokumentacji?

Jak ustalać okres przechowywania akt z różnych okresów zatrudnienia

Od 1 stycznia 2019 r. długość okresu przechowywania akt osobowych uzależniona została od momentu, w którym pracownik został zatrudniony. W wielu przypadkach wymusza to konieczność archiwizowania dokumentacji pracowniczej tych samych osób zatrudnionych, objętej różnymi okresami przechowywania akt.

Z artykułu dowiesz się:

Kiedy można skrócić 50-letni okres przechowywania akt?
Jak ustalić okres przechowywania akt z różnych stosunków pracy?

Jak kontynuować prowadzenie akt osobowych

Jak kontynuować prowadzenie "starych" akt osobowych

Nowe przepisy o dokumentacji pracowniczej zakładają kontynuację prowadzenia akt pracowniczych w przypadku ponownego zatrudnienia pracownika nawet po dłuższej przerwie. Przepisy nie precyzują jednak sposobu postępowania w takiej sytuacji. W jaki sposób w praktyce powinno ono przebiegać?

Wniosek pracownika/byłego pracownika o wydanie kopii całości dokumentacji pracowniczej (jęz. ukr. / Українська версія)

1 lutego 2019 r.
Dokumentacja kadrowa w języku obcym

Wniosek pracownika/byłego pracownika o wydanie kopii całości dokumentacji pracowniczej (jęz. ang. / English version)

1 lutego 2019 r.
Dokumentacja kadrowa w języku obcym

Wyszukaj na stronie:

Wyszukaj na stronie:

Wyszukaj na stronie:

dokumentacja pracownicza