Narzędzia:
Obowiązujące od 1 stycznia 2019 r. przepisy wprowadziły 10-letni okres przechowywania akt osobowych oraz dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy. Pojawiły się wątpliwości, czy okres ten należy zastosować również do ewidencji czasu pracy, dla której dotychczas przyjmowano znacznie krótszy – gdyż zaledwie 3-letni – okres jej przechowywania. Poznaj stanowisko, jakie w tej sprawie zajęło ministerstwo pracy.
Z artykułu dowiesz się m.in.:
W jaki sposób sporządzić informację o okresie przechowywania dokumentacji po ustaniu stosunku pracy, dołączaną do świadectwa pracy? Jak informować pracowników lub byłych pracowników o zmianie postaci prowadzenia dokumentacji, a także sporządzić protokół zniszczenia poprzedniej formy dokumentacji? Zapraszamy do korzystania z gotowych wzorów dostępnych na Portalu Kadrowym!
Z dniem 1 stycznia 2019 r. weszły w życie przepisy Kodeksu pracy wprowadzające skrócony z 50 do 10 lat okres przechowywania dokumentacji pracowniczej.
Z dniem 1 stycznia 2019 r. weszło w życie rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z 10 grudnia 2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej (Dz.U. z 2018 r., poz. 2369).
Od 1 stycznia 2019 r. zacznie obowiązywać nowe rozporządzenie w sprawie dokumentacji pracowniczej. Zmodyfikuje ono m.in. układ dokumentów gromadzonych w aktach osobowych i będzie miało częściowo zastosowanie do dokumentacji pracowników zatrudnionych przed 1 stycznia przyszłego roku. Dobrą wiadomością jest to, że MRPiPS postanowiło wydłużyć czas niezbędny pracodawcom na dostosowanie do nowych przepisów.
Z początkiem 2019 r. pracodawcy będą mogli decydować czy dokumentacja będzie prowadzona nadal w formie papierowej, czy też forma elektroniczna będzie dla nich wygodniejsza. Czy będzie można prowadzić dokumentację pracowniczą częściowo w formie papierowej, a częściowo elektronicznie? I jak prawidłowo „przeprowadzić” przejście na elektroniczną wersję akt?
Copyright © 2024 Wszelkie prawa zastrzeżone
2024 © Wiedza i Praktyka sp. z o.o.
Obserwuj nas