Narzędzia:
Z dniem 1 stycznia 2019 r. weszły w życie przepisy Kodeksu pracy wprowadzające skrócony z 50 do 10 lat okres przechowywania dokumentacji pracowniczej.
Pobierz wniosek krewnych pracownika lub byłego pracownika o wydanie kopii części dokumentacji pracowniczej, składany na podstawie art. 9412 kp.
Pracodawca wydaje kopię całości lub części dokumentacji pracowniczej na wniosek:
1) pracownika lub byłego pracownika albo
2) osób, o których mowa w art. 949 § 3 Kodeksu pracy, w przypadku śmierci pracownika lub byłego pracownika
- złożony w postaci papierowej lub elektronicznej.
Pobierz wniosek krewnych pracownika lub byłego pracownika o wydanie kopii całości dokumentacji pracowniczej, składany na podstawie art. 9412 kp.
Pracodawca wydaje kopię całości lub części dokumentacji pracowniczej na wniosek:1) pracownika lub byłego pracownika albo2) osób, o których mowa w art. 949 § 3 Kodeksu pracy, w przypadku śmierci pracownika lub byłego pracownika- złożony w postaci papierowej lub elektronicznej.
Pobierz wniosek pracownika lub byłego pracownika o wydanie kopii części dokumentacji pracowniczej, składany na podstawie art. 9412 kp.
Pobierz wniosek pracownika lub byłego pracownika o wydanie kopii całości dokumentacji pracowniczej, składany na podstawie art. 9412 kp.
Pobierz wzór informacji o okresie przechowywania dokumentacji pracowniczej, przekazywanej pracownikowi na podstawie art. 946 Kodeksu pracy.
W przypadku rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy pracodawca wraz ze świadectwem pracy wydaje pracownikowi w postaci papierowej lub elektronicznej informację o:1) okresie przechowywania dokumentacji pracowniczej, o którym mowa w art. 94 pkt 9b lub w art. 945 § 2 Kodeksu pracy;2) możliwości odbioru przez pracownika dokumentacji pracowniczej do końca miesiąca kalendarzowego następującego po upływie okresu przechowywania dokumentacji pracowniczej, o którym mowa w art. 94 pkt 9b lub w art. 945 § 2 Kodeksu pracy;3) zniszczeniu dokumentacji pracowniczej w przypadku jej nieodebrania w okresie, o którym mowa w pkt 2.
Informacja powinna zostać dołączona do wydawanego pracownikowi świadectwa pracy. Dokument wydawany jest w przypadku ustania stosunku pracy nawiązanego począwszy od 1 stycznia 2019 r. lub później, tj. dla dokumentacji pracowniczej objętej 10-letnim okresem jej przechowywania.
Od 1 stycznia 2019 r. zacznie obowiązywać nowe rozporządzenie w sprawie dokumentacji pracowniczej. Zmodyfikuje ono m.in. układ dokumentów gromadzonych w aktach osobowych i będzie miało częściowo zastosowanie do dokumentacji pracowników zatrudnionych przed 1 stycznia przyszłego roku. Dobrą wiadomością jest to, że MRPiPS postanowiło wydłużyć czas niezbędny pracodawcom na dostosowanie do nowych przepisów.
Z artykułu dowiesz się m.in.:
Z początkiem 2019 r. pracodawcy będą mogli decydować czy dokumentacja będzie prowadzona nadal w formie papierowej, czy też forma elektroniczna będzie dla nich wygodniejsza. Czy będzie można prowadzić dokumentację pracowniczą częściowo w formie papierowej, a częściowo elektronicznie? I jak prawidłowo „przeprowadzić” przejście na elektroniczną wersję akt?
Związane z elektronizacją akt osobowych obowiązki pracodawcy to przede wszystkim obowiązki informacyjne wobec pracowników oraz obowiązki dotyczące zabezpieczenia akt prowadzonych i przechowywanych w elektronicznej formie. Sprawdźmy szczegóły.
MRPiPS planuje zmianę sposobu podziału dokumentów gromadzonych w aktach osobowych. Nowością będzie m.in. wyodrębniona część akt, w której zebrane zostaną dokumenty związane z odpowiedzialnością porządkową lub dyscyplinarną. Sprawdź szczegóły.
Z artykułu dowiesz się:
Na jakie części – zgodnie z projektowanym rozporządzeniem MRPiPS – podzielone zostaną akta osobowe?
Jakie dokumenty gromadzone będą w poszczególnych częściach akt?
Jaką dokumentację – poza aktami osobowymi – pracodawca będzie zobowiązany prowadzić?
W dniu 10 września zapraszamy do udziału w konferencji on-line: „Akta osobowe po nowemu”. Zobacz szkolenie online i uzyskaj dostęp do materiałów konferencyjnych, które pomogą Ci w przygotowaniu się do zmian w zakresie prowadzenia dokumentacji pracowniczej od 1 stycznia 2019 r. [dostęp do materiałów].
Nowe przepisy umożliwiają pracodawcy prowadzenie i przechowywanie dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy i akt osobowych pracownika w postaci elektronicznej. Skrócony zostanie również okresu przechowywania dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akt osobowych pracownika z 50 do 10 lat.
Skrócenie z 50 do 10 lat czasu przechowywania dokumentacji kadrowo-płacowej oraz możliwość prowadzenia ich w formie elektronicznej – przewidują przyjęte już przez Senat przepisy ustawy o zmianie niektórych ustaw w związku ze skróceniem okresu przechowywania akt pracowniczych oraz ich elektronizacją.
Sejm przyjął projekt ustawy, która skróci okres przechowywania dokumentacji pracowniczej z 50 do 10 lat oraz wprowadzi możliwość prowadzenia i przechowywania tej dokumentacji w formie elektronicznej. Wprowadzenie zmian planowane jest na 1 stycznia 2019 r.
Copyright © 2024 Wszelkie prawa zastrzeżone
2024 © Wiedza i Praktyka sp. z o.o.
Obserwuj nas
