Informacja o okresie przechowywania dokumentacji pracowniczej, możliwości jej odbioru oraz zniszczeniu dokumentacji pracowniczej w przypadku jej nieodebrania, wydawana wraz ze świadectwem pracy

W przypadku rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy pracodawca wraz ze świadectwem pracy wydaje pracownikowi w postaci papierowej lub elektronicznej informację o:
1) okresie przechowywania dokumentacji pracowniczej, o którym mowa w art. 94 pkt 9b lub w art. 94⁵ § 2 Kodeksu pracy;
2) możliwości odbioru przez pracownika dokumentacji pracowniczej do końca miesiąca kalendarzowego następującego po upływie okresu przechowywania dokumentacji pracowniczej, o którym mowa w art. 94 pkt 9b lub w art. 94⁵ § 2 Kodeksu pracy;
3) zniszczeniu dokumentacji pracowniczej w przypadku jej nieodebrania w okresie, o którym mowa w pkt 2.

Informacja powinna zostać dołączona do wydawanego pracownikowi świadectwa pracy. Dokument wydawany jest w przypadku ustania stosunku pracy nawiązanego począwszy od 1 stycznia 2019 r. lub później, tj. dla dokumentacji pracowniczej objętej 10-letnim okresem jej przechowywania.