okres przechowywania dokumentacji pracowniczej

Ugoda sądowa z byłym pracownikiem ustalająca inny tryb ustania zatrudnienia – czy wpływa na 10-letni okres przechowywania dokumentacji pracowniczej

W 2023 roku rozwiązaliśmy umowę z pracownikiem za wypowiedzeniem. Pracownik odwołał się do sądu pracy, a w 2025 r. doszło do ugody sądowej. W jej wyniku wystawiliśmy nowe świadectwo pracy z datą bieżącą, wskazując że stosunek pracy ustał na mocy porozumienia stron. Czy w tej sytuacji zmieni się okres przechowywania dokumentacji pracowniczej?

Z artykułu dowiesz się:

Czy ugoda sądowa, w której ustalono odmienny tryb ustania stosunku pracy, wpływa na okres przechowywania dokumentacji pracowniczej

Przeczytaj również:

Obejrzyj również:

Jak wydawać kopie dokumentów z akt pracowniczych

Okresy przechowywania dokumentacji pracowniczej – jak stosować je w praktyce

Okresy przechowywania dokumentacji pracowniczej – jak stosować je w praktyce

Okresy przechowywania dokumentacji pracowniczej – a także różnych jej części – są zróżnicowane. Przez jaki okres przechowujemy akta osobowe, a ile ewidencję czasu pracy bądź dokumentację urlopową? Do których z nich należy stosować poszczególne okresy przechowywania i co z dokumentacją w przypadku, gdy np. pracownik wraca do pracy po przerwie w zatrudnieniu – na tym tle dochodzi u pracodawców do wielu wątpliwości praktycznych. Szkolenie przedstawia starannie dobrane przykłady i wskazane stanowiska urzędowe, które pozwolą rozwikłać problemy z tym związane.

Z artykułu dowiesz się:

Korzyści dla Ciebie i Twojej firmy

dowiesz się jakie są okresy przechowywania dokumentacji pracowniczej w zależności od rodzaju prowadzonej dokumentacji i okresu jej powstania, co pomoże Ci uniknąć błędów i niezgodności z przepisami
zastosujesz,dzięki starannie dobranym przykładom oraz omówieniu stanowisk urzędowych, zdobytą wiedzę bezpośrednio w swojej pracy, usprawniając procesy zarządzania dokumentacją
uzyskasz dostęp do najnowszych interpretacji urzędowych dotyczących okresów przechowywania dokumentacji, co pozwoli Ci na stosowanie się do obowiązujących wytycznych i uniknięcie potencjalnych sankcji
uzyskasz wiedzę na temat postępowania w skomplikowanych przypadkach, takich jak przerwy w zatrudnieniu czy przechowywanie dokumentów z różnych okresów, co umożliwi efektywniejsze zarządzanie dokumentacją pracowniczą
dowiesz się, jak prawidłowo stosować przepisy dotyczące przechowywania dokumentacji, aby uniknąć kar związanych z niewłaściwym prowadzeniem dokumentacji pracowniczej

Szymon Sokolik
30 stycznia 2025 r.
Kadry

Aneks zamiast nowej umowy - jak długo przechowywać akta osobowe?

Zawarto aneks zamiast nowej umowy. Jak długo przechowujemy akta?

Wśród pracodawców nie raz pojawiają się wątpliwości co do tego, przez jaki okres czasu należy przechowywać akta osobowe pracownika, którego umowa o pracę została aneksowana po wejściu w życie nowych przepisów w sprawie dokumentacji pracowniczej. Sprawdź, jakie stanowisko zajął w tej kwestii resort pracy.

Z artykułu dowiesz się m.in.:

Ile wynosi okres przechowywania akt osobowych dla stosunków pracy zawartych od 1 stycznia 2019 r.?
Jaki okres przechowywania akt znajduje zastosowanie do umów zawartych przed 2019 r.?
Co w sytuacji, gdy w nowym stanie prawnym pracodawca przedłuża aneksem okres trwania dotychczasowej umowy?

Leszek Skupski
16 października 2019 r.
Aktualności

Jedno świadectwo pracy i osobne akta osobowe - jak postapić?

Zdaniem MRPiPS: Jak postąpić ze świadectwem, gdy mamy osobne akta osobowe?

Wprowadzone z początkiem 2019 r. zmiany dotyczące prowadzenia akt osobowych nadal wywołują sporo wątpliwości wśród osób zajmujących się prowadzeniem spraw kadrowo-płacowych. Jedna z nich dotyczy zasad załączania do akt osobowych świadectwa pracy, które zostało wystawione łącznie za okresy zatrudnienia, z których dokumentację pracowniczą od 1 stycznia 2019 r. przechowuje się przez różny okres.

Z artykułu dowiesz się m.in.:

Ile wynosi od 2019 r. okres przechowywania akt osobowych?
Kiedy możliwe jest połączenie akt osobowych ze "starych" i "nowych" umów?
Czy świadectwo pracy należy kopiować też do „starych” akt osobowych?

Leszek Skupski
12 sierpnia 2019 r.
Aktualności

Informacja o okresie przechowywania dokumentacji pracowniczej, możliwości jej odbioru oraz zniszczeniu dokumentacji pracowniczej w przypadku jej nieodebrania, wydawana wraz ze świadectwem pracy

Pobierz wzór informacji o okresie przechowywania dokumentacji pracowniczej, przekazywanej pracownikowi na podstawie art. 94⁶Kodeksu pracy.

W przypadku rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy pracodawca wraz ze świadectwem pracy wydaje pracownikowi w postaci papierowej lub elektronicznej informację o:
1) okresie przechowywania dokumentacji pracowniczej, o którym mowa w art. 94 pkt 9b lub w art. 94⁵ § 2 Kodeksu pracy;
2) możliwości odbioru przez pracownika dokumentacji pracowniczej do końca miesiąca kalendarzowego następującego po upływie okresu przechowywania dokumentacji pracowniczej, o którym mowa w art. 94 pkt 9b lub w art. 94⁵ § 2 Kodeksu pracy;
3) zniszczeniu dokumentacji pracowniczej w przypadku jej nieodebrania w okresie, o którym mowa w pkt 2.

Informacja powinna zostać dołączona do wydawanego pracownikowi świadectwa pracy. Dokument wydawany jest w przypadku ustania stosunku pracy nawiązanego począwszy od 1 stycznia 2019 r. lub później, tj. dla dokumentacji pracowniczej objętej 10-letnim okresem jej przechowywania.

1 stycznia 2019 r.
Kadry