Najnowsze porady

Pytanie:

W drugim dniu pobytu na urlopie opiekuńczym pracownik otrzymał zwolnienie lekarskie z tytułu własnej choroby. Czy w takiej sytuacji przysługuje mu wynagrodzenie chorobowe? Jeśli tak, to jak ustalić podstawę jego wymiaru oraz podstawę składek za ten miesiąc, jeśli osoba ta otrzymuje tylko wynagrodzenie stałe? Jakie dokumenty złożyć za ten miesiąc?

Pytanie:

Pracownik był zatrudniony od 1 maja do 30 listopada 2024 r. na minimalnej krajowej w wysokości 4.242 zł. Od początku czerwca do końca listopada przebywał jednak na zwolnieniu lekarskim, w związku z czym pracodawca nie miał możliwości zmiany jego wynagrodzenia minimalnego do wysokości obowiązującej od lipca 2024 roku (4.300 zł). Czy przy wypłacie ekwiwalentu za niewykorzystany urlop może przyjąć kwotę 4.242 zł?

Pytanie:

Czy firma, która nie prowadzi dokumentacji pracowniczej w formie cyfrowej, może wysyłać formularze PIT-11 i IMIR pracownikom drogą mailową? Jakie warunki muszą być spełnione, aby było to zgodne z obowiązującymi przepisami, zwłaszcza w kontekście ochrony danych osobowych i wymogów formalnych?

Pytanie:

Chciałabym zapytać o urlop rodzicielski. Ile części tego urlopu wykorzystuje pracownik-ojciec dziecka pracujący na dwa etaty u różnych pracodawców, który wnioskuje o urlop rodzicielski na 4 tygodnie w obu spółkach w tym samym czasie (jedną czy dwie części)? Dodam, że obie spółki są w „jednych rękach” jeżeli chodzi o obsługę kadrową.

Pytanie:

Czy policjant, który po zwolnieniu ze służby w Policji podjął pracę na stanowisku urzędniczym w jednostce samorządowej, musi odbyć służbę przygotowawczą?

Pytanie:

Uruchomiliśmy platformę dla pracowników, gdzie gromadzą punkty, za które następnie mogą kupić np. vouchery, produkty elektroniczne i inne. Punkty pokrywane są przez pracodawcę ze środków obrotowych. Czy wartość zakupu (de facto punkty przeznaczone na zakup) stanowi przychód do opodatkowania/ozusowania i traktujemy jako świadczenie rzeczowe? Od jakiej kwoty wprowadzamy na listę płac, jeśli podlega opodatkowaniu/ozusowaniu? Pamiętam, że ważny jest limit 100 zł, lecz nie wiem, czy jeśli pracownik co miesiąc kupuje bon za 25 zł to czy wtedy w ogóle nie wprowadzamy na listę płac czy za każdym razem niezależnie od wartości zakupu?

Pytanie:

Pracownik zatrudniony jest w podstawowym systemie czasu pracy. Oznacza to, że powinien pracować po 8 godzin dziennie od poniedziałku do piątku. Czas pracy pracownika rozpoczyna się o godzinie 6:30, a powinien zakończyć o 14:30. Pracownik, który wykonuje pracę zdalnie zaznacza swój czas pracy w RCP poprzez zaklikanie ikony wejście/wyjście. W zasadach dotyczących pracy zdalnej jest następujący zapis: „Pracownik wykonujący pracę zdalną potwierdza obecność na stanowisku pracy poprzez zatwierdzenie w obowiązującym u Pracodawcy Rejestrze Czasu Pracy rozpoczęcie i zakończenie pracy". Zaś w regulaminie pracy widnieje zapis: „Przebywanie w siedzibie Pracodawcy po upływie pół godziny od zakończenia pracy, wcześniej niż pół godziny przed rozpoczęciem pracy, lub wykonywanie pracy poza godzinami pracy wymaga zgody pracodawcy lub osoby przez niego upoważnionej oraz odnotowanie w rejestrze obecności obowiązującej u pracodawcy." W RCP został zarejestrowany czas pracy zdalnej: wejście o 06:29 oraz wyjście o 14:45. Pracownik nie miał zgody na pracę w godzinach nadliczbowych. Niestety, o tym, że pracownik zarejestrował wejście w RCP minutę przed rozpoczęciem czasu pracy, a także zarejestrował wyjście z RCP po 14 minutach od zakończenia pracy pracownik ds. kadr dowiaduje się z ewidencji czasu pracy, która generowana jest na koniec miesiąca. Czy wyżej opisana sytuacja stanowi pracę w godzinach nadliczbowych? Jakie pracodawca może zastosować rozwiązanie wobec pracowników, którzy rejestrują wejście/wyjście czasu pracy jak chcą, w wyniku czego wychodzi przekroczenie obowiązujących pracownika norm czasu pracy?

Pytanie:

Pracownik korzysta z 9 dodatkowych tygodni urlopu rodzicielskiego. Złożył wniosek o 3 tygodnie urlopu rodzicielskiego łączonego z pracą w wymiarze 1/2 etatu, we wniosku zaznaczając, że część wynikającą z wydłużenia również chce łączyć z pracą z wymiarze ½ etatu. Jednak zmienił zdanie i chciałby w ogóle zrezygnować z korzystania z wydłużonej części urlopu rodzicielskiego (tj. nie chce go łączyć z pracą, ani na nim być). Czy może tak zrobić? Jeśli tak, co powinniśmy zrobić z częścią wynikającą z wydłużenia urlopu rodzicielskiego – wraca ona do puli urlopu czy przepada?

Pytanie:

Pracownik złożył wniosek o zaliczenie pracy w gospodarstwie rolnym rodziców za lata 2002-2009 do stażu pracy. Przedłożył zaświadczenie z urzędu gminy potwierdzające pracę pracownika w gospodarstwie we wskazanym okresie w oparciu o zeznania świadków oraz zaświadczenie o zameldowaniu na pobyt stały. Czy te dwa zaświadczenia są wystarczające do zaliczenia pracy w gospodarstwie rolnym rodziców do stażu? Czy pracownik powinien udokumentować okres podlegania ubezpieczeniu w KRUS w tym okresie? Czy pracodawca samorządowy ma obowiązek zaliczyć pracę w gospodarstwie do stażu pracy na podstawie złożonych dokumentów?

Pytanie:

Pracodawca ustalił w firmie wysokość diet za podróże służbowe na poziomie 80 zł (wiem, że ustawowe 45 zł jest wolne od ZUS i PIT, natomiast nadwyżka ponad tę kwotę jest już nimi objęta). Pracownica ma zajęcie z ZUS (wcześniej prowadziła działalność i nie zapłaciła w terminie składek, ZUS będzie je ściągał z wynagrodzenia etatowego). Wyczytałam, że diety nie podlegają zajęciu (chyba, że to zajęcie alimentacyjne). Czy temu zwolnieniu podlega też nadwyżka diety?

Pytanie:

Pracodawca, który chce wypowiedzieć umowę o pracę pracownikowi, musi dopełnić obowiązek konsultacji związkowej z organizacjami związkowymi, które funkcjonują u pracodawcy. Pracodawca musi wskazać przyczynę wypowiedzenia. Czy w piśmie skierowanym do związków powody muszą być ujęte – jeden do jednego – ujęte w takich samych słowach, jak następnie w treści wypowiedzenia? Czy też w piśmie do związków powody mogą być ujęte ogólnie, a szerzej w samym wypowiedzeniu?

Pytanie:

Czy mogę prowadzić dokumentację pracowniczą, w tym akta osobowe, wyłącznie w oparciu o skany dokumentów? Jeśli nie, z jakich przepisów to wynika?