30 września – ostatni dzień wpłat na ZFŚS

Środki funduszu są gromadzone na odrębnym rachunku bankowym i administruje nimi pracodawca. Równowartość dokonanych odpisów i zwiększeń naliczonych na dany rok kalendarzowy pracodawca przekazuje na rachunek bankowy funduszu w terminie do 30 września tego roku. Natomiast do 31 maja br. był obowiązek przekazania ich części w wysokości co najmniej 75% równowartości odpisów. Inne przychody zwiększające fundusz, np. darowizny, powinny zasilać go w chwili ich otrzymania.

Odpisy i zwiększenia na 2015 r. wynoszą:

Zwiększenia nieobowiązkowe to:

• 182,32 zł (6,25%) – na 1 zatrudnionego z niepełnosprawnością,

• 182,32 zł (6,25%) – na 1 emeryta lub rencistę uprawnionego do opieki socjalnej zakładu pracy,

• 218,79 zł (7,50%) – na 1 zatrudnionego (w przypadku spełnienia warunków art. 5 ust. 5a ustawy).

Przeczytaj: Wrześniowy odpis na pracownika, który ukończył naukę zawodu

Na koniec roku pracodawca dokonuje ostatecznego rozliczenia środków z tytułu naliczonych odpisów, biorąc pod uwagę faktyczną liczbę zatrudnionych. Należy zatem jeszcze raz obliczyć przeciętną liczbę osób zatrudnionych w spółce, w celu sprawdzenia, czy odprowadzone odpisy dokonane były w poprawnej wysokości. Dokonanie obliczeń odpisów, biorąc pod uwagę faktyczną liczbę zatrudnionych, wykaże, czy przedsiębiorca odprowadził na konto funduszu kwotę w odpowiedniej wysokości.

Jeśli odprowadzona kwota była za mała, przedsiębiorca jest zobowiązany niezwłocznie dokonać dopłaty różnicy w celu uzupełnienia corocznego odpisu. Jeśli odprowadzona kwota była za duża, przedsiębiorca może wycofać nadpłaconą kwotę lub zaliczyć ją na poczet odpisów na fundusz w następnym roku.