Karty paliwowe – jak je rozliczyć pracownikom korzystającym ze służbowych i prywatnych samochodów

Moje pytanie dotyczy kart paliwowych. Mamy zatrudnione dwie grupy pracowników. Pierwsza grupa pracowników posiada samochody służbowe, z których korzystają w celach służbowych i prywatnych, a my rozliczamy im za to ryczałt w zależności od mocy silnika. Pracownicy Ci jednocześnie posiadają karty paliwowe. Druga grupa pracowników korzysta ze swoich prywatnych samochodów do celów służbowych i również posiada karty paliwowe. W jaki sposób pracodawca powinien rozliczyć karty paliwowe dla jednej i drugiej grupy użytkowników? Czy w związku z tym powinny pojawić się dodatkowe zapisy w umowach, regulaminach lub dodatkowe oświadczenia pracownika z tytułu korzystania z karty paliwowej w celach prywatnych? Ewidencja, którą otrzymujemy nie daje nam jednoznacznych odpowiedzi, czy po danym obszarze ktoś dokonywał przejazdów służbowo czy prywatnie. Jak w takiej sytuacji zabezpieczyć pracodawcę i jednocześnie spełnić obowiązki podatkowe i składkowe pracowników?