ryczałt za prywatny samochód do celów służbowych

Zwrot kosztów dla pracownika

Prywatne auto do celów służbowych – jak zwracać pracownikom koszty w 2023 r.

Pracownikowi używającemu samochodu osobowego niebędącego własnością pracodawcy w celach służbowych, przysługują od pracodawcy należności stanowiące zwrot poniesionych kosztów. Samochód nie musi być własnością lub współwłasnością podwładnego. Może być to pojazd użyczony bądź wynajęty. Auta można używać nie tylko w jazdach lokalnych, ale także w delegacjach. Jak dokonywać zwrotu kosztów pracownikowi – z uwzględnieniem zmian wprowadzonych w 2023 r.?

Z artykułu dowiesz się:

Jazdy lokalne - jak się je definiuje
Ile wynoszą miesięczne limity kilometrów na jazdy lokalne
Na jakim poziomie ustalono od 17 stycznia 2023 r. stawki kosztów używania pojazdów do celów służbowych
Jakie są zasady zmniejszania miesięcznego ryczałtu
Jak rozliczać koszty według kilometrówki
Czy zwrot kosztów podlega opodatkowaniu i oskładkowaniu
Jak rozliczyć kwoty ryczałtu ustalonego ponad limit

Czytaj również:

Jak rozliczać kilometrówkę od 17 stycznia 2023 roku

Izabela Nowacka
2 lutego 2023 r.
Aktualności

Karty paliwowe – jak je rozliczyć pracownikom korzystającym ze służbowych i prywatnych samochodów

Moje pytanie dotyczy kart paliwowych. Mamy zatrudnione dwie grupy pracowników. Pierwsza grupa pracowników posiada samochody służbowe, z których korzystają w celach służbowych i prywatnych, a my rozliczamy im za to ryczałt w zależności od mocy silnika. Pracownicy Ci jednocześnie posiadają karty paliwowe. Druga grupa pracowników korzysta ze swoich prywatnych samochodów do celów służbowych i również posiada karty paliwowe. W jaki sposób pracodawca powinien rozliczyć karty paliwowe dla jednej i drugiej grupy użytkowników? Czy w związku z tym powinny pojawić się dodatkowe zapisy w umowach, regulaminach lub dodatkowe oświadczenia pracownika z tytułu korzystania z karty paliwowej w celach prywatnych? Ewidencja, którą otrzymujemy nie daje nam jednoznacznych odpowiedzi, czy po danym obszarze ktoś dokonywał przejazdów służbowo czy prywatnie. Jak w takiej sytuacji zabezpieczyć pracodawcę i jednocześnie spełnić obowiązki podatkowe i składkowe pracowników?

Z artykułu dowiesz się:

Czy karta paliwowa będzie stanowiła dodatkowy przychód podlegający opodatkowaniu i oskładkowaniu dla pracowników korzystających ze służbowych oraz prywatnych samochodów?

Przeczytaj też:

Skorzystaj z kalkulatora:

Ewidencja przebiegu pojazdu

Mariusz Pigulski
12 października 2022 r.
Używanie prywatnego pojazdu do celów służbowych

Prywatny samochód pracownika do jazd lokalnych a przychód – różne stanowiska sądów i fiskusa

W czasie epidemii COVID-19 szczególne znaczenie zarówno dla pracodawców, jak i dla pracowników ma realizowanie zadań służbowych w terenie. Z uwagi na ograniczenia w funkcjonowaniu komunikacji publicznej pewniejszym sposobem jest samochód. Część pracodawców wypłaca pracownikom ryczałt za używanie ich prywatnych samochodów w jazdach lokalnych. Niestety urzędy skarbowego prezentują odmienne od sądów stanowisko w sprawie zaliczania do przychodu prywatnego samochodu pracownika do jazd lokalnych. Co w takim razie ma zrobić pracodawca?

Z artykułu dowiesz się m.in.:

Co przepisy mówią o zwrocie kosztów poniesionych przez pracownika z tytułu używania pojazdów stanowiących własność pracownika, dla potrzeb zakładu pracy, w jazdach lokalnych
Co oznacza dla pracownika stanowisko fiskusa, że zwrot pracownikom kosztów używania przez nich samochodów prywatnych do celów służbowych w jazdach lokalnych stanowi po stronie pracowników przychód ze stosunku pracy podlegający opodatkowaniu podatkiem dochodowym
Co w kwestii kwalifikowania do przychodów ze stosunku pracy nieodpłatnych świadczeń wynika z wyroku Trybunału Konstytucyjnego z 8 lipca 2014 r.
Jakie jest stanowisko sądów administracyjnych, jeśli chodzi o przychód pracownika w tym przypadku

Ryczałt za wykorzystywanie prywatnego auta przez niepełnoetatowca

Pracownik korzysta z samochodu prywatnego w celach służbowych. Ma przyznany limit 700 km. Pracuje trzy dni w tygodniu (1/2 etatu). Czy za dni nieobecności z powodu skróconego tygodnia pracy należy zmniejszyć ryczałt o 1/22? Czy pracownik co miesiąc musi składać pisemne oświadczenie o używaniu pojazdu, uwzględniając dni pracy i dni nieobecności?

Marta Wszoła
23 czerwca 2014 r.
Używanie prywatnego pojazdu do celów służbowych