Narzędzia:
Administrator danych osobowych ma obowiązek zgłoszenia naruszeń bezpieczeństwa w ciągu 72 godzin od uzyskania informacji o naruszeniu. Jest to krótki czas, biorąc pod uwagę to, że administrator może dowiedzieć się o naruszeniu np. w piątkowe popołudnie, czyli przed weekendem, a w poniedziałek może wypadać święto państwowe oznaczające dzień wolny od pracy. Co jednak należy zrobić, jeżeli upłynęły już 72 godziny i z różnych przyczyn nie dokonano zgłoszenia do Prezesa UODO?
Pracodawca, przyznając świadczenia socjalne, pozyskuje – niejednokrotnie bardzo szeroki - zakres danych osobowych o sytuacji danej osoby. Przepisy nakładają na pracodawcę obowiązek dokonywania okresowego przeglądu pozyskanych danych. Więcej na ten temat w kolejnym odcinku vloga kadrowo-płacowego.
Organizacje niosące pomoc potrzebującym przyjmują na siebie dużą odpowiedzialność za ochronę danych osobowych – podkreśla urząd ochrony danych osobowych. Z tego względu wolontariaty powinny m.in. określać jasne i skuteczne zasady polityki poufności, zobowiązując każdego pracownika i wolontariusza do ich przestrzegania.
Dlaczego ochrona danych osobowych w wolontariatach ma istotne znaczenie?
Jakich zasad i wskazówek wg. UODO powinny przestrzegać organizacje zajmujące się pomocą potrzebującym?
W naszej firmie działają trzy związki zawodowe: jeden zakładowy (zrzeszający około połowy załogi) oraz dwa międzyzakładowe skupiające znacznie mniej członków (po kilkanaście osób). Czy prezes zarządu może zadać od pracownika kadr lub płac wykazu pracowników należących do międzyzakładowych organizacji związkowych? Czy to nie jest wyłącznie sprawa pracownika, do jakiej organizacji związkowej należy (pragnę zauważyć, że pracownik może obawiać się dyskryminowania ze względu na przynależność związkową)?
Czy można umieszczać w aktach pracownika wypis z dowodu osobistego? Czy stosowanie takiego wypisu przez pracodawcę jest dopuszczalne w świetle zmienionych przepisów Kodeku pracy o danych osobowych?
Zgon pracownika lub zleceniobiorcy jest na ogół zdarzeniem nieprzewidywalnym i zaskakującym, nawet jeżeli pracownik przed śmiercią długotrwale chorował. Jest to też sytuacja, na którą pracownicy działów kadrowo-płacowych nie zawsze są przygotowani. Tymczasem rodzina zmarłego oczekuje od pracodawcy jak najszybszej wypłaty świadczeń z tym związanych, co jest zrozumiałe, mając na uwadze, że śmierć członka rodziny wiąże się zwykle z niemałymi kosztami. Sprawdź, jak szybko i bezbłędnie wypłacić należne świadczenia.
Badanie stanu trzeźwości pracownika może przeprowadzić policja, ale nie pracodawca – takie stanowisko Prezesa UODO sprzed kilku miesięcy potwierdził resort pracy w odpowiedzi na wystąpienie, jakie skierował do niego Rzecznik Małych i Średnich Przedsiębiorców.
Rzecznik Małych i Średnich Przedsiębiorców wystąpił do ministerstwa pracy o wydanie objaśnienia prawnego dotyczącego uprawnień pracodawcy do samodzielnej kontroli stanu trzeźwości pracownika. W jego ocenie powinny być one nadal możliwe w celu dochowania obowiązków ciążących na pracodawcy, w tym zapewnienia bezpieczeństwa osobom zatrudnionym.
Zakończyły się konsultacje rynkowe pierwszej części Kodeksu Ochrony Danych Osobowych w Rekrutacji. Dokument ma pomóc pracodawcom w stosowaniu regulacji prawnych dotyczących przetwarzania oraz ochrony danych osobowych. Głównym celem projektu jest zebranie i popularyzacja dobrych praktyk związanych ze stosowaniem w rekrutacji przepisów wynikających z RODO.
W obecnym stanie prawnym pracodawcy nie mogą samodzielnie prowadzić kontroli stanu trzeźwości pracowników. Przesądza o tym brzmienie przepisów ustawy o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi – wskazuje UODO.
Czy w przypadku, gdy komornik w piśmie zażąda podania np. numeru rachunku bankowego pracownika, to pracodawca jest zobowiązany mu je podać? Czy na takie działanie pozwalają przepisy RODO?
Z porady dowiesz się m.in.:
Proszę o informację, czy zatrudniając pracownika, pracodawca mógłby zgodnie z prawem przedłożyć pracownikowi do podpisu oświadczenie ws. nieposiadania chorób przewlekłych? Ostatnio zdarzyła nam się sytuacja, w której kandydat do pracy nie powiadomił nas, że choruje na schizofrenię (okazało się to w trakcie badań profilaktycznych). Sytuacja ta spowodowała, że czasowo nie mieliśmy możliwości przyjęcia do pracy innej osoby na wakujące stanowisko pracy.
Do niedawna przyjmowano, że badania trzeźwości pracownika nie muszą się ograniczać do wykonywanych przez policję, lekarza lub pielęgniarkę i mogą być wykonywane w ramach zakładu pracy przez pracodawcę lub innego wyznaczonego pracownika. W wielu zakładach pracy pojawiły się nawet zapisy regulaminowe umożliwiające takie działanie i określające sposób postępowania w takich przypadkach. Ostatnie zmiany Kodeksu pracy wiele jednak zmieniły.
Z artykułu dowiesz się m.in.:
Kwestie związane z dopuszczalnością i sposobem prowadzenia wyrywkowych kontroli stanu trzeźwości pracowników od zawsze wzbudzały wątpliwości wśród pracodawców i pracowników. Nie pomogła ich rozwiązać ostatnia nowelizacja przepisów w zakresie ochrony danych osobowych.
Copyright © 2024 Wszelkie prawa zastrzeżone
2024 © Wiedza i Praktyka sp. z o.o.
Obserwuj nas
