ochrona danych osobowych

Grupowa rekruacja2

Grupowe spotkanie kandydatów w toku rekrutacji na nowe stanowisko pracy

Pytanie:

Prowadzimy proces rekrutacyjny na nowe stanowisko. Zależy nam na czasie, myślimy więc o zaproszeniu kilku kandydatów na jedno spotkanie. Chcielibyśmy w jego trakcie opowiedzieć o firmie, stanowisku i zadawać pytania zaproszonym osobom. Czy jest to dopuszczalne, biorąc pod uwagę przede wszystkim kwestie związane z ochroną danych osobowych?

Depositphotos_51561899_l-2015

Zmiany w ochronie danych: tabela obowiązków dla kadr

Rozporządzenie RODO zaczyna obowiązywać. Podsumowujemy obowiązki pracodawcy (działu kadr) związane z ochroną danych pracowników. Zarówno te wprowadzane 25 maja 2018 r., jak i wchodzące w życie później.

Depositphotos_5047137_s-2015

Czy możemy zachowywać CV kandydatów „na przyszłość”?

Zasadniczo przepisy wymagają od pracodawcy, aby po zakończonej rekrutacji zaprzestał przetwarzania danych tych kandydatów, którzy nie zostali wybranina dane stanowisko pracy. Może być jednak tak, że pracodawca jest np. zainteresowany zachowaniem CV kandydata na potrzeby przyszłych rekrutacji lub otrzymywaniem ofert od zainteresowanych osób poza procesami rekrutacyjnymi, na które daje ogłoszenia i stworzeniem sobie bazy danych kandydatów do pracy.

Depositphotos_53493611_original

O czym pracodawca musi informować kandydata?

RODO, ze względu na zasady rzetelnego i przejrzystego przetwarzania danych, wymaga żeby osoba której dane dotyczą była informowana o prowadzeniu operacji przetwarzania i o jej celach. Informacje o przetwarzaniu danych osobowych dotyczących osoby, której dane dotyczą, należy przekazać tej osobie w momencie zbierania danych.

Archiwalny Ochrona sygnalistów – jakie będą obowiązki pracodawców

Od 17 grudnia 2021 r. mają zacząć obowiązywać przepisy, które wprowadzą nowe zasady ochrony osób zgłaszających nieprawidłowości w firmach. Jak wygląda ochrona sygnalistów? Jakie środki muszą zapewnić i podejmować pracodawcy dla zapewnienia ochrony zgłaszającym naruszenia? Jakie działania mogą być uznane za naruszenie zasad ochrony sygnalisty?

Z artykułu dowiesz się:
  • Na czym będzie polegała ochrona sygnalistów
  • Jakie przykłady niedozwolonych działań wobec sygnalistów można wskazać
  • Jakie domniemania prawne będą stosowane przy ochronie sygnalistów

Dyrektywa Parlamentu Europejskiego i Rady 2019/1937 w sprawie ochrony osób zgłaszających naruszenia prawa Unii (dalej: dyrektywa) już w samym tytule wskazuje, że jej podstawowym celem jest zapewnienie wspólnych, minimalnych norm zapewniających wysoki poziom ochrony osób, zgłaszających naruszenia prawa Unii.

Czytaj również:
Unijna dyrektywa o sygnalistach – pracodawcy powinni przygotować się na nowe obowiązki

Rezultatem tego założenia jest uregulowanie w sposób bardzo szeroki ochrony sygnalistów. Osoba zgłaszająca naruszenie ma czuć się bezpieczna i być pewna, że nie spotka ją z tytułu zgłoszenia żadna represja lub działanie odwetowe.

Ochrona uregulowana jest na kilku poziomach i sprowadza się do:

  • zakazu podejmowania działań odwetowych wobec sygnalistów,
  • ustanowieniu domniemań, które mają na celu zagwarantować ochronę przed roszczeniami pracodawcy bądź osób trzecich, lub ułatwić dochodzenie roszczeń wobec pracodawcy przez sygnalistę;
  • zapewnienia przez państwa członkowskie dostępu do środków wsparcia, takich jak dostęp do informacji i porad, wsparcie ze strony właściwych organów zaangażowanych w ochronę przed działaniami odwetowymi.

Z punktu widzenia pracodawcy znaczenie mają dwie pierwsze kategorie środków ochrony. Omówmy je po kolei.

Upoważnienie do przetwarzania danych osobowych dla pracownika działu kadr

Osoba działająca z upoważnienia administratora lub podmiotu przetwarzającego i mająca dostęp do danych osobowych przetwarza je w oparciu o udzielone upoważnienie. Pobierz wzór upoważnienia do przetwarzania danych osobowych dla pracownika działu kadr.

93% Polaków potwierdza, że ich pracodawca dba o ochronę danych osobowych

Po blisko 3 latach stosowania RODO aż 93% Polaków potwierdza, że ich pracodawca dba o kwestie ochrony danych osobowych. Warto również wiedzieć, że aż 43% osób pracujących deklaruje, że każda zatrudniona osoba w firmie jest informowana o procedurach i odbywa szkolenie. Czy według polskich pracowników unijne rozporządzenie zwiększyło dbałość pracodawców o ochronę danych osobowych? Co jeszcze się zmieniło po wprowadzeniu nowych przepisów?

Dane o stanie zdrowia pracowników

Danych o stanie zdrowia pracowników nie przekazuj w ramach realizacji zamówienia publicznego

Pracodawcy nie mają prawa do przekazywania danych osobowych o stanie zdrowia pracowników zamawiającemu w ramach realizacji zamówienia publicznego. Natomiast zamawiający nie ma podstaw do pozyskiwania i przetwarzania tego rodzaju danych osobowych. Sprawdź, co wynika wynika w tym zakresie dla pracodawców z najnowszej interpretacji urzędu ochrony danych osobowych.

Z artykułu dowiesz się m.in.:
  • Czy przepis art. 15r może stanowić podstawę przetwarzania danych osobowych pracowników w celach związanych z realizacją zamówienia publicznego
  • Czy ma znaczenie, czy kontrahent jest podmiotem publicznym bądź prywatnym
  • Jakie przepisy określają, w przypadku pracowników, przetwarzanie szczególnych kategorii danych osobowych
Szczenienia a bonusy od pracodawcy

Zakładowe „zachęty” do szczepień? Przepisy mocno ograniczają pracodawców

Niemal cały ubiegły rok stał pod znakiem walki z pandemią koronawirusa. Wiele firm borykało się z problemami w nowej, zmienionej rzeczywistości. Problemy te nie wynikały jedynie z braku klientów, zamówień czy dostaw, ale także z organizacji pracy i braków kadrowych. Jedni pracownicy chorowali, inni przebywali na kwarantannie, jeszcze inni musieli opiekować się małymi dziećmi z powodu zamkniętych szkół i przedszkoli. Jeszcze inni zaś obawiali się, że zachorują i wnioskowali o pracę zdalną, rotacyjną czy po prostu korzystali ze zwolnień lekarskich. Dlatego też, gdy tylko pojawiła się możliwość szczepień przeciwko COVID-19 pracodawcy zaczęli zastanawiać się, w jaki sposób zachęcić załogę do takich szczepień. Okazuje się jednak, że nie jest to takie łatwe.

Z artykułu dowiesz się m.in.:
  • Jakie bonusy dla osób zaszczepionych przeciwko koronawirusowi przewidują ogólnie obowiązujące przepisy
  • Z jakich powodów możliwości pracodawcy w zakresie wprowadzania bonusów dla osób zaszczepionych są ograniczone
  • Dlaczego przyznanie zakładowych „zachęt” dla osób zaszczepionych może okazać się kłopotliwe z punktu widzenia ochrony danych osobowych

Procedura ochrony danych osobowych podczas używania przenośnych komputerów i telefonów

Korzystanie z prywatnych telefonów komórkowych lub laptopów w celach służbowych jest dość częstą praktyką. Pamiętajmy jednak, że to wymaga spełnienia wielu obowiązków zarówno po stronie administratora danych osobowych, jak i pracownika. Jeden z nich dotyczy bezpieczeństwa danych osobowych, które są przetwarzane za pomocą urządzeń teleinformatycznych. W tym celu warto przygotować stosowną procedurę, w której zawarte będą najważniejsze zasady postępowania. Przykładowy wzór publikujemy poniżej.

Praca zdalna a przepisy RODO

Praca zdalna a przepisy RODO

Pytanie:

Zatrudniane przez nas osoby wykonują pracę zdalną na podstawie przepisów antycovidowych. Proszę o wyjaśnienie, w jaki sposób przepisy RODO odnoszą się do wykonywania takiej pracy?

Potwierdzenie uczestnictwa w szkoleniu okresowym z zakresu ochrony danych osobowych

Inspektor ochrony danych ma obowiązek szkolenia personelu administratora. W związku z regułą rozliczalności warto udokumentować uczestnictwo w tym szkoleniu.

COVID-19 wśród pracowników – zalecenia Głównego Inspektoratu Pracy i Głównego Inspektoratu Sanitarnego

COVID-19 wśród pracowników – zalecenia Głównego Inspektoratu Pracy i Głównego Inspektoratu Sanitarnego

Jak powinien zachować się pracodawca, którego pracownik zachorował na COVID-19? Czy może albo musi poinformować o tym resztę załogi czy jedynie sanepid? Czy na taką okoliczność powinien przygotować i wdrożyć specjalne procedury? Jak przepisy BHP mają się w takiej sytuacji do ochrony prywatności i danych osobowych zakażonego pracownika? Sprawdź obowiązki pracodawcy.

Z artykułu dowiesz się m.in.:
  • Jakie 5 obowiązków ma pracodawca w zakresie ochrony zdrowia i życia pracowników
  • Jakie środki profilaktyczne należy stosować podczas epidemii w każdym zakładzie pracy zgodnie z rekomendacją Centralnego Instytutu Ochrony Pracy – Państwowego Instytutu Badawczego
  • Czy wolno publicznie ogłaszać w zakładzie pracy, że dana osoba jest zakażona koronawirusem
  • Jaki komunikat w związku z epidemią wydała Europejska Rada Ochrony Danych Osobowych
Nie możesz zasięgać danych o kandydacie do pracy od poprzedniego pracodawcy

Nie możesz zasięgać danych o kandydacie do pracy od poprzedniego pracodawcy

Jako potencjalnie nowy pracodawca nie możesz pozyskiwać informacji o kandydacie na pracownika od jego poprzedniego pracodawcy, jeśli nie posiadasz na to zgody kandydata. Musisz też pamiętać, że złożenie przez kandydata do pracy tzw. referencji nie nadaje Ci uprawnień do kontaktu z podmiotem je wystawiającym w celu pozyskania dodatkowych informacji o kandydacie.

Z artykułu dowiesz się m.in.:
  • Jak przetwarzać dane osobowe w procesie rekrutacji
  • Jakich dokumentów ma prawo żądać pracodawca
  • Jakie klauzule są wymagane w ogłoszeniu o pracę
Dane osoby zastępowanej w umowie - stanowisko UODO

Dane osoby zastępowanej w umowie o pracę – poznaj stanowisko UODO

Czy sporządzając umowę na zastępstwo można wskazywać w imię i nazwisko pracownika zastępowanego i czy podawanie w niej takich danych da się pogodzić z regułami ochrony danych osobowych? Dowiedz się, jakie stanowisko w tym zakresie zajmuje UODO.

Z artykułu dowiesz się m.in.:

  • Jak reguły ochrony danych osobowych wpływają na treść umowy o pracę

  • Czy zdaniem UODO w umowie na zastępstwo może znaleźć się nazwisko pracownika zastępowanego

  • Jak kwestię tą rozstrzygano w orzecznictwie

Kontakt

Masz pytanie?
Skontaktuj się z nami

+48 22 518 29 29

Copyright © 2024 Wszelkie prawa zastrzeżone

Obserwuj nas

fb-logo ink-logo inst-logo