Narzędzia:
Ustawą wdrażającą RODO doprecyzowano m.in. reguły udostępniania i przetwarzania danych osobowych osób uprawnionych na potrzeby przyznawania świadczeń ze środków świadczeń zakładowego funduszu świadczeń socjalnych (ZFŚS). Sprawdź, co dokładnie uległo zmianie.
Z dniem 4 maja 2019 r. wchodzą w życie przepisy ustawy z 21 lutego 2019 r. o zmianie niektórych ustaw w związku z zapewnieniem stosowania rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.U. z 2019 r. poz. 730).
Pracownicy działów kadrowo-płacowych od blisko roku muszą stosować nowe zasady przetwarzania danych osobowych kandydatów do pracy oraz pracowników. Wynikają one zarówno z przepisów ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO), jak i ze znowelizowanych przepisów szczególnych, w tym Kodeksu pracy. Ponadto – zarówno Kodeks pracy, jaki wiele innych ustaw – już wkrótce zostanie zmienionych ustawą o zmianie niektórych ustaw w związku z zapewnieniem stosowania rozporządzenia 2016/679 (tzw. ustawa wprowadzająca RODO). Jakie zmiany nowe przepisy przyniosą w pracy działów kadrowo-płacowych?
Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych odniosła się do wątpliwości dotyczących umieszczania w systemie informacji oświatowej (SIO) danych nauczycieli uczestniczących w strajku. Sprawdź szczegóły.
UODO opublikował na swojej stronie internetowej pierwsze decyzje, z których możemy dowiedzieć się, jak w praktyce organ nadzoru podchodzi m.in. do sposobu realizowania żądań podmiotów danych czy też do konieczności zawiadamiana podmiotów danych o zaistniałym naruszeniu. Eksperci Deloitte Legal przeanalizowali decyzje i wybrali 5 kluczowych dla pracodawców wniosków.
Książka „RODO w kadrach i płacach. Nowe przepisy w ponad 160 polskich ustawach” pokazuje, jak krok po kroku wprowadzić do firmy polskie przepisy o ochronie danych osobowych, które zostają wprowadzone w 2019 roku.
Jak wskazuje Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, organizacje związkowe mają prawo pozyskiwać od pracodawcy imiona i nazwiska pracowników w związku z organizowanym referendum strajkowym.
U każdego administratora danych osobowych, w tym pracodawcy, mimo nawet najlepszych zabezpieczeń może w końcu dojść do naruszenia danych osobowych. Zobaczmy jakie obowiązki ciążą wtedy na administratorze i jak zminimalizować skutki naruszenia. W jakiej formie zawiadomić organ nadzorujący, kto tego dokonuje i co powinno być w zawiadomieniu? Jak powiadomić osobę, której dane wyciekły? Sprawdź.
Z artykułu dowiesz się m.in.:
Czy pracownik urzędu gminy, zatrudniony na cały etat na stanowisku ds. obywatelskich, może pełnić od stycznia 2019 r. również funkcję inspektora ochrony danych? Czy w takiej sytuacji wystarczy uzupełnić jego zakres obowiązków o te dotyczące IOD? Jeśli nie, to czy można zmniejszyć jego etat na stanowisku ds. obywatelskich, a pozostałą część etatu przeznaczyć na funkcję IOD?
Obowiązujące przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych dotyczą także danych zbieranych i przetwarzanych przy okazji zawierania oraz realizowania umów cywilnoprawnych takich jak np. umowy zlecenia czy umowy o dzieło. Warto zatem wiedzieć, jakie obowiązki informacyjne ciążą na zleceniodawcy przy przetwarzaniu danych osób, z którymi zostały zawarte umowy cywilnoprawne oraz jak poprawnie sporządzić umowę zlecenia z klauzulą RODO.
Jakie obowiązki związane z rekrutacją pracowników nakłada na rekruterów RODO? Mimo że RODO jest stosowane od pół roku, pracodawcy, agencje zatrudnienia oraz organizacje związane z rekrutacją i bezpieczeństwem danych osobowych mają kłopot z interpretacją niektórych przepisów. Z myślą o nich powstaje Kodeks Ochrony Danych Osobowych w Rekrutacji.
Jak pracodawcy powinni przetwarzać dane osobowe kandydatów do pracy i pracowników zgodnie z RODO? Urząd Ochrony Danych Osobowych wydał poradnik dla pracodawców, w którym wskazuje, jak przetwarzać dane osobowe zarówno podczas rekrutacji, jak i w ciągu całego okresu zatrudnienia. Sprawdź, o czym można dowiedzieć się z poradnika.
RODO przewiduje m.in. zasadę minimalizacji przetwarzania danych – czyli przetwarzania tylko tych danych, które są konieczne i tylko w koniecznym zakresie. W związku z tym wiele danych przetwarzanych dotychczas np. w związku z rekrutacją, badaniami profilaktycznymi czy szkoleniami nadal można przetwarzać – ale już z większą ostrożnością. Wiele takich wątpliwości pojawiło się odnośnie szkoleń bhp.
Z tekstu poznasz odpowiedzi na pytania:
RODO ukształtowało nowe stanowisko – inspektora ochrony danych (IOD). Wzbudza ono wątpliwości i pytania dotyczące tego, kto może ubiegać się o pełnienie tej funkcji, a także kiedy należy go powołać. Dowiedz się, jak zrobić to prawidłowo.
Z tekstu dowiesz się:
Kto ma obowiązek ustanowienia IOD
Czym zajmuje się Inspektor Ochrony Danych
Jakie są jego kompetencje
Stosowanie przepisów o ochronie danych osobowych wciąż budzi różnego rodzaju wątpliwości – zauważa UODO. Dlatego rozpoczął konsultacje, które posłużyć mają opracowaniu praktycznych wskazówek dotyczących przetwarzania danych w związku z zatrudnieniem, przydatnych pracodawcom, jak i osobom, które starają się o zatrudnienie lub są pracownikami.
Copyright © 2024 Wszelkie prawa zastrzeżone
2024 © Wiedza i Praktyka sp. z o.o.
Obserwuj nas
