Najnowsze porady

Pytanie:

Chciałabym zapytać o wliczanie nowego składnika planowanego do wypłaty w naszej firmie do podstawy wynagrodzenia chorobowego, zasiłku chorobowego, wynagrodzenia urlopowego oraz ekwiwalentu za urlop. Pracodawca przyznał wszystkim pracownikom dojeżdżającym do pracy własnym pojazdem „dodatek paliwowy”. Warunkiem otrzymania dodatku jest dojazd do pracy własnym pojazdem. Kwota dodatku wynosi 430 zł brutto i jest pomniejszana proporcjonalnie o wartość przypadającą na dni wolne oraz dni, w których pracownik nie korzystał z własnego pojazdu. W praktyce może to oznaczać, że pracownik był obecny w pracy, ale w danym dniu przyjechał np. z kolegą albo został podwieziony przez inną osobę. Za taki dzień, na podstawie oświadczenia pracownika i weryfikacji z kamer firmowych, pracownik nie otrzyma dodatku. Czy taki dodatek należy wliczać do podstawy wynagrodzenia chorobowego, zasiłku chorobowego, wynagrodzenia urlopowego oraz ekwiwalentu za urlop?

Pytanie:

Prosimy o udzielenie odpowiedzi, czy pracodawca będący małą jednostką (żłobkiem zatrudniającym do 20 pracowników, w przypadku którego zasiłki opiekuńcze i chorobowe wypłaca ZUS) może żądać od pracownika druku Z-15A dotyczącego opieki nad dzieckiem? Problem polega na tym, że pracownik nie chce złożyć druku Z-15A u pracodawcy, lecz składa go samodzielnie bezpośrednio w ZUS. Czy jako pracodawca możemy żądać kopii tego formularza, chociażby po to, aby wiedzieć, czy pracownik nie wyłączył z okresu zasiłku opiekuńczego soboty lub niedzieli, ponieważ w te dni nie pracuje? Czy jesteśmy zobowiązani do uzyskania przynajmniej kopii tego dokumentu od pracownika?

Pytanie:

Czy ZUS może podważyć wypłatę wynagrodzenia członka zarządu za luty, marzec i kwiecień, jeżeli członek zarządu pełni funkcję na podstawie uchwały o powołaniu, a w tych miesiącach przebywał na zwolnieniu lekarskim od 1 lutego 2026 r. do 30 kwietnia 2026 r.? Uchwała o powołaniu nie przewiduje potrąceń wynagrodzenia za okres nieobecności.

Pytanie:

Pracownica jest zatrudniona na czas określony do 30 kwietnia. Obecnie przebywa na zwolnieniu lekarskim z powodu ciąży. Planowany termin porodu przypada na 15 maja, dlatego umowa zostanie przedłużona do dnia porodu. Kiedy i kto powinien złożyć do ZUS formularz ZAM? W jakiej formie należy go przekazać? Kiedy pracodawca powinien złożyć formularz Z-3?

Pytanie:

Proszę o wydanie opinii dotyczącej ewentualnego uzupełniania nagrody rocznej przy jej wliczaniu do podstawy wymiaru zasiłku chorobowego. Mam wątpliwości, czy w przypadku wypłacania nagrody rocznej, naliczanej zgodnie z postanowieniem układu zbiorowego pracy, należy uzupełniać tę nagrodę za czas usprawiedliwionej nieobecności przy wliczaniu 1/12 jej części do podstawy wymiaru zasiłku chorobowego. Zgodnie z układem zbiorowym pracy: „Wysokość przysługującej nagrody ustala się jako iloczyn wskaźnika procentowego uchwalonego przez Zarząd i sumy wynagrodzenia otrzymanego przez pracownika w ciągu roku obrachunkowego, którego nagroda dotyczy, bez nagród, w tym rocznej, urlopów bezpłatnych, wynagrodzenia za czas choroby i zasiłku chorobowego”. Czy fakt, że przy ustalaniu nagrody rocznej pomijane są wskazane wyżej świadczenia, w tym zasiłek chorobowy, wynagrodzenie chorobowe i inne składniki pomniejszane za czas choroby, powoduje automatycznie obowiązek uzupełnienia tej nagrody do wysokości, jaką pracownik otrzymałby, gdyby nie chorował?

Pytanie:

Zleceniobiorca jest rolnikiem i podlega ubezpieczeniu społecznemu rolników w KRUS. Zawarta z nim umowa zlecenia ma charakter kilkudniowy, a wynagrodzenie z tego tytułu będzie niższe od minimalnego wynagrodzenia za pracę. Zleceniobiorca złożył oświadczenie, że jest ubezpieczony w KRUS i nie chce być zgłoszony z tytułu umowy zlecenia do ubezpieczeń emerytalnego i rentowych, lecz wyłącznie do ubezpieczenia zdrowotnego. Czy w takiej sytuacji zleceniodawca powinien zgłosić zleceniobiorcę tylko do ubezpieczenia zdrowotnego, czy również do obowiązkowych ubezpieczeń społecznych w ZUS?

Pytanie:

Jak należy prawidłowo rozliczyć koszty dojazdu członka zarządu prywatnym samochodem do innej miejscowości niż jego adres zamieszkania? Formą zatrudnienia jest powołanie z przyznanym wynagrodzeniem. Czy przy rozliczeniu kosztów należy uwzględnić PIT i ZUS?

Pytanie:

Na terenie naszego zakładu pracy będą wykonywane przez pracowników podwykonawcy prace szczególnie niebezpieczne. Kto – zgodnie z art. 81 rozporządzenia w sprawie ogólnych przepisów BHP – powinien sprawować nadzór nad tymi pracownikami? Czy nadzór ten powinien być zapewniony wyłącznie przez podwykonawcę, przez pracodawcę, na którego terenie prace są wykonywane, czy też oba podmioty powinny wyznaczyć swoich nadzorców?

Pytanie:

Pracownik (ojciec dziecka) złożył wniosek o urlop rodzicielski w wymiarze 9 tygodni zgodnie z nowymi przepisami z roku 2023 r. (żona wykorzystała cały urlop rodzicielski który zakończył się 06.07.2023 r. zaraz po urlopie macierzyńskim). Z jakim kodem rodzaju świadczeń należy zastosować ww. urlop? Czy z kodem 319 czy 338?

Pytanie:

Pracownikowi, który nie ukończył 26 lat niesłusznie został pobrany podatek dochodowy za 2 miesiące roku 2025. Listy płac zostały skorygowane na bieżąco, wyrównanie wynagrodzenia nastąpiło w maju 2026. Czy należy złożyć korektę PIT-11 i PIT-4R za 2025, a tym samym pracownik musi złożyć korektę PIT-37 czy niesłusznie pobrane zaliczki powinny być skorygowane na bieżąco?

Pytanie:

Dla 3 pracowników biura prasowego urzędu miasta, w stosunku do których wymaga się obecności, dyspozycyjności i obsługi wydarzeń w konkretnych godzinach chcemy wprowadzić system zmianowy. Obecnie pracują oni w systemie równoważnym i ruchomym rozkładzie (poniedziałek–piątek). Pomimo tego generują dużo nadgodzin i pracują w weekendy. Praca zmianowa polegałaby na tym, że w pierwszym tygodniu: 1 pracownik pracuje od poniedziałku do piątku w godz. 8–16 (I zmiana), 2 pracownik od poniedziałku do środy w godz. 8–16, czwartek i piątek ma wolne, potem pracuje w sobotę i niedzielę w godz. w zależności od organizowanych imprez, często po południu. 3 pracownik pracuje od poniedziałku do piątku w godz. 12–20 (II zmiana). Charakter pracy pozwala na przewidzenie wykonywania pracy maks. na tydzień przed jej wystąpieniem. Grafiki przekazane z miesięcznym wyprzedzeniem nie sprawdzą się w tym przypadku. Praca tych osób polega na reagowaniu na bieżące wydarzenia. Jak w takim razie planować czas pracy pracownikom, czy można przedkładać tygodniowe grafiki?

Pytanie:

Mój problem dotyczy zatrudnienia pracownika młodocianego w celu przygotowania zawodowego, który ma umowę na czas nieokreślony w tym na okres nauki 36 miesięcy od 01.09.2023 r. do 31.08.2026 r. Czy umowa ta automatycznie przekształci się w umowę na czas nieokreślony czy jednak możemy rozwiązać umowę w celu przygotowania zawodowego z dniem 31.08.2026 r. na mocy porozumienia stron, jeśli oczywiście pracownik młodociany wyrazi zgodę i od 01.09.2026 r. zatrudnić go na podstawie umowy o pracę na czas określony z możliwością wykorzystania 3 umów do 33 miesięcy? Jeśli tak to jaki wtedy obowiązuje okres wypowiedzenia takiego pracownika? Co w sytuacji, kiedy ten pracownik młodociany kończy 18 lat dopiero 27 listopada 2026 r. czyli od 01.09.2026 r. – 26.11.2026 r. będzie niepełnoletni? Jakie obowiązki powinniśmy spełnić przy zatrudnieniu takiej osoby?