Najnowsze porady

Pytanie:

Jak prawidłowo zwiększyć roczną ilość nadgodzin w regulaminie pracy?

Pytanie:

Zleceniobiorca, który podlega dobrowolnemu ubezpieczeniu chorobowemu, przebywał na zasiłku chorobowym w maju, czerwcu, wrześniu i październiku 2024 roku. Niestety zwolnienia nie zostały ujęte na listach płac w wyniku błędnej konfiguracji programu. W grudniu wypłaciliśmy wszystkie zaległe zasiłki (na jednej liście płac). Wypłata ta pojawi się na deklaracji za grudzień 2024 roku. Czy należy korygować deklaracje za maj, czerwiec, wrzesień i październik 2024 roku? Czy należy dodać do nich ZUS RSA zleceniobiorcy ze stawką 0 zł? Jaki okres wskazać na ZUS RSA w grudniu?

Pytanie:

Pracownik (członek rady nadzorczej) przekroczył kwotę rocznego limitu podstawy wymiaru składek ZUS i teraz dokonujemy korekty, bo potrąciliśmy za wysoką kwotę składek emerytalnej i rentowej. Czy ten zwrot (składki emerytalnej i rentowej) to jest przychód pracownika (członka rady nadzorczej) i należy go wykazać w PIT-11?

Pytanie:

Proszę o wyjaśnienie, czy trzynastka wchodzi do podstawy wymiaru zasiłku macierzyńskiego. Wiem, że według przepisów wchodzi, ale w naszej firmie mamy trzynastkę zapisaną w umowach o pracę, która była wypłacona w grudniu 2024 r. Nasz rok rozliczeniowy trwa od 1 października do 30 września, ponieważ jesteśmy spółką niemiecką i tak rozlicza zarząd. Czy bez zapisu w regulaminie wynagradzania mogę trzynastkę doliczyć do podstawy zasiłku macierzyńskiego i czy wystarczy tylko zapis w umowie o pracę, że pracownik jest uprawniony co roku do trzynastki? I nie ma żadnych wyjątków i nie ma znaczenia, czy choruje, czy nie, to i tak w grudniu ma wypłaconą trzynastą pensję.

Pytanie:

W związku z zawartą przed mediatorem sądowym ugodą (sąd wydał postanowienie o umorzeniu postępowania i zatwierdzeniu ugody zawartej przed mediatorem) mamy wypłacić pracownikowi odszkodowanie związane z zakończeniem stosunku pracy oraz częściowy zwrot kosztów zastępstwa procesowego. Czy te świadczenia należy opodatkować i oskładkować?

Pytanie:

W drugim dniu pobytu na urlopie opiekuńczym pracownik otrzymał zwolnienie lekarskie z tytułu własnej choroby. Czy w takiej sytuacji przysługuje mu wynagrodzenie chorobowe? Jeśli tak, to jak ustalić podstawę jego wymiaru oraz podstawę składek za ten miesiąc, jeśli osoba ta otrzymuje tylko wynagrodzenie stałe? Jakie dokumenty złożyć za ten miesiąc?

Pytanie:

Pracownik był zatrudniony od 1 maja do 30 listopada 2024 r. na minimalnej krajowej w wysokości 4.242 zł. Od początku czerwca do końca listopada przebywał jednak na zwolnieniu lekarskim, w związku z czym pracodawca nie miał możliwości zmiany jego wynagrodzenia minimalnego do wysokości obowiązującej od lipca 2024 roku (4.300 zł). Czy przy wypłacie ekwiwalentu za niewykorzystany urlop może przyjąć kwotę 4.242 zł?

Pytanie:

Czy firma, która nie prowadzi dokumentacji pracowniczej w formie cyfrowej, może wysyłać formularze PIT-11 i IMIR pracownikom drogą mailową? Jakie warunki muszą być spełnione, aby było to zgodne z obowiązującymi przepisami, zwłaszcza w kontekście ochrony danych osobowych i wymogów formalnych?

Pytanie:

Chciałabym zapytać o urlop rodzicielski. Ile części tego urlopu wykorzystuje pracownik-ojciec dziecka pracujący na dwa etaty u różnych pracodawców, który wnioskuje o urlop rodzicielski na 4 tygodnie w obu spółkach w tym samym czasie (jedną czy dwie części)? Dodam, że obie spółki są w „jednych rękach” jeżeli chodzi o obsługę kadrową.

Pytanie:

Czy policjant, który po zwolnieniu ze służby w Policji podjął pracę na stanowisku urzędniczym w jednostce samorządowej, musi odbyć służbę przygotowawczą?

Pytanie:

Uruchomiliśmy platformę dla pracowników, gdzie gromadzą punkty, za które następnie mogą kupić np. vouchery, produkty elektroniczne i inne. Punkty pokrywane są przez pracodawcę ze środków obrotowych. Czy wartość zakupu (de facto punkty przeznaczone na zakup) stanowi przychód do opodatkowania/ozusowania i traktujemy jako świadczenie rzeczowe? Od jakiej kwoty wprowadzamy na listę płac, jeśli podlega opodatkowaniu/ozusowaniu? Pamiętam, że ważny jest limit 100 zł, lecz nie wiem, czy jeśli pracownik co miesiąc kupuje bon za 25 zł to czy wtedy w ogóle nie wprowadzamy na listę płac czy za każdym razem niezależnie od wartości zakupu?

Pytanie:

Pracownik zatrudniony jest w podstawowym systemie czasu pracy. Oznacza to, że powinien pracować po 8 godzin dziennie od poniedziałku do piątku. Czas pracy pracownika rozpoczyna się o godzinie 6:30, a powinien zakończyć o 14:30. Pracownik, który wykonuje pracę zdalnie zaznacza swój czas pracy w RCP poprzez zaklikanie ikony wejście/wyjście. W zasadach dotyczących pracy zdalnej jest następujący zapis: „Pracownik wykonujący pracę zdalną potwierdza obecność na stanowisku pracy poprzez zatwierdzenie w obowiązującym u Pracodawcy Rejestrze Czasu Pracy rozpoczęcie i zakończenie pracy". Zaś w regulaminie pracy widnieje zapis: „Przebywanie w siedzibie Pracodawcy po upływie pół godziny od zakończenia pracy, wcześniej niż pół godziny przed rozpoczęciem pracy, lub wykonywanie pracy poza godzinami pracy wymaga zgody pracodawcy lub osoby przez niego upoważnionej oraz odnotowanie w rejestrze obecności obowiązującej u pracodawcy." W RCP został zarejestrowany czas pracy zdalnej: wejście o 06:29 oraz wyjście o 14:45. Pracownik nie miał zgody na pracę w godzinach nadliczbowych. Niestety, o tym, że pracownik zarejestrował wejście w RCP minutę przed rozpoczęciem czasu pracy, a także zarejestrował wyjście z RCP po 14 minutach od zakończenia pracy pracownik ds. kadr dowiaduje się z ewidencji czasu pracy, która generowana jest na koniec miesiąca. Czy wyżej opisana sytuacja stanowi pracę w godzinach nadliczbowych? Jakie pracodawca może zastosować rozwiązanie wobec pracowników, którzy rejestrują wejście/wyjście czasu pracy jak chcą, w wyniku czego wychodzi przekroczenie obowiązujących pracownika norm czasu pracy?