Zwolnienia dostarczone po terminie wypłaty – jak je rozliczać, by uniknąć korekty dokumentacji do ZUS

Pracodawca wypłaca wynagrodzenia w ostatnim dniu miesiąca. Zdarza się, że pracownicy przynoszą zwolnienia lekarskie lub usprawiedliwiają inne nieobecności już po terminie wypłaty, czyli w następnym miesiącu. Funkcjonuje u nas praktyka, zgodnie z którą przygotowując listę płac i wiedząc że pracownik dostarczy zwolnienie, ale jeszcze tego nie zrobił, wpisujemy mu nieobecność usprawiedliwioną niepłatną o kodzie przerwy 151 i nie naliczamy za ten okres wynagrodzenia. W raporcie RSA za dany miesiąc pracodawca nie wykazuje tej przerwy z kodem 151, tylko w następnym miesiącu, po otrzymaniu brakującego zwolnienia, nanosi je na raport ZUS RSA za kolejny miesiąc z kodem np. 331 i zakresem dat zgodnym ze zwolnieniem (miesiąc inny niż deklaracja rozliczeniowa) . Tym sposobem pracodawca nie ma konieczności sporządzania korekt. Czy takie działanie jest prawidłowe?