Zastrzeżenie częstotliwości wypłaty dofinansowania do okularów korygujących wzrok
Chciałam zapytać o kwestie dofinansowania soczewek kontaktowych w świetle regulaminu dofinansowania do okularów. Czy można wpisać, że dofinansowujemy okulary i soczewki co 2 lata w kwocie 250 zł?
Obowiązek zapewnienia pracownikom okularów korygujących wzrok jest realizowany poprzez dofinansowanie zakupu okularów w stałej kwocie 250 zł, zgodnie z poniższą procedurą:
» pracodawca kieruje pracownika na badania profilaktyczne okresowe lub kontrolne do placówki, z którą zakład pracy ma podpisaną umowę na profilaktykę zdrowotną pracowników. Pracownik kierowany jest zarówno do okulisty, jak i lekarza medycyny pracy, od którego uzyskuje stosowne zaświadczenie o konieczności używania okularów korekcyjnych w pracy; (nie są honorowane zaświadczenia z innych niż wskazana placówek, a także wydane w trakcie badań niezleconych przez pracodawcę);
» pracownik dokonuje zakupu okularów w terminie do 3 miesięcy od daty wydania zaświadczenia;
» po wykonaniu badań pracownik dostarcza do działu HR zaświadczenie wydane przez lekarza medycyny pracy stwierdzające konieczność pracy w szkłach korygujących wzrok, wraz z fakturą za zakup okularów, wystawioną na firmę;
» zwrot kosztów w wysokości 250 zł pracownik otrzymuje w terminie do 2 tygodni od złożenia faktury (w przypadku gdy wartość zakupu okularów nie przekracza 250 zł, pracownik otrzymuje zwrot równy wartości faktury);
» dofinansowanie nie przysługuje pracownikom w okresie próbnym, na wypowiedzeniu lub w okresie poprzedzającym rozwiązanie umowy na podstawie porozumienia stron;
» jeśli wyniki badań wstępnych przy przyjęciu do pracy wykażą konieczność pracy w szkłach, pracownik może starać się o dofinansowanie zakupu okularów po podpisaniu umowy następującej bezpośrednio po okresie próbnym i przed upływem 6 miesięcy od daty badań wstępnych;
» zwrot kosztów za zakup okularów korekcyjnych przysługuje raz na 2 lata podczas badania okresowego lub kontrolnego, z wyjątkiem udokumentowanych przypadków zmian wady wzroku. W wyżej wymienionym przypadku pracodawca wydaje skierowanie na prośbę pracownika na badanie okresowe/okulistyczne. Na zaświadczeniu wydanym przez lekarza medycyny pracy musi być adnotacja o pogorszeniu się wzroku.
Pracodawca nie może wpisać w regulamin pracy, iż wypłaci dofinansowanie do okularów czy soczewek raz na 2 lata.
Pracodawca jest obowiązany zapewnić pracownikom okulary korygujące wzrok, zgodne z zaleceniem lekarza, jeżeli wyniki badań okulistycznych przeprowadzonych w ramach profilaktycznej opieki zdrowotnej wykażą potrzebę ich stosowania podczas pracy przy obsłudze monitora ekranowego przez co najmniej połowę dobowego wymiaru czasu pracy.
Nie można wykluczyć, że ze względu na zmiany patologiczne lekarz okulista może zalecić korekcję wzroku nie z użyciem okularów lecz z szkieł kontaktowych. W piśmiennictwie akceptowany jest pogląd o dopuszczalności korekcji wzroku poprzez stosowanie odpowiednich soczewek kontaktowych.
Może się też zdarzyć, że pracownikowi będzie pogarszał się wzrok na tyle szybko, że zaistnieje potrzeba zmiany szkieł częściej niż raz na 2 lata. W takiej sytuacji pracodawca ma obowiązek skierować pracownika, który poinformuje go o potrzebie wizyty u okulisty, na badania lekarskie. W razie rzeczywistego pogorszenia się wzroku pracownika - pracodawca ma obowiązek ponownie sfinansować szkła korekcyjne.
Co do zasady, obowiązku zapewnienia pracownikom okularów/soczewek korygujących wzrok nie realizuje w pełnym zakresie pracodawca, który:
- przerzuca na pracowników ponoszenie części kosztów nabycia zaleconych przez lekarza okularów/soczewek korygujących wzrok,
- warunkuje termin kolejnego dofinansowania upływem okresu np. 2 lat.
Pracodawca powinien ponosić pełny koszt robocizny i szkieł o parametrach oznaczonych przez lekarza (lekarzowi okuliście należy pozostawić pełną swobodę indywidualnego doboru szkieł optycznych wraz z możliwością wskazania, że powinny pochodzić np. z importu).
Pracodawca może natomiast ograniczyć swój udział w ponoszeniu kosztów oprawek poprzez ustalenie i doprowadzenie do wiadomości pracowników - w sposób przyjęty w zakładzie - kwoty partycypacji, np. do wysokości kosztu oprawy odpowiadającej co najmniej standardowi podstawowemu.
» § 8 ust. 2 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 1 grudnia 1998 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe (Dz.U. z 1998 r. nr 148, poz. 973).
Jan Pióro
