Narzędzia:
Chciałam zapytać o kwestie dofinansowania soczewek kontaktowych w świetle regulaminu dofinansowania do okularów. Czy można wpisać, że dofinansowujemy okulary i soczewki co 2 lata w kwocie 250 zł? Obowiązek zapewnienia pracownikom okularów korygujących wzrok jest realizowany poprzez dofinansowanie zakupu okularów w stałej kwocie 250 zł, zgodnie z poniższą procedurą: » pracodawca kieruje pracownika na badania profilaktyczne okresowe lub kontrolne do placówki, z którą zakład pracy ma podpisaną umowę na profilaktykę zdrowotną pracowników. Pracownik kierowany jest zarówno do okulisty, jak i lekarza medycyny pracy, od którego uzyskuje stosowne zaświadczenie o konieczności używania okularów korekcyjnych w pracy; (nie są honorowane zaświadczenia z innych niż wskazana placówek, a także wydane w trakcie badań niezleconych przez pracodawcę); » pracownik dokonuje zakupu okularów w terminie do 3 miesięcy od daty wydania zaświadczenia; » po wykonaniu badań pracownik dostarcza do działu HR zaświadczenie wydane przez lekarza medycyny pracy stwierdzające konieczność pracy w szkłach korygujących wzrok, wraz z fakturą za zakup okularów, wystawioną na firmę; » zwrot kosztów w wysokości 250 zł pracownik otrzymuje w terminie do 2 tygodni od złożenia faktury (w przypadku gdy wartość zakupu okularów nie przekracza 250 zł, pracownik otrzymuje zwrot równy wartości faktury); » dofinansowanie nie przysługuje pracownikom w okresie próbnym, na wypowiedzeniu lub w okresie poprzedzającym rozwiązanie umowy na podstawie porozumienia stron; » jeśli wyniki badań wstępnych przy przyjęciu do pracy wykażą konieczność pracy w szkłach, pracownik może starać się o dofinansowanie zakupu okularów po podpisaniu umowy następującej bezpośrednio po okresie próbnym i przed upływem 6 miesięcy od daty badań wstępnych; » zwrot kosztów za zakup okularów korekcyjnych przysługuje raz na 2 lata podczas badania okresowego lub kontrolnego, z wyjątkiem udokumentowanych przypadków zmian wady wzroku. W wyżej wymienionym przypadku pracodawca wydaje skierowanie na prośbę pracownika na badanie okresowe/okulistyczne. Na zaświadczeniu wydanym przez lekarza medycyny pracy musi być adnotacja o pogorszeniu się wzroku.
Jak wygląda kwestia refundacji soczewek kontaktowych dla pracowników? Czy jest sens ustalić w regulaminie, że kwota X przysługuje jako dofinansowanie np. co pół roku? Okulary pracownik kupuje w zasadzie na lata, jak będzie traktowana sprawa z soczewkami? One wystarczają na krótszy okres niż okulary. Czy półroczny okres jest w porządku? Jak to ująć w regulaminie?
Pracodawca ma obowiązek zapewnić pracownikowi pracującemu przy monitorze ekranowym okulary korekcyjne, jeśli konieczność korzystania przez pracownika z okularów wynika z zaleceń lekarza. Wartość takiego świadczenia jest zwolniona z podatku. Pracodawcy często mają jednak dylemat, jak zachować się w przypadku, gdy pracownik przedstawia fakturę za szkła kontaktowe zamiast okularów… Zdaniem Ministerstwa Finansów również takie świadczenie korzysta ze zwolnienia podatkowego!
Copyright © 2024 Wszelkie prawa zastrzeżone
2024 © Wiedza i Praktyka sp. z o.o.
Obserwuj nas