BHP

Wydatki BHP KSeF 2026 — praktyczne rozliczenia, delegacje i obowiązki kadrowe

Wydatki BHP KSeF 2026 — praktyczne rozliczenia, delegacje i obowiązki kadrowe

Masz dość chaosu przy rozliczaniu faktur za odzież ochronną, szkolenia i delegacje? Na szkoleniu „Wydatki BHP KSeF 2026” pokażemy krok po kroku, jak uporządkować obieg dokumentów, co powinny znać kadry i HR, oraz jak przygotować pracowników — zanim KSeF zmieni zasady gry. Konkretne przykłady, procedury do wdrożenia i checklisty do zabrania do biura.

Z artykułu dowiesz się:

Korzyści dla działów Kadr i HR:

  • Pewność procedur przy wydatkach BHP — dowiecie się, kiedy fakturę kupuje pracodawca, a kiedy dokumentuje pracownik, i jak to poprawnie ująć w dokumentacji (mniej reklamacji od finansów).
  • Gotowe szablony i checklisty — w tym szablon instrukcji dla pracownika przy delegacji oraz lista dokumentów akceptowanych po wprowadzeniu KSeF (oszczędność czasu i mniej braków w rozliczeniach).
  • Konkretne rozwiązania przy najczęstszych wydatkach BHP — PPE, szkolenia, badania lekarskie, posiłki profilaktyczne i apteczki — jak je dokumentować, komu przypisać koszt i gdzie czekać na fakturę w KSeF.
  • Mniej sporów z pracownikami o zwroty — jasne reguły: kiedy pracownik powinien kupić sam, a kiedy ma zamówienie od pracodawcy — i jak to przedstawić w praktyce (mniej „łez” w kadrach).
  • Plan działania na przejściowy okres 2026–2027 — co zmieni się od lutego/kwietnia 2026 i od stycznia 2027, jakie kroki wdrożyć natychmiast, a co zaplanować długofalowo.
  • Mniej błędów księgowych = szybsze zwroty — praktyczne wskazówki jakie dokumenty (faktury, paragony z NIP, rachunki) zaakceptować, aby uniknąć odrzucań przez księgowość.


Jakie obowiązki w zakresie BHP ma pracodawca wobec pracowników tymczasowych

Gdy pracodawca decyduje się na zatrudnienie pracownika tymczasowego, jego obowiązki w zakresie BHP pozostają niezmienne. Pomimo że może uniknąć problemów związanych z rekrutacją i dokumentacją pracowniczą, pracodawca nie może scedować na agencję obowiązków związanych z zapewnieniem pracownikowi tymczasowemu higienicznych i bezpiecznych warunków pracy. I to nawet wtedy, gdy pracodawca chciałaby za to dodatkowo zapłacić agencji. Sprawdź, za co grozi kara grzywny dla pracodawcy użytkownika.

Z artykułu dowiesz się:
  • Kto ponosi koszty szkolenia w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy przed dopuszczeniem pracowników tymczasowych do pracy?
  • Jakie są obowiązki pracodawcy użytkownika związane z zatrudnieniem pracownika tymczasowego i szkoleniami BHP?
  • Kiedy można zrezygnować ze szkolenia wstępnego?
  • Którzy pracownicy tymczasowi powinni otrzymać środki ochrony indywidualnej?
  • Kto ustala okoliczności i przyczyny wypadku przy pracy pracownika tymczasowego?
  • Co grozi pracodawcy, który nie zapewni pracownikowi tymczasowemu bezpiecznych i higienicznych warunków pracy?

O bezpieczeństwie i higienie pracy pracownikom tymczasowych należy pomyśleć już podczas uzgadniania warunków ich zatrudnienia z agencją pracy tymczasowej. Pracodawca użytkownik musi bowiem poinformować agencję pracy tymczasowej na piśmie o warunkach wykonywania pracy tymczasowej w zakresie dotyczącym bezpieczeństwa i higieny pracy.

Po stawieniu się pracowników tymczasowych w pracy pracodawca użytkownik powinien przeprowadzić szkolenie w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy przed dopuszczeniem ich do pracy (art. 237(3) kp). Podobnie jak w przypadku zwykłych własnych pracowników szkolenia z zakresu BHP muszą się odbywać w czasie pracy. Ich koszt ponosi firma, a nie agencja czy tym bardziej pracownicy. Pracownik tymczasowy zachowuje natomiast prawo do wynagrodzenia za czas, w którym odbywa się szkolenie.

U pracodawcy mającego na mocy odrębnych przepisów obowiązek utworzenia służby bhp instruktaż ogólny powinien być zatem przeprowadzony przez upoważnionego do tego bhpowca.

obowiqzki

Obowiązki w zakresie bhp osób zatrudnionych na podstawie umów cywilnoprawnych

Do umów cywilnoprawnych nie mają zastosowania przepisy Kodeksu pracy. Czy wobec tego tym osobom należy zapewnić bezpieczne i higieniczne warunki pracy? Obejrzyj webinar eksperta Mariusza Foremniaka i dowiedz się więcej na ten temat.



Dowiedz się więcej o webinarach na Portalu kadrowym. Obejrzyj flipbooka.

Copyright © 2024 Wszelkie prawa zastrzeżone

Obserwuj nas

fb-logo ink-logo inst-logo