Narzędzia:
Na początku stycznia 2022 r. wypłacamy pracownikom wynagrodzenie za grudzień 2021 r. już na nowych zasadach według „Polskiego Ładu”. Udostępniamy pracownikom samochody służbowe do celów prywatnych zgodnie z ryczałtem 250 i 400 zł. W związku ze zmianą przepisów podatkowych dotyczących mocy silnika do i powyżej 60 kW pracownicy, którzy płacili do tej pory 250 zł (pojemność silnika poniżej 1600 cm3) powinni mieć ryczał 400 zł. Co z ryczałtem dotyczącym grudnia 2021 r., który będzie doliczony do przychodu pracownika w styczniu 2022 r.? Czy możemy doliczyć jeszcze 250 zł według starych zasad? Czy w związku ze zmianą przepisów musimy już stosować ryczał w styczniu 2022 r. w wysokości 400 zł, mimo że ryczałt dotyczy grudnia?
Przeczytaj też:
Jeżeli pracodawca wypłaca ryczałt za używanie prywatnego samochodu pracownika, który nie jest listonoszem, leśnikiem lub pracownikiem socjalnym, nie korzysta ze zwolnienia od podatku. Interpretacja Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej z 2 września 2020 r. (sygn. 0115-KDIT2.4011.488.2020.1.ES).
Z pracownikiem została zawarta umowa w sprawie używania prywatnego samochodu osobowego do celów służbowych z miesięcznym limitem 300 km. Od listopada 2020 roku pracownik pracuje zdalnie w domu 2 lub 3 razy w tygodniu. Pozostałe dni pracuje w siedzibie pracodawcy. Czy w takiej sytuacji należy wypłacać ryczałt w pełnej wysokości czy pomniejszać o ilość dni pracy zdalnej?
Podstawowym narzędziem pracy pracowników mobilnych jest samochód. Najczęściej jest to samochód służbowy, będący własnością pracodawcy lub użytkowany przez pracodawcę np. w oparciu o umowę leasingu. Niekiedy jednak „na firmowych usługach” pozostaje samochód niebędący własnością pracodawcy, np. prywatny samochód pracownika. Taka sytuacja jest dopuszczalna, jednak w przypadku jazd lokalnych wymaga uzgodnienia warunków takiego korzystania oraz sposobu zwrotu kosztów. Wszystkie te ustalenia powinny zostać zawarte w umowie o używanie samochodu niebędącego własnością pracodawcy w celach służbowych.
Pracownicy zatrudnieni w naszej firmie używają samochodów prywatnych do celów służbowych. Czy od zwracanych im z tego tytułu kosztów powinny być naliczane składki na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne. Czy gdy kwota zwracana pracownikowi w danym miesiącu jest wyższa niż kwota limitu ustalona na podstawie rozporządzenia Ministra Infrastruktury od nadwyżki powinny być naliczane składki na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne.
Pracownik korzysta z auta służbowego do celów prywatnych i z tego tytułu ma potrącany ryczałt w wysokości 250 zł (pojemność poniżej 1600 cm3). Miesiąc ma 31 dni, a pracownik 15 dni nie korzystał z samochodu służbowego. W jaki sposób należy ustalić wysokość ryczałtu – czy stawkę dzienną (250 zł : 30 dni = 8,33 zł) pomnożyć przez ilość dni, w których pracownik korzystał z auta i odliczyć od pensji ryczałt w wysokości 133,28 zł, czy od kwity ryczałtu odjąć stawkę dzienną pomnożoną przez liczbę dni nieobecności pracownika (wtedy ryczałt wynosi 125,01 zł)? Który sposób obliczenia jest prawidłowy?
Tylko pracodawca, który zapewnia swoim pracownikom bezpłatny dojazd do i z pracy autobusem w rozumieniu przepisów ustawy Prawo o ruchu drogowym, nie musi doliczać wartości tego świadczenia do ich przychodów i odprowadzać podatku. W pozostałych przypadkach dojazd do pracy fundowany przez pracodawcę to majątkowe przysporzenie dla pracownika.
Ryczałtowo określona wartość nieodpłatnego świadczenia obejmuje wyłącznie koszty pracodawcy wynikające z udostępnienia pracownikowi samochodu służbowego do celów prywatnych. Nie mieszczą się w niej pokrywane przez pracodawcę wydatki na paliwo w razie wykorzystywania auta w innych celach niż służbowe - wskazują organy podatkowe.
Wartości ryczałtu z tytułu korzystania ze służbowego samochodu w celach prywatnych nie można zwolnić od składek poprzez wprowadzenie w przepisach zakładowych postanowienia o częściowej odpłatności pracownika za uzyskiwane świadczenie - wskazał ZUS w wydanej 16 stycznia 2015 r. interpretacji indywidualnej.
Już w 2015 roku pracodawcy, udostępniający pracownikom firmowe auta do celów prywatnych, będą mieli mniej kłopotów z podatkowym rozliczaniem wartości tych świadczeń. W zależności od pojemności silnika służbowego samochodu doliczą do przychodu pracownika 250 lub 400 zł miesięcznie.
Pracownik, który po godzinach jeździ służbowym autem, dostanie niższą pensję. Ale ten, który dojeżdża do pracy zakładowym autobusem, nie straci z tego powodu na wynagrodzeniu.
Zdaniem ekspertów proponowane w nowej ustawie deregulacyjnej ryczałtowe stawki wartości korzystania z samochodu służbowego do celów prywatnych to dobry pomysł. Jak twierdzi Łukasz Czucharski z Komitetu Podatkowego Pracodawców RP może to przyczynić się do wyeliminowania występujących problemów i ułatwić podatnikowi rozliczenie podatku dochodowego z tego tytułu.
Użytkowanie samochodu służbowego do celów prywatnych ma być opodatkowane ryczałtem. Pracodawca doliczy pracownikowi w każdym miesiącu zryczałtowany podatek dochodowy w wysokości zależnej od pojemności silnika samochodu, bez względu na ilość kilometrów rzeczywiście przejechanych w danym miesiącu.
Copyright © 2024 Wszelkie prawa zastrzeżone
2024 © Wiedza i Praktyka sp. z o.o.
Obserwuj nas
