oddelegowanie

Noclegi podczas oddelegowania – jak uniknąć podatkowych i składkowych pułapek

Noclegi podczas oddelegowania – jak uniknąć podatkowych i składkowych pułapek

Czy nocleg opłacony pracownikowi w trakcie oddelegowania to przychód podlegający opodatkowaniu i składkom ZUS? To jedno z najbardziej problematycznych zagadnień, z którym zmagają się działy kadr i płac. Podczas szkolenia Paweł Ziółkowski wyjaśnia różnicę między delegacją a oddelegowaniem i pokazuje, jak bezpiecznie rozliczać noclegi, aby nie narazić firmy na spory z fiskusem i ZUS.

 

 

Podróż służbowa i oddelegowanie – składki ZUS

Podróż służbowa i oddelegowanie – składki ZUS

Na co powinni zwrócić uwagę pracodawcy, sprawdzając, czy w danej sytuacji pracownik odbywa podróż służbową, czy też jest oddelegowany i jakie ma to znaczenie przy naliczaniu składek? Odpowiedź na to pytanie jest kluczowa przy rozliczaniu podróży służbowych i oddelegowania. A dlaczego ZUS często kwestionuje wypłatę świadczeń delegacyjnych pracownikom budowlanym? Kiedy świadczenia delegacyjne mogą wymagać częściowego lub pełnego oskładkowania? Jakich dodatkowych przeliczeń muszą dokonać pracodawcy, ustalając podstawę wymiaru składek pracowników oddelegowanych do pracy za granicą? To tylko niektóre pytania, na które odpowiedź znajdziemy w Raporcie specjalnym. Kontrole ZUS pokazują, że pracodawcy bardzo często mają problem z rozróżnieniem, kiedy mamy do czynienia z podróżą służbową, a kiedy z oddelegowaniem. Prawidłowe zakwalifikowanie danego zdarzenia ma istotne znaczenie przy określaniu dodatkowych świadczeń przysługujących pracownikom w danej sytuacji oraz przy ustalaniu podstawy wymiaru składek – zwłaszcza w przypadku osób oddelegowanych do pracy za granicą.

Z artykułu dowiesz się:
  • Jakie trzy warunki muszą łącznie wystąpić, aby wyjazd uznać za podróż służbową w rozumieniu?
  • Dlaczego w przypadku pracowników budowlanych zmiana miejscowości wykonywania pracy zazwyczaj nie stanowi podróży służbowej i jakie konsekwencje składkowe z tego wynikają?
  • Jakie świadczenia z tytułu podróży służbowej są wyłączone z podstawy wymiaru składek oraz kiedy nadwyżki ponad stawki z rozporządzenia delegacyjnego należy oskładkować?
  • W jakich okolicznościach zwrot kosztów przejazdu do miejsca zamieszkania w weekend w trakcie krajowej delegacji korzysta ze zwolnienia składkowego, a kiedy podlega składkom?
  • Jak krok po kroku ustala się podstawę wymiaru składek dla pracowników oddelegowanych do pracy za granicą?
  • Jak należy traktować miesiąc częściowo przepracowany w Polsce oraz dni urlopu wypoczynkowego przy oddelegowaniu — czy wpływają one na liczbę „dni pobytu” i podstawę składek?

Przeczytaj te ż:

Obejrzyj te ż:

Jak urlop i choroba wpływają na składki przy oddelegowaniu

Jak urlop i choroba wpływają na składki przy oddelegowaniu

Podczas oddelegowania za granicę, urlop wypoczynkowy i zasiłek chorobowy mogą zwiększyć podstawę wymiaru składek. Za dni urlopu lub pobierania zasiłku pracodawca nie może odliczyć równowartości diet, co może prowadzić do wyższej podstawy składek za dany miesiąc.

Z artykułu dowiesz się:

W jaki sposób urlop wypoczynkowy i choroba pracownika wpływają na składki przy oddelegowaniu?

Przeczytaj też:

Oddelegowanie nauczyciela do sądu – jakie wynagrodzenie

Oddelegowanie nauczyciela do sądu – jakie wynagrodzenie

Pytanie:

Czy nauczycielowi należy się wynagrodzenie w dniu, w którym został oddelegowany służbowo do sądu rodzinnego?

Wynagrodzenie pracownika oddelegowanego do pracy w Niemczech

Pracownik oddelegowany do firmy matki w Niemczech a wynagrodzenie od 30 lipca 2020 r.

Pytanie:

W związku ze zmianą przepisów w sprawie delegowania pracowników za granicę proszę o wyjaśnienie, czy powinniśmy zapewnić naszym pracownikom oddelegowanym do firmy matki w Niemczech, stawek i wszelkich dodatków płacowych obowiązujących w Niemczech. Nadmieniam, iż delegacje zaczęły się od 23 lipca 2020 r. i mają trwać do końca tego roku.

Zapewnienie zakwaterowania i wyżywienia pracownikom oddelegowanym a podatek

Zapewnienie zakwaterowania i wyżywienia pracownikom oddelegowanym a podatek

Gdy pracodawca zapewni zakwaterowanie i wyżywienie pracownikom oddelegowanym do pracy w innej miejscowości, koszty zakwaterowania będą przychodem ze stosunku pracy objętym warunkowym, przedmiotowym zwolnieniem od podatku. Natomiast zapewnienie pracownikom wyżywienia stanowi dla nich przychód ze stosunku pracy w całości opodatkowany podatkiem dochodowym. Takie stanowisko prezentuje fiskus.

Rozwiązanie umowy z pracownikiem, który odmówi wyjazdu poza stałe miejsce pracy

Rozwiązanie umowy z pracownikiem, który odmówi wyjazdu poza stałe miejsce pracy

Pytanie:

Firma prowadzi działalność związaną z branżą meblową i czasami wykonuje elementy, które trzeba zainstalować u kontrahenta. Czy w oparciu o art. 77[5] kp może oddelegować do tych prac pracowników produkcyjnych w swojej firmie? Czy pracownicy mogą odmówić wykonania takiego polecenia? Nadmieniam, że nie są to osoby objęte ochroną ze względu np. na ciążę lub opiekę nad dzieckiem do 4. roku życia. Pracodawca wypłaca pracownikom wszystkie świadczenia oraz dodatkową premię. Czy w przypadku nieuzasadnionej odmowy wyjazdu pracodawca może zwolnić pracownika?

Z artykułu dowiesz się m.in.:
  • Na czym, zgodnie z zasadami kodeksowymi, polega podróż służbowa i czym różni się od oddelegowania?
  • Kto może odmówić wyjazdu w delegację służbową?
  • Jakie konsekwencje może wyciągnąć pracodawca wobec pracownika, który odmawia delegowania poza stałe miejsce pracy w celu wykonania zadania służbowego?

Pracownik oddelegowany do Holandii pracujący tam poniżej 183 dni – co z podatkiem

Pracownik przebywa w Holandii poniżej 183 dni podczas 12-miesięcznego okresu rozpoczynającego się lub kończącego w danym roku podatkowym. w takim przypadku wynagrodzenie wypłaca mu jego pracodawca, który nie ma siedziby w Holandii, jak również nie posiada tam stałej placówki ani zakładu. Interpretacja indywidualna dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej z 6 marca 2018 r. (sygn. 0115-KDIT2-2.4011.8.2018.2.ENB)

0445b2b09cd9b562f53cc4c3cd46dde17f311684-medium

Pracownik socjalny: jaki wpływ na prawo do dodatkowego urlopu ma oddelegowanie do innej pracy

Pytanie:

Pracownik socjalny zatrudniony w OPS nabył prawo do dodatkowego urlopu wypoczynkowego przysługującego mu na podstawie ustawy o pomocy społecznej. Wykorzystywał urlop dodatkowy co 2 lata. Jednakże w trakcie zatrudnienia został oddelegowany do innej pracy na 3 miesiące i nie przeprowadzał w tym czasie wywiadów środowiskowych. Czy jego uprawnienie do kolejnego dodatkowego urlopu wygasło? Po jakim czasie ponownego świadczenia pracy socjalnej polegającej m.in. na przeprowadzaniu wywiadów środowiskowych, pracownik nabędzie ponownie prawo do urlopu dodatkowego? Jak należałoby postąpić w przypadku pracownika socjalnego, który nie nabył jeszcze prawa do urlopu dodatkowego (nie przepracował 5 lat). Czy w przypadku podobnej sytuacji oddelegowania do innej pracy okres 5 lat, uprawniający do nabycia prawa do dodatkowego urlopu należy liczyć od momentu powrotu do pracy socjalnej po oddelegowaniu?

Prowadzenie ewidencji czasu pracy oddelegowanego pracownika urzędu

Pytanie:

Pracownik urzędu gminy został oddelegowany do pracy w jednostce organizacyjnej na okres 2 miesięcy. Kto prowadzi ewidencję czasu pracy delegowanego pracownika - urząd czy jednostka?

Oddelegowanie do pracy w innym kraju UE a opodatkowanie dodatku za rozłąkę oraz podleganie ubezpieczeniom społecznym

Pytanie:

W jakiej wysokości możemy wypłacić pracownikowi delegowanemu na kilka miesięcy do pracy we Francji dodatek za rozłąkę, aby nie było trzeba płacić od niego podatku dochodowego? Czy w ogóle możemy skorzystać z tego zwolnienia (na podstawie art. 21 ust. 1 pkt 18 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych), jeśli powyższy przepis nie wymienia regulaminu wynagradzania? Pracodawcą jest spółka prywatna i nie posiada układu zbiorowego, lecz właśnie regulamin wynagradzania. W którym kraju będą odprowadzane składki na ubezpieczenia społeczne: w Polsce czy we Francji? Czy są inne składniki płacowe, które musimy wypłacić pracownikowi w związku z tym wyjazdem?

Kontakt

Masz pytanie?
Skontaktuj się z nami

+48 22 518 29 29

Copyright © 2024 Wszelkie prawa zastrzeżone

Obserwuj nas

fb-logo ink-logo inst-logo