Najnowsze porady

Pytanie:

Chcemy podjąć współpracę na podstawie umowy zlecenia z Panią, która przebywa obecnie na urlopie wychowawczym (nie jesteśmy pracodawcą udzielającym urlopu wychowawczego) i pobiera z tego tytułu zasiłek z MOPS (zasiłek przyznany jest do końca kwietnia 2026, umowę chcemy zawrzeć jeszcze w marcu 2026). Do jakich składek ZUS należy zgłosić taką osobę i czy powinna ona zgłosić u swojego pracodawcy oraz w MOPS, że uzyskała nowe źródło dochodu?

Pytanie:

Czy w świetle przepisów o jawności wynagrodzeń pracodawca/bezpośredni przełożony ma obowiązek informować o wysokości przyznanych premii dla pracowników? Jeśli premia jest Regulaminowa (wewnętrzny akt – Regulamin Wynagradzania Pracowników) i jest ona uznaniowa to czy pracownik ma prawo domagać się ujawnienia wysokości przyznanych premii (premie przyznawane są przez bezpośredniego przełożonego i zatwierdzane przez pracodawcę)? Czy może prosić o wyjaśnienie co do tej uznaniowości wysokości przyznanej premii? (wytłumaczenia za co /za jaką pracę „uznanie" wyniosło daną kwotę)?

Pytanie:

Nasza Spółka dofinansowuje zakup karty Multisport dla pracowników. Dofinansowanie jest w pełni oskładkowane (ponieważ nie mamy zapisów o tym świadczeniu w układzie zbiorowym a świadczenie wprowadzone zostało uchwałą). Czy w sytuacji, gdy pracownik przebywa na zasiłku macierzyńskim/rodzicielskim, zasiłku chorobowym kwota dofinansowania karty Multisport powinna być oskładkowana jak dotychczas, czy za ten czas powinniśmy nie potrącać składek? Czy jeśli dofinansowywanie nie powinno być oskładkowane w sytuacji, gdy pracownik przebywa na ww. świadczeniu, to jakie postępowanie przyjąć, gdy pracownik przebywa na tym świadczeniu tylko przez część miesiąca? Zaznaczę, że źródłem finansowania kart są środki obrotowe.

Pytanie:

W Firmie jest przesuniecie wypłat na 10 dnia miesiąca za miesiąc poprzedni, wypłata została wypłacona 10 marca, 12 marca została rozwiązana umowa z jednym z pracowników – kiedy trzeba wypłacić ekwiwalent za urlop w świetle nowych przepisów z 26 stycznia 2026 r.?

Pytanie:

Czy pracownik, który jest jednocześnie członkiem rady nadzorczej i pełni funkcję sekretarza, może w trakcie zwolnienia lekarskiego uczestniczyć w posiedzeniu rady (online) oraz wykonywać swoje obowiązki?

Pytanie:

Pracownik na umowie na czas określony do dnia 31.03.2026 r. ma przedłużenie umowy na czas nieokreślony od dnia 01.04.2026 r. Z pracownikiem zawierane jest porozumienie o wykorzystaniu urlopu wypoczynkowego, który mu pozostał na umowie okresowej w trakcie trwania umowy na czas nieokreślony (przeniesienie i wykorzystanie tego urlopu). Wydajemy pracownikowi nową informację o warunkach zatrudnienia. Pracownikowi przysługuje już 26 dni urlopu wypoczynkowego. Czy w informacji o warunkach zatrudnienia w części dotyczącej urlopu należy wskazać tylko art. 154 § 1 pkt 2 Kodeksu pracy, czy również odwołać się do art. 155¹ § 1 pkt 1 (urlop proporcjonalny), ponieważ umowa przedłuża się w trakcie roku? Czy zapis o urlopie proporcjonalnym dotyczy tylko umów terminowych, czy również takiej sytuacji?

Pytanie:

Pracownik w sierpniu 2026 r. ma 25 lat pracy, jednak złożył dokumenty potwierdzające dodatkowo 1,5 roku stażu. Czy w związku z tym nagroda jubileuszowa mogła zostać wypłacona pracownikowi już w styczniu 2026 r.?

Pytanie:

W związku z wejściem w życie zmian w Kodeksie pracy dotyczących zaliczania dodatkowych aktywności zawodowych do stażu pracy, pojawiły się wątpliwości w następujących kwestiach: czy w sytuacji zaliczenia okresu pracy na podstawie umowy zlecenia do pracowniczego stażu pracy, pracownikowi zatrudnionemu na dzień 1.01.2026 r. w służbie cywilnej (administracja rządowa) pracodawca powinien również zaliczyć do stażu pracy okres zastępczej służby wojskowej? Przykład: pracownik zatrudniony u nas jest od 2010 r., na dzień 01.01.2026 r. ma udokumentowane 16 lat stażu pracy. W lutym 2026 r. zaliczono dodatkowo 1 rok pracy na podstawie umowy zlecenia wykonywanej w naszym urzędzie w 2009 r. Pracę na podstawie umowy zlecenia podjął w ciągu 30 dni od dnia zwolnienia z zastępczej służby wojskowej, którą również odbywał w naszym urzędzie. Zgodnie z art. 313 ustawy o obronie Ojczyzny pracownikowi, który „podjął pracę po raz pierwszy lub u innego pracodawcy niż ten, u którego był zatrudniony w dniu powołania do tej służby, czas odbywania służby wojskowej wlicza się do okresu zatrudnienia wymaganego do nabywania lub zachowania uprawnień wynikających ze stosunku pracy, z wyjątkiem uprawnień przysługujących wyłącznie pracownikom u pracodawcy, u którego podjął pracę”. Czy w tej sytuacji należy pracownikowi również zaliczyć okres odbywania zastępczej służby wojskowej w naszym urzędzie do stażu pracy, ponieważ wrócił do nas w ciągu 30 dni? Czy powrót po zastępczej służbie wojskowej w terminie 30 dni na umowę zlecenie należy traktować tak samo jakby to było zatrudnienie na umowę o pracę? Czy pracodawca powinien zaliczyć cały okres wykonywania umowy zlecenia osoby poniżej 26 roku życia, która wykonywała umowę zlecenia w latach 2015–2020 jako student, przy czym w dniu 12.06.2019 r. obroniła pracę dyplomową i uzyskała tytuł licencjata, a od 01.10.2019 r. podjęła studia magisterskie, które kontynuowała do 2021 roku. Pracownik przedstawił zaświadczenie od zleceniodawcy, że wykonywał umowę zlecenia od dnia 01.11.2015 r. do dnia 31.05.2020 r. Pracownik nie uzyskał zaświadczenia z ZUS, ponieważ nie został zgłoszony do ubezpieczeń, jednak status studenta traci się w dniu ukończenia studiów albo skreślenia z listy studentów lub z datą złożenia egzaminu dyplomowego. Czy w związku z tym pracodawca powinien zaliczyć do stażu pracy także okres wykonywania umowy zlecenia pomiędzy obroną pracy dyplomowej a podjęciem studiów magisterskich, skoro zleceniobiorca nie miał w tym czasie prawa do zwolnienia z podlegania ubezpieczeniom społecznym?

Pytanie:

Wieloletni pracownik w dniu 23.12.2025 r. odszedł na emeryturę. Ponownie został zatrudniony od dnia 02.01.2026 r. W lutym 2026 r. zostało wypłacone mu dodatkowe wynagrodzenie roczne za rok 2025 r. W marcu 2026 r. wpłynęło zwolnienie lekarskie. Pytanie: czy do podstawy biorę tylko okres od stycznia do lutego 2026 r., a co z wypłaconą trzynastką? Czy biorę do podstawy? Czy „trzynastka” wypłacona po ponownym zatrudnieniu wchodzi do podstawy zasiłku chorobowego?

Pytanie:

ZUS podważył umowę zlecenie – pracownik był zatrudniony w spółce A na podstawie umowy o pracę. W spółce B miał umowę zlecenie. Na kontroli ZUS uznał, że praca z umowy zlecenia była wykonywana na rzecz pracodawcy, czyli spółki A. Obie spółki są spółkami z o.o. Umowy zlecenia dotyczyły 2021 roku. Umowy zlecenia zawarte ze spółką B powinny być w pełni oskładkowane i składki powinny być należne ze spółki A. Natomiast ZUS oddaje składki zdrowotne spółce B (było zgłoszenie tylko do zdrowotnego). ZUS sam robi korekty, bo zlecenia dotyczą 2021 roku. Co z PIT-11 za ten okres? Czy podlegają one korekcie i co z PIT-4R? Rozliczenia składek są teraz w 2026 roku – czy trzeba je gdzieś ująć?

Pytanie:

Pracownica urodziła dziecko w 33 tygodniu ciąży o masie ciała 2570 g dnia 25.03.2025 r., które cierpi na ciężkie, nieodwracalne upośledzenie. W szpitalu przebywało do 09.05.2025 r. Urlop macierzyński trwał od 25.03.2025 r. do 11.08.2025 r., macierzyński uzupełniający od 12.08.2025 r. do 29.09.2025 r., a urlop rodzicielski od 30.09.2025 r. do 11.05.2026 r. Pracownica zwróciła się jeszcze o zasiłek macierzyński na 24 tygodnie (168 dni) na wniosku ZAM. Czy należy się to świadczenie, a jeżeli tak – to z jakim kodem w ZUS i w jakiej wysokości procentowej?

Pytanie:

Mam pytanie dotyczące kwestii podatkowych. Pracownik w marcu przejdzie w próg 32% podatku, ale chce złożyć oświadczenie o stosowaniu stawki 12% i złoży oświadczenie PIT-2 o wspólnym rozliczaniu z małżonkiem (małżonek posiada niskie dochody). W tamtym roku sytuacja wyglądała podobnie i w lipcu u pracownika doszło to przekroczenia limitu składek ZUS, wtedy pracownik odwołał wcześniej złożone oświadczenie i ponownie poprosił o stawkę podatku 32% - zostało to zastosowane po konsultacji z osobą zajmującą się szkoleniami w tym zakresie, ponieważ jak twierdził jest to postępowanie poprawne, bo zgodne z oświadczeniem pracownika a na pracowniku ciąży odpowiedzialność dotycząca rozliczeń podatkowych. Czy jest to prawidłowe postępowanie i czy możemy w tym roku również je zastosować tzn. w momencie przekroczenia limitu składek ZUS (jak pracownik złoży oświadczenie o odwołaniu poprzedniego oświadczenia i stosowania od danego momentu z powrotem stawki 32% podatku) przywrócić podatek na poziomie 32 % np. od lipiec?