Najnowsze porady

Pytanie:

Moje pytanie dotyczy notatek służbowych. Chodzi o notatki o nieprzestrzeganiu przez pracowników podstawowych obowiązków, np. „pracownik nie przyszedł dzisiaj do pracy”, „pracownik odmówił wykonania powierzonego mu zadania". Czy można takie notatki składać w aktach osobowych – w części B? Wiążą się one np. z potrzebą potwierdzenia nieobecności pracownika w pracy albo jako późniejszy materiał dowodowy, dokumentujący przyczyny, dla których pracodawca wręczył pracownikowi wypowiedzenie.

Pytanie:

Zgodnie z ustawą o pracownikach samorządowych na stanowiska urzędnicze przeprowadza się nabór. W postępowaniu rekrutacyjnym od kandydata pobiera się szereg oświadczeń, w tym o stanie zdrowia i braku skazania prawomocnym orzeczeniem sądowym. Jeżeli kandydat przejdzie pomyślnie proces rekrutacji część jego dokumentów trafia do akt osobowych. Co jednak z dokumentami, których obowiązek przechowywania w aktach nie wynika wprost z przepisów, tj. oświadczenia o stanie zdrowia, dotyczące karalności , zdolności do czynności prawnych bądź list motywacyjny kandydata? Czy dokumenty te w myśl RODO powinny być archiwizowane? Czy pracownik powinien być poinformowany o sposobie przechowywania tych pozostałych dokumentów?

Pytanie:

Pracownica w związku z ciążą przebywała na zwolnieniu lekarskim. Umowa została przedłużona do dnia porodu. 8 maja 2018 r. pracownica urodziła dziecko. Jak mam traktować dzień 8 maja (dzień porodu) – czy jako urlop macierzyński? Czy pracownica ma dostarczyć od tego dnia wniosek na urlop macierzyński?

Pytanie:

Spółka "A" ma podpisaną umowę na świadczenie medyczne ze Spółką "B". Spółka "A" przekazuje dane osobowe swoich pracowników (imię nazwisko, PESEL, e-mail itp.) do Spółki 'B". Mam pytanie kto jest Administratorem danych osobowych pracowników Spółki 'A". Spółka "B" medyczna twierdzi, że ona.

Pytanie:

Powstał u nas problem z wystawieniem zaległych świadectw pracy (chodzi o umowy, w stosunku do których termin wydania mijał 30 czerwca 2017 r.). Proszę o informację, czy trzeba było wystawiać świadectwa pracy w przypadku wielu umów terminowych zawieranych z tym samym pracownikiem na następujące po sobie okresy, jeżeli stosunek pracy nadal trwa? Co w przypadku umów zakończonych przed kilkoma laty? Czy za takie umowy też trzeba wystawić świadectwa pracy? I kto powinien je wystawić, gdy pracownicy zostali przejęci w trybie art. 23[1] kp (przejście zakładu pracy).

Pytanie:

Czy do akt osobowych pracownika w części B wpinamy oryginał zaświadczenie potwierdzającego odbycie okresowego szkolenia z BHP?

Pytanie:

Pracownik jest zatrudniony w podstawowym systemie czasu pracy (norma tygodniowa 40 godzin). W okresie od 20 do 23 września przebywał w delegacji służbowej. Proszę o wskazówkę, w jaki sposób powinnam dokonać rozliczenia w ewidencji czasu pracy dnia 23 września (sobota)?

Pytanie:

Nasz pracownik rozwiązuje umowę w związku z przejściem na emeryturę. W chwili rozwiązania umowy brakuje mu mniej niż 12 miesięcy do osiągnięcia prawa do wypłaty nagrody jubileuszowej. Następnie – bez dnia przerwy – planuje nawiązać z nami nowy stosunek pracy. Proszę o odpowiedź, czy w tym przypadku mamy obowiązek wypłacić pracownikowi nagrodę jubileuszową natychmiast po rozwiązaniu umowy, czy też należy to zrobić w czasie trwania nowej umowy po osiągnięciu przez pracownika wymaganego stażu uprawniającego do wypłaty nagrody jubileuszowej?

Pytanie:

Pracownik zatrudniony na 1/4 etatu przebywa na zasiłku chorobowym od 1 do 30 czerwca 2017 r. (do tego dnia ma wystawione zwolnienie lekarskie). Jego dni pracy ustalone są według grafiku – w czerwcu przypadały 42 godziny. Jak należy zamieścić informację o nieobecności pracownika na karcie ewidencji czasu pracy? Przez wszystkie dni robocze wynikające z normy w danym miesiącu dla pełnego etatu, czy tylko przez dni, które pracownik zgodnie z grafikiem powinien przepracować? Dodatkowo sporządzamy raport do GUS. Jak wyliczyć czas przepracowany i nieprzepracowany dla tego pracownika?

Pytanie:

Były pracownik zwrócił się z prośbą o wydanie odpisu świadectwa pracy z powodu zagubienia. Czy jest ustawowy termin na wydanie tego odpisu? Czy odpis powinien zawierać wszystkie treści, zgodne ze wzorem świadectwa pracy obowiązującym uprzednio, czy powinien być sporządzony według aktualnego wzorca? Świadectwo pracy było wystawione z datą 30 marca 1985 r. Czy na odpisie powinna widnieć ta data, czy aktualna data wystawienia?

Pytanie:

Pracownik niepedagogiczny w 2014 r. został zatrudniony w szkole samorządowej na1/2 etatu. W 2017 r. została zawarta z nim druga umowa, na inne stanowisko pracy – również w tym samym wymiarze etatu. W lipcu br. pracownik nabędzie prawo do nagrody jubileuszowej za 30 lat pracy. Jak należy naliczyć pracownikowi wysokość nagrody jubileuszowej – z wynagrodzenia z pierwszej, czy z obu umów?

Pytanie:

Pracownik samorządowy zatrudniony na stanowisku urzędniczym, pracujący w podstawowym systemie pracy od 7:00 do 15:00, został wydelegowany w podróż służbową z opłaconym noclegiem i wyżywieniem. Wyjechał w poniedziałek 5 czerwca 2017 r. o godz. 4:40, na miejscu był o 9:20. W godzinach od 9:30 do 18:15 uczestniczył w szkoleniu. Następnego dnia szkolenie odbywało się od 9:00 do 16:00, a o 16:40 pracownik wyjechał w drogę powrotną, na miejscu był o godz. 21:00. Jak prawidłowo rozliczyć czas pracy pracownika? Czy pracownikowi należą się godziny nadliczbowe i dodatek za pracę w godzinach nocnych (pora nocna wyznaczona u pracodawcy od 22:00 do 6:00), a jeżeli tak, to ile? W koleją podróż pracownik zostanie wydelegowany 25 czerwca 2017 r. (niedziela), a wróci 27 czerwca 2017 r. (wtorek). Jak rozliczyć czas pracy w niedzielę?