Najnowsze porady

Pytanie:

Jesteśmy samorządową jednostką organizacyjną. Pracownica była u nas zatrudniona na czas określony w okresie od 23 lutego do 22 maja 2009 r., a następnie od 23 maja 2009 r. do 22 maja 2010 r. Kolejna umowa (od 23 maja 2010 r.) została już zawarta na czas nieokreślony. Za umowy o pracę na czas określony dotychczas nie zostały jej wydane świadectwa pracy. Pracownica zostaje zwolniona z dniem 31 marca 2017 r. Proszę o odpowiedź, czy w świadectwie pracy, które będzie wydane 31 marca 2017 r. należy dokonać „rozbicia” okresów zatrudnienia na dwie umowy na czas określony i tę ostatnią na czas nieokreślony, czy wystawić 2 świadectwa pracy – osobno za umowy terminowe i umowę na czas nieokreślony?

Pytanie:

Proszę o informację, jaki podać w świadectwie pracy tryb rozwiązania umowy o pracę. Rozwiązanie umowy było wynikiem nieprzyjęcia przez pracownika wypowiedzenia zmieniającego złożonego w związku z trudnościami finansowymi pracodawcy i wypowiedzeniem układu zbiorowego pracy. Wypowiedzenia zmieniające otrzymało blisko 20 osób. Stosowaliśmy przy ich wręczaniu procedurę jak przy zwolnieniach grupowych.

Pytanie:

Pracownik na własną prośbę, za porozumieniem stron, rozwiązał umowę o pracę z dniem 31 października (umowa była zawarta na czas nieokreślony, trwała ponad 3 lata). Jednakże już od 7 listopada br. ponownie zawarliśmy z nim umowę o pracę na czas nieokreślony. Czy wszystkie dokumenty pracownika przechowujemy w jednej teczce osobowej, tj. ze starej i nowej umowy? Czy też należałoby starą umowę przenieść do archiwum, a dla kolejnej – założyć nową teczkę?

Pytanie:

Nasz były pracownik zwrócił się z prośbą o wydanie mu kserokopii świadectw pracy z jego poprzednich miejsc zatrudnienia. Kserokopie tych dokumentów znajdują się w aktach osobowych byłego pracownika. Czy możemy mu te dokumenty udostępnić?

Pytanie:

Były pracownik zwrócił się do pracodawcy z wnioskiem o wystawienie świadectwa pracy za okres zatrudnienia w latach 1980-1984, twierdząc że takiego świadectwa nie otrzymał. W aktach osobowych faktycznie świadectwa pracy nie ma. Czy pracodawca może z datą bieżącą wystawić byłemu pracownikowi świadectwo pracy na podstawie zachowanych dokumentów kadrowych i płacowych? Jak powinniśmy postąpić w zaistniałej sytuacji?

Pytanie:

W urzędzie gminy od niedawna zatrudniony został asystent wójta. W regulaminie pracy jest zapis, zgodnie z którym „pracownik potwierdza każdorazowe przybycie do pracy podpisem na liście obecności”. Do tej pory podpis na liście składał każdy z pracowników. Czy jest możliwość „wyłączenia” asystenta z tego obowiązku, np. poprzez złożenie oświadczenia wójta o jego „ciągłej dyspozycyjności”? Czy w takim przypadku należy zmienić zapis w regulaminie?

Pytanie:

Pracownik, który jedzie w delegację ma wstawianą w listę obecności literkę D. Czy jeśli wróci do pracy tego dnia i będzie pracował na miejscu powinien podpisać listę obecności?

Pytanie:

Podpisaliśmy aneks, na mocy którego trwająca umowa o pracę została przekształcona z terminowej w bezterminową. Czy w związku z powyższym należy pracownikowi wydać świadectwo pracy do zakończonych umów na czas określony? Jeśli tak, to co należałoby podać w rubryce wskazującej na tryb rozwiązania stosunku pracy? Czy w związku z tym że zmiana odbyła się w formie aneksu, czyli zgodnej woli stron należałoby przez analogię przyjąć, że umowa terminowa zakończyła się w trybie porozumienia stron?

Pytanie:

Czy można ekwiwalent za niewykorzystany urlop wypłacić 28 kwietnia 2016 r. na jednej liście płac z wynagrodzeniem za bieżący miesiąc, gdy umowa trwa do 30 kwietnia br.? Czy lepiej byłoby sporządzić osobną listę płac za ekwiwalent w dniu 2 maja 2016 r.?

Pytanie:

Według określonego w przepisach wzoru świadectwo pracy powinno być opatrzone pieczątką oraz podpisem pracodawcy lub osoby działającej w jego imieniu. W związku z powyższym, czy dopuszczalne jest podpisanie świadectwa pracy podpisem elektronicznym weryfikowanym certyfikatem i przesłanie go pracownikowi pocztą elektroniczną?

Pytanie:

Pracownik był zatrudniony na umowę na czas określony do dnia 31.09.2015 r. Była to druga umowa na czas określony, którą rozwiązano zgodnie z terminem na jaki została zawarta. Firma chce od 01.01.2016 r. znowu zatrudnić tego pracownika na tym samym stanowisku. Czy w takim przypadku może ponownie zawrzeć z pracownikiem umowę na czas określony ? Czy należy skierować pracownika na badanie lekarskie, jeśli jego badanie lekarskie z jest jeszcze ważne do dnia 25.11.2017 r.?

Pytanie:

Czy w świetle przepisów prawidłowe jest, że cały zespół ma dostęp (wgląd) do grafiku z zaznaczonymi zwolnieniami chorobowymi, czy informacje te podlegają ochronie? W firmie korzystamy z systemu, w którym manager wprowadza grafik pracowników swojego działu i każdy z pracowników ma do niego wgląd. Jeśli zdarzy się, że któryś z pracowników zachoruje, manager nanosi do systemu taką informację (zwolnienie lekarskie) i jest ona widoczna dla pozostałych pracowników działu. Czy tak szeroki dostęp do danych zawartych w grafiku czasu pracy jest zgodny z przepisami, czy też pracownicy nie powinni widzieć tych informacji?