Najnowsze porady

Pytanie:

Proszę o informację, komu należy się wypłata dofinansowania do wypoczynku z ZFŚS. Mamy pracujące małżeństwo po rozwodzie. Obydwoje złożyli wnioski o wypłatę świadczenia z ZFŚS i wykazali dwójkę wspólnych dzieci. Pracownik-ojciec wskazał także, pierwszy raz w trakcie zatrudnienia u nas, że ma trzecie dziecko (z innego związku) w wieku 10 lat. Co powinniśmy zrobić w tej sytuacji, jakich dokumentów wymagać? Rodzice mieszkają osobno, dzieci (7 i 8 lat) mieszkają z matką. Regulamin przewiduje dopłatę dla dzieci powyżej 3. roku życia do 18. roku życia.

Pytanie:

Główna księgowa w placówce oświatowej zatrudniona jest w niepełnym wymiarze czasu pracy (0,85 etatu), w podstawowym systemie czasu pracy. Pracuje od poniedziałku do piątku, wg. określonego przez dyrektora harmonogramu czasu pracy. Z uwagi na okresowe nagromadzenie zadań wykonywała pracę w godzinach przekraczających ustalone w harmonogramie. Chciałaby odebrać czas wolny w zamian za nadpracowany? Czy ma do tego prawo?

Pytanie:

Regulamin wynagradzania w instytucji kultury posiada m.in. zapisy odnośnie nagród uznaniowych. W ramach posiadanych środków na wynagrodzenia może być utworzony na dany rok kalendarzowy fundusz nagród, decyzję o przyznaniu nagrody i wysokości podejmuje dyrektor, nagrody mogą być wypłacane w miarę posiadanych środków na ten cel w następujących terminach: marcu, czerwcu , wrześniu i grudniu danego roku. Pomimo braku innych zapisów odnośnie wypłaty nagród, czy dyrektor może przyznać w innym terminie nagrody uznaniowe (np. w maju na Dzień działacza kultury)? Czy taka nagroda, jeśli jest wypłaca w różnych kwotach dla różnych pracowników, powinna być wliczana do podstawy wymiaru wynagrodzenia bądź zasiłku chorobowego?

Pytanie:

Zatrudniamy obcokrajowców, którzy mają pozwolenie na pobyt i pracę w Polsce. Czy nazwa stanowiska może różnić się w pozwoleniu na pracę od nazwy stanowiska w strukturze organizacyjnej? W pozwoleniu na pracę podana jest nazwa stanowiska, na które zatrudniliśmy tę osobę. Planujemy jednak uporządkować strukturę organizacyjną spółki, co wymaga usystematyzowania nazw stanowisk. Nie będzie to zmiana zakresu obowiązków, a jedynie nazewnictwo. Czy musimy wnioskować do wojewody o wydanie nowych dokumentów?

Pytanie:

Pytanie dotyczy pracownicy, która w styczniu 2017 r. została zatrudniona na zastępstwo osoby przebywającej na długim zwolnieniu lekarskim. Osoba, którą zastępowała wróciła po chorobowym do pracy w dniu 4 maja 2017 r. Z powodu przeoczenia pracownica zatrudniona na zastępstwo została dopuszczona do pracy, faktycznie nadal pracuje i do dnia do dzisiejszego (7 czerwca 2017 r.) i nie otrzymała umowy na piśmie. Jej umowa na zastępstwo, jak rozumiem, wygasła w dniu kiedy z chorobowego wróciła osoba, którą zastępowała. W jaki więc sposób należy potraktować okres od 4 maja 2017 r. do dzisiaj? Docelowo chcielibyśmy, aby ta osoba pracowała do 30 czerwca 2017 r.

Pytanie:

W lipcu 2015 r. ponownie przyjęliśmy do pracy, wcześniej już zatrudnionego u nas, pracownika samorządowego. Zawarta została umowa terminowa na okres od 1 lipca 2015 r. do 30 czerwca 2017 r. Obecnie pracodawca, po uwzględnieniu wniosku pracownika, zgodził się zmienić rodzaj wykonywanej umowy na bezterminową z dniem 1 lipca 2017 r. W sierpniu 2016 r. pracownik otrzymał informację o warunkach zatrudnienia, w której okres wypowiedzenia wynosił 1 miesiąc (ponieważ staż pracy dla tej umowy był liczony niejako „na nowo” od 22 lutego 2016 r.). Czy w przedstawionej sytuacji nowa informacja powinna zostać sporządzona wraz z aneksem do umowy o pracę, czy dopiero w momencie upływu 3-letniego okresu zatrudnienia liczonego od 22 lutego 2016 r.? Dodam że w sumie pracownik legitymuje się ponad 30-letnim stażem w naszym zakładzie pracy.

Pytanie:

Czy powinno się opłacić Fundusz Pracy za pracownika zatrudnionego na 2/3 etatu z wynagrodzenie zasadniczym brutto 1.600 zł. Pracownik nie przedstawił żadnych świadectw pracy z poprzednich miejsc zatrudnienia, nie złożył też oświadczania o pracy w innym miejscu. Zatrudnienie nastąpiło 16 marca br. W kwietniu suma wypłat wyniosła 1.872,76 zł brutto, zaś w maju 2.184,52. Jedynie za maj został opłacony FP, natomiast za marzec i kwiecień nie i zastanawiam się w tym momencie nad korektami za te miesiące.

Pytanie:

Czym są prace szczególnie niebezpieczne i co jaki czas muszą być wykonywane szkolenia bhp z tego zakresu? Jesteśmy firmą prywatną zatrudniającą 46 pracowników – w większości są to osoby zatrudnione na stanowiskach robotniczych. Pracownicy badania okresowe bhp przechodzą co 3 lata, część z nich do tej pory przechodziła również raz w roku szkolenie bhp okresowe dla pracowników zatrudnionych na stanowiskach szczególnie niebezpiecznych (listę osób kierowanych na takie szkolenia ustalał pracownik bhp z dyrektorem produkcji). Minął rok, w tej chwili nie mamy już zatrudnionego na stałe bhp-owca, a chciałaby wiedzieć, w jakim odstępie czasowym konieczne jest wykonywanie szkoleń bhp dla tej grupy pracowników. Czy każda osoba, której wpisuję w skierowaniu na badania lekarskie, w uwagach na temat charakteru pracy, „praca na wysokości” powinna od razu kwalifikować się na szkolenia bhp dotyczące prac szczególnie niebezpiecznych? Co z osobami, w stosunku do których może sporadycznie zdarzyć się wykonywanie tego rodzaju pracy?

Pytanie:

Zgodnie z wyrokiem sądowym mamy przywrócić pracownika do pracy na poprzednich warunkach pracy i płacy. Pracownik pracował na stanowisku specjalisty ds. administracyjno-studenckich na Wydziale Technicznym. Takie stanowisko jest wpisane do umowy, zakres obowiązków stanowi oddzielny dokument i określa czynności związane z tym stanowiskiem. Po przywróceniu do pracy nie zmieniliśmy stanowiska pracownikowi, ale chcieliśmy zmienić mu zakres obowiązków i podległość. Prawnik pracownika to zakwestionował. Z kolei nasz prawnik uważa, że mamy zapewnić pracownikowi wykonywanie takiej samej (a nie tej samej) pracy jaką wykonywał przed zwolnieniem, ale z nowym zakresem obowiązków. Czy możemy zmienić pracownikowi zakres obowiązków i w związku z tym bezpośredniego przełożonego (zakres różni się od poprzedniego, są w nim wpisane punkty dotyczące parametryzacji uczelni. Czy ewentualnie można pracownika pozostawić – kolokwialnie rzecz ujmując – przy tym samym biurku, na stanowisku specjalisty ds. administracyjno-studenckich, ale w ramach poprzedniego zakresu obowiązków dołożyć inne zadania i podciągnąć to pod punkt: wykonywanie innych poleceń przełożonego? Nadmienię, że poprzednie miejsce pracy już nie istnieje (sekretariat Katedr), pozostał tylko Dziekanat i obowiązki tego pracownika przejęło 2 pracowników dziekanatu. Nie mamy dokumentu na likwidację sekretariatu, jedynie zarządzenie, że od 1 września 2017 r. zmieni się struktura organizacyjna i wydział, na którym pracuje ten pracownik zostanie połączony z innym wydziałem i dziekanat również przestanie istnieć.

Pytanie:

W ostatnim czasie zmarła nasza pracownica. Pracodawca zobowiązany jest do wypłaty świadczenia rehabilitacyjnego za cześć miesiąca, ekwiwalentu za niewykorzystany urlop oraz odprawy pośmiertnej. Wpłynął do nas akt notarialny, który wskazuje jako spadkobierców pełnoletnie dzieci, które jednakże nie uczą się i nie mają prawa do renty rodzinnej. Osoby te dziedziczą w częściach równych. Czy na podstawie wspomnianego notarialnego aktu dziedziczenia i podania osób zainteresowanych o wypłatę świadczeń, pracodawca może dokonać rozliczenia?

Pytanie:

Zwrócił się do nas pracownik o wydanie świadectwa pracy. Był zatrudniony w okresie od 1 do 31 sierpnia 1973 r. Nie figuruje w rejestrach osób zatrudnionych, ale w archiwum znalazłam podanie oraz umowę o pracę na czas określony we wskazanym okresie. Jest tylko teczka z napisem „akta osobowe: pracownicy sezonowi”. Nie ma dokumentu rozwiązania umowy o pracę, ani świadectwa pracy. Proszę o informację, czy na podstawie tak skromnej dokumentacji, w sytuacji gdy w aktach nie ma kopii świadectwa pracy, mogę obecnie wystawić byłemu pracownikowi świadectwo?

Pytanie:

Kto powinien wystawić kartę oceny pracy dyrektorowi publicznego przedszkola, który złożyć wniosek o dokonanie oceny pracy zawodowej w grudniu 2016 roku? Organ prowadzący, czy organ sprawujący nadzór pedagogiczny?