Najnowsze porady

Pytanie:

Czy można zawrzeć umowę z cudzoziemcem na okres dłuższy niż wykazany w oświadczeniu o powierzeniu pracy, wiedząc że będziemy ponownie występowali o przedłużenie tego oświadczenia? Co w przypadku, gdy kolejna umowa zawarta z cudzoziemcem musi być umową na czas nieokreślony, a pozwolenie na prace jest wydawane terminowo, np. na okres 2 lat?

Pytanie:

W naszej spółce odbywa staż osoba bezrobotna, skierowana z urzędu pracy. Czy taka osoba może odbyć szkolenie na koszt pracodawcy, wraz z kosztami delegacji wypłaconymi przez zakład pracy?

Pytanie:

Czy numery ewidencyjne pracowników stanowią dane osobowe w rozumieniu rozporządzenia RODO? Czy uczelnia w swoich systemach informatycznych może korzystać z tych numerów bez narażania się na zarzut naruszenia przepisów?

Pytanie:

W 2017 r. w wynagrodzeniu za listopad, wypłaconym w grudniu, źle zostały policzone koszty uzyskania przychodu – zostały one zaniżone (tj. zamiast 139,06 zł zostały policzone w wysokości 111,25 zł). Błąd odkryliśmy po kilku miesiącach w 2018 r. (za styczeń, luty, marzec i kwiecień również koszty zostały źle zastosowane). Co należałoby zrobić z 2017 r. i błędnie wystawionym PIT-11? Jak należy wyrównać pracownikowi źle pobrany podatek?

Pytanie:

Jesteśmy spółką z o.o., naszym właścicielem jest miasto. W skład zarządu wchodzi 3 członków zarządu powołanych uchwałą rady nadzorczej. Z członkami zawarta jest umową o pracę na czas nieokreślony. Jeden z członków zarządu zamierza złożyć rezygnację z członkostwa w zarządzie spółki z dniem 30 kwietnia 2018 r. Również w kwietniu chciałby złożyć wypowiedzenie umowy o pracę w związku z przejściem na emeryturę (z ustawowym, 3-miesięcznym okresem wypowiedzenia). Proszę o informację, czy rezygnacja z członkostwa w zarządzie spółki nie spowoduje rozwiązania umowy o pracę z dniem rezygnacji? Czy członek zarządu może również złożyć wniosek o zwolnienie ze świadczenia pracy w okresie wypowiedzenia?

Pytanie:

Pracownica, po wykorzystaniu urlopu rodzicielskiego, przez okres 4 miesięcy (do 17 kwietnia 2018 r.) korzysta z urlopu wychowawczego, a od kolejnego dnia, przez okres miesięczny, będzie korzystała z urlopu wypoczynkowego. W jej miejsce zatrudniona jest pracownica na czas określony –  na zastępstwo, Proszę o odpowiedz, czy wymieniona pracownica może być zatrudniona na zastępstwo również w okresie korzystania przez zastępowaną z urlopu wypoczynkowego, tj. od 18 kwietnia do 18 maja 2018 r.

Pytanie:

Pracownik urzędu gminy zwrócił się do pracodawcy z wnioskiem o zaliczenie do stażu pracy uprawniającego do nagrody jubileuszowej okresów pobierania w 1994 r. i 1997 r. zasiłków dla bezrobotnych w Kanadzie. Wystąpił również o zaliczenie okresu zatrudnienia w Kanadzie co na podstawie art. 86 ustawy z 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy zostało zrobione. Jednakże wymieniony przepis mówi tylko o udokumentowanych okresach zatrudnienia, brak jest natomiast zapisów o możliwości zaliczania innych okresów poza zatrudnieniem. Czy postąpiliśmy prawidłowo nie zaliczając do okresu zatrudnienia okresu pobierania za granicą zasiłku dla bezrobotnych? Czy może istnieją jeszcze inne przepisy, na podstawie których można zaliczy okres pobierania zasiłku dla bezrobotnych w Kanadzie do stażu pracy uprawniającego do nagrody jubileuszowej w urzędzie gminy?

Pytanie:

Firma zatrudnia 30 osób z Ukrainy do prac sezonowych na umowę zlecenia. Osoby te mieszkają w 2 domach (po 15 osób), które firma wynajęła na potrzeby zakwaterowania (domy znajdują się w tej samej miejscowości co plantacje, na których ci ludzie pracują, natomiast siedziba firmy jest oddalona od plantacji o 6 km i znajduje się już w innej miejscowości). Firma podpisuje umowy zlecenia oraz dodatkowo umowy o zakwaterowaniu, z których wynika, że zleceniodawca płaci zleceniodawcy 7,50 zł za każdy dzień pobytu w domu. Firma natomiast płci za wynajem mieszkań 5 000 zł (w stałej miesięcznej kwocie, bez względu na ilość przebywających osób). Proszę o informację, jak należy rozliczyć koszty najmu mieszkania. Czy przy naliczaniu wynagrodzenia należy także doliczyć koszt najmu i odprowadzić składki do ZUS i podatek? Jeśli tak, to od jakiej kwoty?

Pytanie:

Firma opłaca faktury za wynajmowane przez nią mieszkania. Mieszkania te podnajmowane są pracownikom. Niektóre umowy między firmą a właścicielem mieszkania z imienia i nazwiska wymieniają, który pracownik zamieszka w danym mieszkaniu, a w innych przypadkach są to dodatkowe umowy między pracodawcą a pracownikiem. Koszt wynajmu mieszkania i wszelkich opłat z nim związanych pokrywa w 100% pracownik (kwota ta odejmowana jest z wynagrodzenia). Czy kwota ta powinna być podstawą naliczenia ZUS i PIT w przypadku, gdy jest w 100% zwracana pracodawcy w formie potrącenia z wynagrodzenia?

Pytanie:

Powszechnie uznaje się, że nie prowadzi się ewidencji czasu pracy nauczycieli, a jedynym zapisem są wpisy w dziennikach lekcyjnych. Prowadzimy jednak ewidencję w placówce nieferyjnej w systemie kadrowym na potrzeby statystyki albo ustalenia wymiaru urlopu. Wprowadzamy zapis godzin kodeksowych, w tym dydaktycznych. Nauczyciel na pełnym etacie 25/25 ma wprowadzone godziny: kodeksowe 8 godz. dziennie i dydaktyczne 5 godz. dziennie. Jeśli przebywa na urlopie 5 dni z puli godzin urlopu zdejmujemy 40 godzin kodeksowych. Do sprawozdań statystycznych obliczając czas pracy liczymy tylko godziny dydaktyczne, tj. 25 godzin na tydzień. Wydaje się, że jeśli nauczyciel będzie przebywał na zwolnieniu lekarskim przez 5 dni to powinniśmy liczyć nieobecność w godzinach dydaktycznych 25 godzin? Czy konsekwentnie dyrektorowi z pensum 25 godz., który ma zniżkę godzin i ma tylko 10 godz. dydaktycznych powinniśmy ewidencjonować tylko 10 godz. dydaktycznych, czy 25 godz. wyjściowe?

Pytanie:

Nasza spółka zatrudnia pracowników z Ukrainy. Czy w 2018 roku są oni zobowiązani do posiadania numeru PESEL, czy wystarczy – jak do tej pory – NIP? Nadmieniam, że są to osoby posiadające zezwolenie na pobyt czasowy i pracę (karta pobytu).

Pytanie:

Pracownicy produkcji pracują w podstawowym systemie czasu pracy na 3 zmiany, od poniedziałku do piątku, w 4-miesięcznym okresie rozliczeniowym. Pracodawca zastanawia się nad sposobem zapewnienia pracy przez 7 dni w tygodniu i rozważa „czterobrygadówkę”. Jeden z kierowników zaproponował następujące rozwiązanie: do jednej z maszyn „przypisał” 4 pracowników, którzy pracują na 2 zmiany od 6.00 do 18.00 i od 18.00 do 6.00 (po 12 godz.). Dwóch pracowników wykonuje pracę, a dwóch odpoczywa; pracują przez 3 dni, a potem 3 dni odpoczywają. Zastanawiamy się czy możemy stosować taką organizację pracy i czy faktycznie będzie to praca w tzw. czterobrygadówce? Jak w takim przypadku liczyć nadgodziny?