Najnowsze porady

Pytanie:

Czy w trakcie audytu zewnętrznego (nie jest to audyt ochrony danych osobowych), który przeprowadzany jest w firmie, audytorom można udostępniać dokumentację pracowników (np. badania, szkolenia bhp itp.) bez upoważnienia administratora danych do wglądu w dane osobowe? Żadne przepisy prawa powszechnie obowiązującego nie przewidują obowiązku przeprowadzania takiego audytu. Jest to audyt certyfikujący, po którym firma otrzymuje określony certyfikat, który chce posiadać, ale nie ma takiego obowiązku, by go mieć. Jak zachować się w stosunku do audytorów, przeprowadzających audyt w kadrach, a nie mających upoważnienia do przetwarzania danych osobowych?

Pytanie:

Nauczyciel zatrudniony jest na podstawie umów o pracę na czas nieokreślony: w przedszkolu w wymiarze 2/25 etatu oraz szkole podstawowej w wymiarze 18/18 etatu. Z dniem 27 sierpnia 2018 r. w obu jednostkach rozwiązuje umowy o pracę w związku z przejściem na emeryturę. Czy należy wypłacić nauczycielowi odprawę emerytalną z każdej jednostki, w której jest on zatrudniony?

Pytanie:

Czy tzw. procesor może zawierać dalsze umowy powierzenia danych osobowych? Chodzi mi o sytuację, gdy np. lekarz medycyny pracy wysyła pracownika do laboratorium, okulisty, psychologa itp.

Pytanie:

W szpitalu psychiatrycznym, w którym dyrektorem jest osoba niebędąca lekarzem, odbył się konkurs na stanowisko zastępcy dyrektora ds. lecznictwa. W dwóch naborach nie złożono żadnej oferty. Dyrektor podjął negocjacje z lekarzem, w ramach których na okres tymczasowy funkcję pełniącego obowiązki zastępcy dyrektora pełnił jeden z lekarzy, jednakże bez zgody na jego rekomendacje do komisji konkursowej, jako kandydata na stanowisko zastępcy. W chwili obecnej lekarz pełniący obowiązki zastępcy złożył wypowiedzenie. Nie doszło do porozumienia z lekarzami, żaden z nich nie wyraża zgody na pełnienie tej funkcji. Dodam, że wszyscy lekarze świadczą prace w ramach kontraktów, a zatem nie ma możliwości zgodnie z Kodeksem pracy powierzyć zadań na okres do 3 miesięcy w roku bez zgody pracownika. Wiem, że istnieją szpitale borykające się z tym problemem i nawet przez kilka lat funkcjonuje bez zastępcy ds. lecznictwa (dotyczy kierownika podmiotu niebędącego lekarzem. Jak w takiej sytuacji należałoby postąpić? Ogłoszenia o wolnym miejscu pracy dla zastępcy są rozpowszechnione na portalach medycznych, gazecie lekarskiej, stronie internetowej itp.

Pytanie:

Jakich formalności należy dokonać, aby zatrudnić pracownika z Rosji w charakterze handlowca na umowę o pracę w spółce z o.o. mającej siedzibę w Polsce. Pracownik nie posiada numeru PESEL oraz miejsca zamieszkania w Polsce. Czy potrzebne jest pozwolenie na pracę?

Pytanie:

Pracuje w przedszkolu publicznym prowadzonym przez osobę fizyczną. W tym roku kalendarzowym będziemy otwierać drugą placówkę (filię). Czy w umowach o pracę z nauczycielami można zawrzeć punkt odnośnie podwójnego miejsca zatrudnienia, aby w razie choroby mogłaby być rotacja pracowników (tzn. nauczyciele z pierwszej placówki mogliby pracować również w drugiej placówce)?

Pytanie:

Pracownikowi 10 lipca 2018 r. wyczerpał się okres zasiłkowy. Złożył dokumenty do ZUS celem uzyskania świadczenia rehabilitacyjnego, ale do tej pory nie został nawet powiadomiony o terminie badania. Termin wypłaty wynagrodzeń w naszej instytucji mija 25 lipca. Co zrobić, jeśli do dnia wypłaty nie otrzymany z ZUS decyzji o przyznaniu pracownikowi świadczenia rehabilitacyjnego?

Pytanie:

Pracownik wykonujący zawód medyczny, mogący pełnić dyżury medyczne, jest zatrudniony w podstawowym systemie czasu pracy od poniedziałku do piątku w godzinach od 7:00 do 14:35. Po godz. 14:35 i całodobowo w weekendy pełni dyżury medyczne. Zgodnie z naszym regulaminem pracy dyżury weekendowe powinny trwać 24 godziny. Czy takiemu pracownikowi można skrócić dyżur sobotni lub niedzielny do 12 godzin? Albo czy taki dyżur może być traktowany jako praca w godzinach nadliczbowych?

Pytanie:

Pracownik złożył wniosek o 14-dniowy urlop wypoczynkowy. Spełnia kryteria do otrzymania przysługującemu mu świadczenia urlopowego (firma nie prowadzi zakładowego funduszu świadczeń socjalnych, natomiast wypłacane jest świadczenie urlopowe ze środków obrotowych,). Z wynagrodzenia zatrudnionego dokonywane są potrącenia (otrzymaliśmy zajęcie komornicze w zakresie wynagrodzenia za pracę oraz wierzytelności z zasiłku chorobowego). Proszę o informację, czy w przedstawionej sytuacji powinniśmy dokonywać potrąceń tylko z wynagrodzenia z umowy o pracę, czy również ze świadczenia urlopowego? Jeśli również z tego świadczenia, to w jakiej wysokości?

Pytanie:

Pracownik miał zwolnienie lekarskie od 4 maja do 5 czerwca 2018 r. (otrzymał wynagrodzenie chorobowe). Począwszy od 6 czerwca przebywa na zasiłku chorobowym. Na bieżącym zwolnieniu (wystawionym za okres od 4 lipca do 14 sierpnia br.) pojawiła się informacja o 7-dniowym pobycie w szpitalu. Czy za ten okres należy wypłacić zasiłek w wysokości 70% wymiaru? Czy należy zażądać dodatkowej informacji, w które konkretnie dni pracownik przebywał w szpitalu?

Pytanie:

Firma jednoosobowa zatrudnia pracownicę na umowę o prace na czas nieokreślony w pełnym wymiarze czasu pracy. Pracownica korzystała z urlopu macierzyńskiego, następnie z urlopu rodzicielskiego, a po 18 czerwca 2018 powróciła do pracy. Złożyła jednak wniosek o urlop wypoczynkowy (zaległy urlop w wymiarze 26 dni za 2017 rok i jednocześnie o wykorzystanie urlopu za 2018 rok w wymiarze 26 dni). Jednocześnie przedłożyła podanie o urlop wychowawczy (z ponad 21-dniowym wyprzedzeniem), który chce rozpocząć przerywając urlop wypoczynkowy 16 sierpnia 2018 r. Czy pracodawca ma obowiązek wyrazić zgodę na te wszystkie urlopy? Czy może rozwiązać umowę z pracownikiem zanim skorzysta z urlopu wychowawczego? Dodam, że właściciel firmy, ze względu na zły stan finansowy, chce zlikwidować działalność z końcem 2018 roku. Jakie będą jego obowiązki w stosunku do pracownicy przebywającej na urlopie wychowawczym?

Pytanie:

Proszę o interpretację jak należy postąpić w przypadku, gdy pracownik korzysta z opieki nad dzieckiem do lat 14 (art. 188 kp) a lekarz wystawi na ten sam dzień pracownikowi zwolnienie lekarskie z tytułu opieki nad chorym dzieckiem. Czy opieka z art. 188 kp pozostaje wykorzystana a zwolnienie lekarskie nierozliczone (tzn. nie płacimy zasiłku opiekuńczego)? Duga sytuacja – czy w przypadku, gdy pracownik korzysta z opieki nad dzieckiem do lat 14 (art. 188 kp) a lekarz wystawi na ten sam dzień pracownikowi zwolnienie lekarskie z powodu jego własnej choroby, to opiekę kodeksową należy „anulować”?