Wykazywanie w informacji o warunkach zatrudnienia urlopu przeniesionego z poprzedniej umowy

Pracodawca jest obowiązany udzielić pracownikowi urlopu w tym roku kalendarzowym, w którym pracownik uzyskał do niego prawo. Co do zasady, pracownik powinien więc wykorzystać urlop do końca roku kalendarzowego, w którym nabył do niego prawo.

Jeżeli jednak do 31 grudnia pracownik nie wykorzysta urlopu za dany rok, to 1 stycznia urlop ten stanie się urlopem zaległym, którego pracodawca ma obowiązek udzielić pracownikowi najpóźniej do 30 września.

W związku z rozwiązaniem umowy o pracę pracodawca powinien rozliczyć się z przysługującego pracownikowi urlopu, wypłacając – w razie niewykorzystania należnego urlopu w naturze – ekwiwalent pieniężny. Przepisy zwalniają jednak pracodawcę z obowiązku wypłaty ekwiwalentu, w przypadku gdy strony postanowią o wykorzystaniu urlopu w czasie pozostawania pracownika w stosunku pracy na podstawie kolejnej umowy o pracę zawartej z tym samym pracodawcą bezpośrednio po rozwiązaniu lub wygaśnięciu poprzedniej umowy o pracę z tym pracodawcą. Jeżeli więc pracownik i pracodawca porozumieją się w kwestii wykorzystania urlopu w ramach dalszego zatrudnienia, to pracodawca nie musi wypłacać ekwiwalentu pieniężnego za urlop.

W sytuacji, o której mowa w pytaniu, pracodawca może więc ustalić z pracownikami, że niewykorzystany urlop za 2015 rok zostanie im udzielony w ramach kolejnej umowy o pracę zawartej na czas nieokreślony od 1 stycznia 2016 r. W takim przypadku zaległy urlop powinien zostać wykorzystany nie później niż do 30 września 2016 r.

W związku z zawarciem umowy o pracę pracodawca ma obowiązek poinformować pracownika na piśmie, nie później niż w ciągu 7 dni od dnia zawarcia umowy o pracę, o:

1. obowiązującej pracownika dobowej i tygodniowej normie czasu pracy,

2. częstotliwości wypłat wynagrodzenia za pracę,

3. wymiarze przysługującego pracownikowi urlopu wypoczynkowego,

4. obowiązującej pracownika długości okresu wypowiedzenia umowy o pracę,

5. układzie zbiorowym pracy, którym pracownik jest objęty,

a jeżeli pracodawca nie ma obowiązku ustalenia regulaminu pracy – dodatkowo o porze nocnej, miejscu, terminie i czasie wypłaty wynagrodzenia oraz przyjętym sposobie potwierdzania przez pracowników przybycia i obecności w pracy oraz usprawiedliwiania nieobecności w pracy.

Poinformowanie pracownika o jego warunkach zatrudnienia, o których mowa w pkt 1-4, może nastąpić przez pisemne wskazanie odpowiednich przepisów prawa pracy.

Zawierając 1 stycznia 2016 r. umowę o pracę na czas nieokreślony, w pisemnej informacji o warunkach zatrudnienia, w punkcie dotyczącym wymiaru przysługującego pracownikowi urlopu wypoczynkowego, należy zawrzeć informacje wyłącznie o wymiarze urlopu przysługującego na podstawie nowej umowy, bez uwzględnienia urlopu zaległego.