ZUS przejmie rozliczanie składek, a umowy o pracę zawrzemy elektronicznie. Związkowcy pełni obaw
Trwają pracę nad projektem ustawy, który ma wprowadzić możliwość elektronicznego zawarcia oraz rozwiązania umowy o pracę, a także przerzucić na ZUS obowiązek rozliczania składek za pracowników. Związki zawodowe mają jednak szereg obaw w związku z projektowanymi przepisami. Przede wszystkim chodzi o rozwiązanie umowy o pracę i formę powiadomienia pracownika o tym fakcie, a także o zakres przetwarzanych danych osobowych i ich należyte zabezpieczenie. Prześledźmy stanowisko związkowców a także odpowiedź strony rządowej.
Przeczytaj też:
W jakiej formie pracownik otrzyma informację o zwolnieniu z pracy?
Wątpliwości związkowców budzi przede wszystkim katalog czynności, jakich będzie można dokonać za pomocą systemu, będzie to nie tylko zawarcie, ale też rozwiązanie umowy o pracę, a w związku z tym pojawiło się pytanie w jakiej formie pracownik będzie powiadamiany o rozwiązaniu umowy. Czy będzie to odbywało się przez system, e-mail, sms. Związki zawodowe wskazały, że elastyczność i ułatwienia prowadzenia spraw ze stosunku pracy w żadnym wypadku nie mogą pogarszać sytuacji pracowników.
Czy dane będą bezpieczne?
Związki zawodowe podkreślają, że istotną kwestią jest również sprawa bezpieczeństwa danych przechowywanych w systemie. Gromadzenie tak wielu danych i ich przechowywanie w systemie grozi zwiększonym ryzykiem ich naruszenia. W przypadku braku odpowiednich zabezpieczeń i kontroli system może być narażony np. na fałszowanie danych czy nieuprawniony dostęp do informacji.
Co z pracownikami wykluczonymi cyfrowo?
Ponadto związkowcy zwrócili uwagę na różny poziom kompetencji cyfrowych pracowników. Część osób może mieć trudności z oceną systemu i jego funkcji oraz skutków korzystania z niego, co może prowadzić do wielu błędów, pogorszenia ich sytuacji prawnej, a także wykluczenia cyfrowego. Co więcej, niektórzy pracownicy mogą mieć ograniczony dostęp do narzędzi elektronicznych, co w praktyce może utrudniać lub wręcz uniemożliwiać sprawne korzystanie z systemu. Mając powyższą argumentację na uwadze, związkowcy ocenili negatywnie proponowane rozwiązania.
Co na to strona rządowa?
Strona rządowa w odpowiedzi na obawy związkowców zaznaczyła, że korzystanie z systemu będzie dobrowolne i będzie wymagało zgody obu stron, zatem osoby wykluczone cyfrowo będą mogły zawrzeć umowę tradycyjnie. Projektodawcy wskazują, że możliwość zawarcia umowy elektronicznie ma ograniczyć trudności i bariery np. gdy siedziba pracodawcy jest w innym mieście czy umowę zawiera się z osobą niepełnosprawną ruchowo. Co więcej zapewniła, że o każdej zmianie statusu w systemie pracownik będzie informowany za pomocą maila lub smsa. Dodatkowo podkreślono, że umowy zawierane za pomocą systemu będą opatrywane kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem zaufanym, zaś w kwestii ochrony danych osobowych wskazano, że kierowano się tu zasadą minimalizacji danych.
Prace nad projektem nadal trwają, będziemy informować o jego ostatecznym kształcie.
Marta Wszoła
