Zwrot kosztów zakupu okularów leczniczych wbrew przepisom płacowym firmy

Pracownica zwróciła się z prośbą do swojego pracodawcy o zwrot poniesionych kosztów za zakup okularów w wysokości 180 zł brutto (na podstawie okazanej faktury). Pracodawca wyraził zgodę. Wewnętrzne przepisy mówią, że pracownik ma prawo do zwrotu pod warunkiem, że są to badania profilaktyczne i wykonywane nie częściej niż co 2 lata (wskazany jest również optyk, u którego należy zakupić okulary korekcyjne). Pracownica nie spełniła z żadnych z tych warunków (przede wszystkim upłynęło mniej niż dwa lata od ostatniego dofinansowania). W związku z tym czy mam tą kwotę tylko opodatkować, czy traktować jako przychód pracownika i dodatkowo ozusować? Czy uwzględnić przepisy BHP i traktować tą kwotę jako zwolnioną ze składek ZUS?