Zatrudnienie w niepełnym wymiarze a prawo do świadczenia urlopowego

Zatrudnienie w niepełnym wymiarze a prawo do świadczenia urlopowego

Zakład 1 stycznia 2007 r. zatrudniał mniej niż 20 osób. Wypłacane jest więc świadczenie urlopowe, gdy pracownik korzysta z urlopu wypoczynkowego w wymiarze co najmniej 14 kolejnych dni kalendarzowych. Czy wypłaca się świadczenie urlopowe pracownikowi zatrudnionemu na 1/4 etatu, którego wymiar urlopu w roku wynosi 26dni x 1/4 etatu = 6,5, czyli 7 dni?

Jeśli rozkład czasu pracy pracownika pozwala na wykorzystanie przez niego urlopu wypoczynkowego w wymiarze 14 dni kalendarzowych (razem z dniami wolnymi i weekendami) i w takim wymiarze urlop zostanie wykorzystany, pracodawca ma obowiązek wypłacenia świadczenia urlopowego.

1. Świadczenie urlopowe wypłaca pracodawca zatrudniający mniej niż 20 pracowników

Pracodawca, który nie ma obowiązku tworzenia zakładowego funduszu świadczeń socjalnych, ponieważ zatrudnia mniej niż 20 pracowników, musi wypłacać świadczenie urlopowe. Pracodawca może się jednak z tego obowiązku zwolnić, informując pracowników do końca stycznia danego roku kalendarzowego o niewypłacaniu świadczenia urlopowego w sposób przyjęty w jego firmie.

2. Prawo do świadczenia urlopowego przysługuje wszystkim pracownikom

Jeśli pracodawca do 31 stycznia danego roku nie zwolni się z obowiązku wypłaty świadczenia urlopowego, musi wypłacić je w danym roku wszystkim pracownikom, którzy korzystają z urlopu wypoczynkowego w wymiarze 14 kolejnych dni kalendarzowych. Nie oznacza to jednak, że aby otrzymać świadczenie pracownik musi wykorzystać 14 dni roboczych urlopu. Okres 14 dni jest bowiem liczony razem z dniami wolnymi i weekendami. Świadczenie urlopowe jest wypłacane raz w roku, najpóźniej w ostatnim dniu przed rozpoczęciem urlopu.

3. Wysokość świadczenia zależy od wymiaru zatrudnienia

Pracodawca sam może określić wysokość świadczenia urlopowego w swojej firmie. Ustawa o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych ustala jedynie górną granicę świadczenia urlopowego, która nie może przekroczyć wysokości odpisu podstawowego - odpowiedniego do rodzaju zatrudnienia pracownika (pracownicy młodociani, pracownicy zatrudnieni w warunkach uciążliwych). Zatem kwota świadczenia urlopowego może być niższa od wysokości odpisu właściwego dla danego rodzaju zatrudnienia pracownika.

Zakładając, że pracodawca nie skorzystał z możliwości obniżenia wysokości świadczenia urlopowego, będzie ono w 2007 r. wynosiło, w zależności od wymiaru zatrudnienia pracownika (pracownicy zatrudnieni w normalnych warunkach), przy zatrudnieniu:

» na pełny etat - 804,60 zł,

» na 3/4 etatu - 603,45 zł,

» na 1/2 etatu - 402,30 zł,

» na 1/4 etatu - 201,15 zł.

4. Prawo niepełnoetatowca do świadczenia zależy od jego rozkładu czasu pracy

Prawo pracownika zatrudnionego w niepełnym wymiarze do świadczenia urlopowego zależy od rozkładu czasu pracy tego pracownika oraz sposobu udzielenia mu urlopu wypoczynkowego (tak, aby urlop ten obejmował 14 kolejnych dni kalendarzowych).

Pracodawca wypłaca świadczenia urlopowe. Pracownik z ponad 10-letnim stażem pracy jest zatrudniony na 1/4 etatu (przeciętnie 10 godzin tygodniowo). Świadczy pracę w poniedziałki i środy po 3 godziny i w czwartki 4 godziny. Roczny wymiar urlopu wypoczynkowego tego pracownika wynosi:
» 26 dni x 1/4 etatu = 6,5 dnia, po zaokrągleniu 7 dni.
Oznacza to, ze pracownikowi przysługuje w roku urlop wypoczynkowy w wymiarze godzinowym:
» 7 dni x 8 godzin = 56 godzin.
Pracownik zwrócił się do pracodawcy o urlop wypoczynkowy w dniach od 15 do 29 listopada 2007 r. (łącznie 15 dni kalendarzowych). Pracownikowi należy odjąć z puli urlopowej 24 godziny:
» 3 x 4 godziny (15, 22 i 29 listopada) + 2 x 3 godziny (19 i 26 listopada) + 2 x 3 godziny (21 i 28 listopada) = 24 godziny.
Chociaż pracownik wykorzystał jedynie 24 godziny urlopu, jednak jego urlop ustalony w dniach kalendarzowych obejmował 15 dni – tak więc, przysługuje mu świadczenie urlopowe w wysokości 201,15 zł, które powinno być wypłacone najpóźniej do 14 listopada 2007 r.

Podstawa prawna
» art. 154 § 1 i § 2, art. 154² ustawy z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz.U. z 1998 r. nr 21, poz. 94),
» art. 3 ust. 3, ust. 3a, ust. 4 i ust. 5 ustawy z 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (Dz.U. z 1996 r. nr 70, poz. 335).

Autor: Malwina Strecker