wynagrodzenie

Jak liczyć wynagrodzenie za pracę i zasiłek chorobowy za część miesiąca

Pytanie:

Jesteśmy jednostką budżetową. Dnia 20 września 2021 r. zatrudniliśmy pracownika na umowę o pracę na czas zastępstwa, na 1/2 etatu. Nasz ośrodek to jego dodatkowe miejsce pracy. Już po wypłacie wynagrodzenia, które nastąpiło 27 września 2021 r., wpłynęło zwolnienie lekarskie tego pracownika: od 28 września do 1 października 2021 r., w tym pobyt w szpitalu od 28 do 29 września 2021 r. Dodam, że wynagrodzenie składa się ze składników stałych i zmiennych (pomniejszanych w wypadku choroby). Proszę o przykład w wyliczeniu podstawy chorobowej i wynagrodzenia za pracę, w sytuacji gdy pracownik był zatrudniony w połowie miesiąca i nie otrzymuje pełnego wynagrodzenia.

Obliczeń należy dokonać zgodnie z zasadami zawartymi w 2 aktach prawnych:

  • ustawie o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa oraz
  • rozporządzeniu w sprawie sposobu ustalania wynagrodzenia w okresie niewykonywania pracy oraz wynagrodzenia stanowiącego podstawę obliczania odszkodowań, odpraw, dodatków wyrównawczych do wynagrodzenia oraz innych należności przewidzianych w Kodeksie pracy.

Szczegółowe obliczenia znajdują się w dalszej części odpowiedzi.

W przypadku, którego dotyczy pytanie, niezdolność do pracy powstała przed upływem pełnego miesiąca kalendarzowego ubezpieczenia chorobowego (pracownik został zatrudniony w dniu 20 września, a zachorował w dniu 28 września 2021 r.).

Uwaga na zatrudnianie niepełnoletnich – dokumentacja i wynagrodzenie

Zdarzają się sytuacje, w których przepisy o bezwzględnym zakazie zatrudniania dzieci poniżej 15. roku życia zostają naruszone. Pracodawca zatrudnia dziecko, czy to świadomie, czy to poprzez wprowadzenie go w błąd co do wieku dziecka. Powstaje zatem pytanie, co zrobić w takiej sytuacji, a w szczególności, czy umowa o pracę zawarta z takim młodocianym jest nieważna. A jeśli tak to, czy można pozbawić go wszystkich świadczeń należnych z tytułu wykonania nieważnej umowy – przede wszystkim wynagrodzenia?

Z artykułu dowiesz się m.in.:
  • Czy dziecko może podejmować decyzje co do swojego zatrudnienia samodzielnie
  • Jakie dokumenty musi dołączyć pracodawca, gdy występuje do inspektora pracy o zezwolenie na zatrudnienie osoby nieletniej
  • Jakie dane muszą się znaleźć w zezwoleniu inspektora pracy
  • Czy pracodawca może najpierw złamać przepisów o zatrudnieniu młodocianych, a później powołując się na przepisy Kodeksu pracy, kwestionować uprawnienia takiego pracownika wynikające ze stosunku pracy

Co do zasady zatrudnienie młodocianych pracowników w wieku poniżej 15 lat jest niedopuszczalne. Specyfika działalności niektórych pracodawców wymaga zatrudnienia dzieci – dotyczy to na przykład agencji reklamowych czy artystycznych. Istnieją przepisy, które umożliwiają zatrudnienie tak młodych pracowników zgodnie z prawem, chociaż pracodawca musi wcześniej pokonać kilka biurokratycznych przeszkód.

Na wstępie zaznaczmy, że odstępstwa od bezwzględnego zakazu zatrudniania osób w wieku poniżej 15 lat dotyczą wyłącznie pracodawców będących podmiotami prowadzącymi działalność kulturalną, artystyczną, sportową lub reklamową.

Jak rozliczyć nadpłacone wynagrodzenie – korekta listy płac

Pytanie:

Zwracamy się o poradę dotyczącą wyliczenia wynagrodzenia dla pracownika. Pracownik  emeryt w lipcu 2021 r. przebywał na zwolnieniu lekarskim od 1 do 30 lipca  (w tym od 1 do 9 lipca to pobyt w szpitalu). Pracownik jest w wieku 60 lat i osiąga wynagrodzenie zasadnicze w wysokości 2.800,00 zł brutto oraz wysługę lat w wysokości 504,00 zł brutto. W 2021 r. miał wypłacone wynagrodzenie za czas choroby za okres 7 dni. Za lipiec 2021 r. otrzymał wynagrodzenie. Jak skorygować wynagrodzenie za lipiec 2021 r. – 31 lipca została wypłacona wysługa lat w kwocie 16,26 zł i naliczone składki na ubezpieczenia. Czy należy również skorygować wynagrodzenie za  lipiec 2021 r. o zasiłek chorobowy za jeden dzień (31 lipca 2021 r.) w kwocie 64,43 zł brutto? Czy należy złożyć raport korygujący do ZUS za lipiec 2021 r.? Czy ewentualnie skorygować powyższe wynagrodzenie przy wypłacie za sierpień 2021 r.

Z artykułu dowiesz się m.in.:
  • Jak należy obliczyć składkę zdrowotną, jeśli w danym miesiącu następuje wypłata dla pracownika pensji, wynagrodzenia za chorobę, zasiłku chorobowego oraz świadczenia wyłączonego z podstawy składki na ubezpieczenie zdrowotne

Pracownik, mimo iż z powodu niedyspozycji zdrowotnej nie świadczył pracy w lipcu, otrzymał wynagrodzenie za jeden dzień. W związku z tym doszło do nadpłaty wynagrodzenia. Najprostszym wyjściem z zaistniałej sytuacji powinno być odliczenie nadpłaconego wynagrodzenia z pensji sierpniowej poprzez rozliczenie w sierpniu nieobecności w dniu 31 lipca oraz w okresie od 1 do 30 sierpnia. We wrześniu natomiast po powrocie do pracy należałoby rozliczyć nieobecność z 31 sierpnia. Dzięki takiemu rozwiązaniu nie będzie potrzebna korekta lipcowych rozliczeń.

Zaokrąglenia przy wyliczaniu wynagrodzeń i świadczeń pracowniczych – 2 przykłady liczbowe

Kwoty należnego wynagrodzenia za pracę i innych świadczeń przysługujących w ramach zatrudnienia pracowniczego zaokrągla się według ogólnych zasad matematycznych. Przy czym ważna jest kolejność obliczeń wynikająca z poszczególnych przepisów. Co zrobić w sytuacji, gdy prawo pracy nie reguluje jednak zasad zaokrąglania kwot świadczeń otrzymywanych przez pracowników.

  • W jakich przypadkach kwotę brutto należy zaokrąglać do pełnych groszy w górę, a kiedy w dół
  • Czy kwoty należności pieniężnych związanych z pracą należy ustalać pracownikom, stosując zaokrąglenia po każdym dokonanym działaniu czy dopiero na koniec obliczeń

Pracodawca musi wyliczyć kwotę należności pracowniczych z dokładnością do pełnych groszy. Prawo pracy nie reguluje jednak zasad zaokrąglania kwot świadczeń otrzymywanych przez pracowników.

W praktyce w tym zakresie stosuje się reguły wynikające z przepisów ZUS. Zakładają one posługiwanie się zasadami matematycznymi. Zgodnie z nimi zaokrąglenia w górę do pełnego grosza dokonuje się, gdy wynik jest równy lub wyższy od 0,5 grosza, a pozostałe wyniki działań zaokrągla się w dół. Tak stanowi § 5 ust. 2 rozporządzenia Rady Ministrów z 21 września 2017 r. w sprawie szczegółowych zasad i trybu postępowania w sprawach rozliczania składek, do których poboru jest zobowiązany ZUS.

Wynagrodzenie pracowników młodocianych – zasady, terminy, kary dla pracodawcy

Sprawdź, jak wypłacać wynagrodzenie pracownikom młodocianym, zarówno zatrudnionym w celu przygotowania zawodowego, jak i w celach zarobkowych przy pracach lekkich. Przekonaj się, czy usprawiedliwieniem dla opóźnionej wypłaty może być młody wiek pracowników, a w przypadku problemów finansowych pracodawcy preferowanie starszych, którzy mają rodziny na utrzymaniu.

Z artykułu dowiesz się m.in.:
  • Czy można przesunąć termin wypłaty wynagrodzenia pracownika młodocianego
  • Czym grozi pracodawcy opóźnienie wypłaty wynagrodzenia

Wynagrodzenie pracownika młodocianego zatrudnionego w celu przygotowania zawodowego

Wynagrodzenia młodocianych nie można określić całkowicie dowolnie. Minimalne wynagrodzenie pracowników młodocianych zatrudnianych w celu przygotowania zawodowego jest bowiem gwarantowane przez przepisy prawa pracy Zatrudniając pracownika młodocianego w celu przygotowania zawodowego, pracodawca zobowiązany jest zagwarantować takiemu pracownikowi minimalne wynagrodzenie. Należy je wyliczyć w stosunku procentowym do przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia za pracę w gospodarce narodowej w poprzednim kwartale, obowiązującego od pierwszego dnia następnego miesiąca po ogłoszeniu przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego w Monitorze Polskim Musi ono wynosić w przypadku nauki zawodu co najmniej:

  • w pierwszym roku – 5%,
  • w drugim roku nauki – 6%
  • w trzecim roku nauki – 7%.

W przypadku przyuczenia do nauki zawodu minimalne gwarantowane wynagrodzenie nie może być niższe niż 4%.

Copyright © 2024 Wszelkie prawa zastrzeżone

Obserwuj nas

fb-logo ink-logo inst-logo