pracownik niepełnosprawny

Ustawa o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych- nowy tekst jednolity

Ogłoszono nowy tekst jednolity ustawy z dnia 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa. Tekst jednolity został opublikowany w Dz. U. z 2026 r., poz. 884 i wszedł w życie 1 lipca 2026 r.

Dofinansowanie wynagrodzeń w SODiR - instrukcja

Dofinansowanie do wynagrodzeń z PFRON – jak złożyć wniosek w systemie SODiR krok po kroku

Dofinansowanie do wynagrodzeń to jedno z najważniejszych narzędzi wsparcia dla pracodawców zatrudniających osoby z niepełnosprawnością, jednak warunkiem jego uzyskania jest sprawne poruszanie się po systemie SODiR i bezbłędne przygotowanie dokumentacji. Od rejestracji w PFRON, przez wygenerowanie bezpłatnego certyfikatu, aż po wypełnienie wniosku Wn-D i załączników INF-D-P – w artykule znajdziesz przewodnik, który przeprowadzi Cię przez procedurę krok po kroku.

Z artykułu dowiesz się:

  • Jak zarejestrować się w PFRON i uzyskać dostęp do systemu SODiR

  • Jak wygenerować i zainstalować bezpłatny certyfikat PFRON zamiast podpisu kwalifikowanego

  • Jak prawidłowo wypełnić poszczególne części wniosku Wn-D (A, B, C, D)

  • Jak przygotować załącznik INF-D-P dla każdego pracownika z niepełnosprawnością

  • Jak przeliczyć kwotę dofinansowania i skutecznie wysłać wniosek do PFRON

Przeczytaj również:

Nowe okresy stażowe a dodatkowy urlop pracownika niepełnosprawnego

Dodatkowy urlop pracownika niepełnosprawnego – czy od 2026 r. wliczamy okresy m.in. zleceń lub działalności (stanowisko MRPiPS)?

Najnowsze zmiany w Kodeksie pracy pozwalają zaliczać do pracowniczego stażu pracy również m.in. okresy wykonywania umów zlecenia czy prowadzenia pozarolniczej działalności gospodarczej. Pojawia się jednak pytanie: czy nowe regulacje mają znaczenie także dla pracowników niepełnosprawnych w kontekście nabycia przez nich prawa do pierwszego dodatkowego urlopu wypoczynkowego? O tą kwestię zapytaliśmy Ministerstwo, Rodziny i Polityki Społecznej.

Z artykułu dowiesz się:
  • Jakie warunki trzeba spełnić, aby nabyć dodatkowy urlop wypoczynkowy z tytułu niepełnosprawności
  • Czy okresy umów cywilnoprawnych i działalności gospodarczej wliczają się do roku pracy wymaganego do nabycia urlopu dodatkowego
  • Jakie stanowisko w omawianej sprawę zajęło Ministerstwa Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej
  • Kiedy pracownik niepełnosprawny faktycznie nabędzie prawo do dodatkowego urlopu

Przeczytaj również:

Ustawa o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych – komentarz do zmian wchodzących w życie 1 lutego 2026 r.

Zmiana wynika z wprowadzenia ustawy z 12 września 2025 r. o zmianie niektórych ustaw w celu weryfikacji prawa do świadczeń na rzecz rodziny dla cudzoziemców oraz o warunkach pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa.

Ustawa o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych – komentarz do zmian wchodzących w życie 1 marca 2026 r.

Zmiany wynikają z ustawy z dnia 7 listopada 2025 r. o zmianie ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz. U. poz. 1665) upraszczającej i znoszącej niektóre obowiązki informacyjne wobec PFRON.

Rozporządzenie w sprawie zwrotu dodatkowych kosztów związanych z zatrudnianiem pracowników niepełnosprawnych – nowy tekst jednolity

Ogłoszono nowy tekst jednolity rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 23 grudnia 2014 r. w sprawie zwrotu dodatkowych kosztów związanych z zatrudnianiem pracowników niepełnosprawnych. Tekst jednolity został opublikowany w Dz. U. z 2026 r., poz. 8 i wszedł w życie 7 stycznia 2026 r.

Przedłużenie niepełnosprawności udokumentowane z opóźnieniem

Pytanie:

Pracownik służby cywilnej miał orzeczenie o umiarkowanym stopniu niepełnosprawności ważne do 31 lipca 2025 r. Dopiero 23 października 2025 r. przedłożył pracodawcy kolejne orzeczenie (wydane 7 października 2025 r.), z którego wynika, że wniosek o wydanie tego orzeczenia został złożony do powiatowego zespołu ds. orzekania o niepełnosprawności 26 czerwca 2025 r., tj. jeszcze w okresie ważności poprzedniego orzeczenia. Pracownik nie przedstawił wcześniej pracodawcy zaświadczenia od powiatowego zespołu, że złożył wniosek o wydanie kolejnego orzeczenia o stopniu niepełnosprawności. W związku z tym od 1 sierpnia 2025 r. do 22 października 2025 r. pracował po 8 godzin dziennie, czyli nie miał obniżonej normy. Czy obecnie przysługuje mu czas wolny lub wynagrodzenie za nadgodziny wypracowane od 1 sierpnia do 22 października 2025 r.?

Z artykułu dowiesz się:
  • Od kiedy wlicza się pracownika do stanu zatrudnienia osób niepełnosprawnych
  • Co to znaczy, że zaświadczenie potwierdza, że wpłynął wniosek o przedłużenie niepełnosprawności
  • Co się dzieje w przypadku, gdy pracownik nie przedstawił tego zaświadczenia
  • Czy należy wypłacić zaległe nadgodziny w przypadku, gdy pracownik dostarczy orzeczenie o niepełnosprawności z opóźnieniem (będzie ono późno wydane)

Przeczytaj również:

Ustawa o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych – komentarz do zmian wchodzących w życie 1 stycznia 2026 r.

Zmiany wprowadza ustawa z dnia 7 listopada 2025 r. o zmianie ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz.U. z 2025 r. poz. 1665). Mają one na celu zwiększenia elastyczności organizacyjnej, poprawy stabilności finansowej oraz wzmocnienia systemu wsparcia zatrudnienia osób z niepełnosprawnościami, zwłaszcza tych wymagających szczególnego wsparcia.

Ustawa o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych – komentarz do zmian wchodzących w życie 11 grudnia 2025 r.

Zmianę wprowadza ustawa z dnia 21 listopada 2025 r. o zmianie ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych oraz ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz.U. z 2025 r., poz. 1746). Ma ona na celu rozszerzenie możliwości wykorzystywania środków pomocowych UE do realizacji zadań ustawowych PFRON, poprzez umożliwienie realizacji projektów finansowanych z funduszy unijnych w formule programów zatwierdzonych przez Radę Nadzorczą PFRON.

Czas pracy pracownika niepełnosprawnego w praktyce – jak legalnie planować grafiki i unikać nadgodzin

Czas pracy pracownika niepełnosprawnego w praktyce – jak legalnie planować grafiki i unikać nadgodzin

Po obejrzeniu szkolenia zyskasz jasną mapę po wszystkich ograniczeniach i możliwościach dotyczących czasu pracy pracowników z orzeczeniem o niepełnosprawności – od „sztywnych” norm dobowych i tygodniowych, przez zakaz nadgodzin, po ruchomy i indywidualny rozkład czasu pracy. Dzięki temu łatwiej ułożysz grafiki, bezpiecznie zastosujesz różne systemy czasu pracy i unikniesz błędów, które mogą skończyć się zarzutem naruszenia przepisów oraz problemami przy kontroli PIP.

Z artykułu dowiesz się:

Korzyści dla działów kadrowych po obejrzeniu szkolenia:

  1. Pewność co do norm czasu pracy
    • rozróżniasz, jakie normy obowiązują pracowników w stopniu lekkim (8/40) oraz znacznym i umiarkowanym (7/35)
    • wiesz, co w praktyce oznacza „sztywna” norma dobowo-tygodniowa i kiedy nie wolno jej naruszać.
  2. Bezpieczne planowanie systemów czasu pracy
    • wiesz, kiedy system równoważny ma sens, a kiedy przy pracowniku niepełnosprawnym jest „martwy”,
    • umiesz zastosować system zadaniowy z uwzględnieniem obniżonych norm.
  3. Legalne podejście do nadgodzin i wyjątków
    • znasz zasady całkowitego zakazu zlecania nadgodzin oraz sytuacje, gdy lekarz może ten zakaz „uchylić”,
    • odróżniasz zgodę na zwykłą normę od zgody na pracę w godzinach nadliczbowych i potrafisz zadbać o właściwą treść zaświadczenia lekarskiego.
  4. Lepsza organizacja pracy zmianowej i ruchomego czasu pracy
    • wiesz, jak zaplanować pracę zmianową, aby nie naruszyć norm i zakazów (np. pracy nocnej),
    • potrafisz wykorzystać ruchomy czas pracy, aby uniknąć nadgodzin wynikających z „doby pracowniczej”, także u pracownika niepełnosprawnego.
  5. Elastyczne, ale zgodne z prawem układanie etatów
    • umiesz zaplanować pracę na część etatu tak, by w niektóre dni pracownik pracował dłużej, a w inne w ogóle – bez ryzyka powstania nadgodzin,
    • wiesz, jak poprawnie wprowadzić indywidualny rozkład czasu pracy połączony z ruchomym czasem pracy.
  6. Prawidłowe rozliczanie wyjść prywatnych
    • rozumiesz, kiedy odpracowanie wyjścia prywatnego nie stanowi pracy nadliczbowej,
    • wiesz, jak zadbać o właściwy wniosek pracownika, aby rozliczenie było bezpieczne również przy osobie z orzeczeniem.
  7. Legalna praca w soboty i prawidłowe bilansowanie tygodnia pracy
    • potrafisz wezwać pracownika niepełnosprawnego do pracy w sobotę i we właściwym terminie oddać dzień wolny,
    • nie naruszasz sztywnej tygodniowej normy czasu pracy.
  8. Gotowe wskazówki do procedur kadrowych
    • możesz zaktualizować regulaminy pracy, wzory wniosków i praktykę planowania grafików,
    • zyskujesz argumenty i konkretne przykłady do rozmów z przełożonymi i działem BHP/medycyny pracy.

Efekt końcowy: dział kadr wie dokładnie, co wolno, czego nie wolno i jak w pełni zgodnie z prawem organizować czas pracy pracowników niepełnosprawnych – bez stresu, improwizacji i ryzyka kosztownych korekt.

Rozporządzenie w sprawie refundacji kosztów szkolenia pracowników niepełnosprawnych – nowy tekst jednolity

Ogłoszono nowy tekst jednolity rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 23 grudnia 2014 r. w sprawie refundacji kosztów szkolenia pracowników niepełnosprawnych. Tekst jednolity został opublikowany w Dz. U. z 2025 r., poz. 1055 i wszedł w życie 4 sierpnia 2025 r.

Ustawa o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych – nowy tekst jednolity

Ogłoszono nowy tekst jednolity ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych. Tekst jednolity został opublikowany w Dz. U. z 2025 r. poz. 913 i wszedł w życie 8 lipca 2025 r.

Ustawa o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych – zmiany od 1 czerwca 2025 r.

Zmiany wynikają z wejścia w życie ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U. poz. 620), zastępującej dotychczasowe przepisy ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy

Kalkulator dofinansowania z PFRON do wynagrodzenia pracownika niepełnosprawnego

Za pomocą kalkulatora ustalisz wysokość miesięcznego dofinansowania do wynagrodzenia pracownika niepełnosprawnego z Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych (PFRON) i ustalisz jakich limitów procentowych nie może przekraczać kwota dofinansowania w zależności od rodzaju pracodawcy.

Z artykułu dowiesz się:

  • Od czego zależy kwota miesięcznego dofinansowania z PFRON

  • Które schorzenia specjalne powodują zwiększenie wysokości dofinansowania do wynagrodzenia pracownika niepełnosprawnego

  • Ile wynoszą miesięczne limity wypłaty dofinansowania do wynagrodzenia pracownika niepełnosprawnego z PFRON

  • Jakie składniki wynagrodzenia podlegają wliczeniu do miesięcznych kosztów płacy, a które składniki są niewliczane do kosztów płacy

Sprawdź również:

Od czego zależy kwota miesięcznego dofinansowania z PFRON

Kwota miesięcznego dofinansowania jaką może uzyskać pracodawca z tytułu zatrudnienia osoby niepełnosprawnej uzależniona jest od:

1) stopnia niepełnosprawności (znacznego, umiarkowanego lub lekkiego) pracownika;

2) przyczyny niepełnosprawności (kwota dofinansowania ulega zwiększeniu w przypadku określonych schorzeń specjalnych, do których ustawa zalicza następujące schorzenia:

  • upośledzenie umysłowe (01-U),
  • choroba psychiczna (02-P),
  • choroba narządu wzroku (04-O),
  • epilepsja (06-E),
  • całościowe zaburzenia rozwojowe (12-C);

3) wymiaru czasu pracy pracownika niepełnosprawnego (kwota dofinansowania ulega proporcjonalnemu ustaleniu do wymiaru czasu pracy pracownika niepełnosprawnego).

Limity dofinansowania z PFRON do wynagrodzenia pracownika niepełnosprawnego

Ponadto, zgodnie z przepisami, wysokość miesięcznego dofinansowania do wynagrodzenia pracownika niepełnosprawnego jest limitowana w zależności od rodzaju pracodawcy, który ubiega się o dofinansowanie.

Kwota miesięcznego dofinansowania nie może przekroczyć:

  • 75% poniesionych kosztów płacy – w przypadku pracodawcy prowadzącego działalność gospodarczą,
  • 90% poniesionych kosztów płacy – w przypadku pracodawcy, który nie prowadzi działalności gospodarczej.

Składniki wliczane do miesięcznych kosztów płacy

Składki niewliczane do miesięcznych kosztów płacy

W koszty płacy wlicz:

  • wynagrodzenie brutto,
  • obowiązkowe składki na ubezpieczenia emerytalne, rentowe i wypadkowe naliczane od tego wynagrodzenia,
  • obowiązkowe składki na Fundusz Pracy, Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych i Fundusz Solidarnościowy.

Do wynagrodzenia, które jest składnikiem kosztów płacy wlicz:

  • wynagrodzenie za pracę,
  • wynagrodzenie za czas choroby,
  • wynagrodzenie za urlop,
  • wynagrodzenie za dni usprawiedliwionej nieobecności płatnej przez pracodawcę,
  • nagrody i premie, o ile można je przyporządkować do jednego miesiąca,
  • prowizję,
  • dodatek za pracę w porze nocnej,
  • dodatki za godziny nadliczbowe,
  • dodatek funkcyjny,
  • dodatek brygadzistowski,
  • dodatek stażowy
  • dodatek wyrównawczy,
  • dodatek za pracę w warunkach szkodliwych dla zdrowia,
  • koszty pracy zdalnej: ekwiwalenty i ryczałty, wypłacane pracownikowi niepełnosprawnemu w związku z pracą zdalną, określone w art. 6724 § 3 i 4 Kodeksu pracy.

Do kosztów płacy nie wliczaj:

  • wszystkich zasiłków, w tym zasiłku chorobowego i rehabilitacyjnego,
  • ekwiwalentów, które nie dotyczą pracy zdalnej, np. za urlop wypoczynkowy lub pranie odzieży,
  • innych dodatków o świadczeniowym charakterze, odpraw, nagród jubileuszowych czy zapomóg.
Urlop proporcjonalny niepełnosprawnego

Kiedy urlop pracownika niepełnosprawnego jest proporcjonalny (stanowisko MRPiPS)?

Co w sytuacji, gdy pracownik, któremu przysługuje dodatkowy urlop w związku z niepełnosprawnością jednocześnie pracuje na część etatu lub przez część roku? Czy liczymy mu urlop proporcjonalny z dodatkowego urlopu? A jeśli tak, to w jaki sposób? A jak liczyć dodatkowy urlop, gdy pracownik w ciągu roku pracował u dwóch kolejnych pracodawców? Na wątpliwości w tym zakresie udzieliło odpowiedzi Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki społecznej w niedawno wydanym stanowisku.

Z artykułu dowiesz się:
  • Od którego momentu liczymy rok zatrudnienia pracownika po zaliczeniu do umiarkowanego lub znacznego stopnia niepełnosprawności
  • Czy pierwszy urlop dodatkowy pracownika niepełnosprawnego podlega ustaleniu proporcjonalnemu
  • W jakich sytuacjach ustalamy proporcję urlopu dodatkowego pracownika niepełnosprawnego
  • Jak liczyć urlop proporcjonalny z urlopu dodatkowego

Przeczytaj również:

Kontakt

Masz pytanie?
Skontaktuj się z nami

+48 22 518 29 29

Copyright © 2024 Wszelkie prawa zastrzeżone

Obserwuj nas

fb-logo ink-logo inst-logo