Narzędzia:
Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych przygotował wskazówki dla administratorów danych w kwestii stosowania monitoringu wizyjnego. Dał również czas administratorom (w tym pracodawcom) do końca września 2018 roku na dostosowanie się do nowych regulacji.
Dotychczasowy Administrator Bezpieczeństwa Informacji (ABI) został zastąpiony 25 maja tego roku przez Inspektora Ochrony Danych (IOD). RODO zmieniło nie tylko nazwę tej funkcji, ale także wymagania wobec osoby, która miałaby ją pełnić w organizacji oraz rozszerzyła zakres jej obowiązków. Wyznaczenie IOD jest obowiązkowe w wybranych sytuacjach jasno określonych w europejskim rozporządzeniu. Co warto wiedzieć o tej ewolucji oraz jak ją przeprowadzić w firmie we właściwy sposób?
Pytanie: Mojej pytanie dotyczy zasad prowadzenia listy obecności w związku z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych. Jeden z pracowników zarzucił mam, że na liście zamieszczamy dane wrażliwe, np. związane z nieobecnością chorobową. Czy pracownik ma rację? Jeśli tak, to w jaki sposób powinno się oznaczać nieobecność pracownika w czasie choroby? Czy trzeba np. prowadzić dwie osobne listy obecności? W mojej ocenie oznaczanie na liście symbolu („ch”) nie wskazuje w żaden sposób na symbol choroby, a jedynie określa powód nieobecności. Poza tym do listy mają wgląd wyłącznie pracownicy, a siłą rzeczy wiedzą o nieobecności, gdyż muszą przejąć obowiązki nieobecnej osoby.
Na gruncie RODO zgoda nie może zostać udzielona w sposób abstrakcyjny, bez określenia celu przetwarzania. Zatem ze zgody kandydata do pracy musi wyraźnie wynikać, że godzi się na przetwarzanie konkretnych danych ze świadomością, w jakim celu będą one przez pracodawcę przetwarzane.
Pytanie: Czy numery ewidencyjne pracowników stanowią dane osobowe w rozumieniu rozporządzenia RODO? Czy uczelnia w swoich systemach informatycznych może korzystać z tych numerów bez narażania się na zarzut naruszenia przepisów?
Od 25 maja 2018 r. z uwagi rozpoczęcie stosowania nowych przepisów o ochronie danych osobowych oraz wejściem w życie nowej ustawy o ochronie danych osobowych tracą moc wcześniej obowiązujące wymagania dotyczące dokumentacji przetwarzania danych osobowych – informuje Urząd Ochrony Danych Osobowych.
Z dniem 25 maja 2018 r. wprowadzono nową ustawę o ochronie danych osobowych, której celem jest zapewnienie stosowania ogólnego rozporządzenia unijnego w sprawie ochrony danych (RODO). Sprawdź, czego dotyczą jej postanowienia.
Począwszy od 25 maja 2018 r. KP ureguluje zasady stosowania monitoringu w miejscu pracy. Zmiany wynikają z przepisów nowej ustawy o ochronie danych osobowych, podpisanej we wtorek przez prezydenta.
Administratorzy danych osobowych, którzy zgodnie z RODO zobowiązani są do wyznaczenia Inspektora Ochrony Danych (IOD), począwszy od 25 maja będą mogli dokonać jego zgłoszenia na stronie Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, poprzez specjalny formularz elektroniczny.
Ocena skutków powinna w szczególności obejmować planowane środki, zabezpieczenia i mechanizmy mające minimalizować ryzyko, zapewniać ochronę danych osobowych oraz wykazać przestrzeganie RODO.
Zadaj pytanie ekspertowii uzyskaj odpowiedź do 2 dni roboczych!
40 wybitnych specjalistów w swojej dziedzinie przedstawi Ci odpowiedź i analizę nurtującego Cię problemu.
Copyright © 2024 Wszelkie prawa zastrzeżone
2024 © Wiedza i Praktyka sp. z o.o.
Obserwuj nas