Podstawa wymiaru zasiłku – jak uwzględniać składniki z przesuniętym terminem płatności

20.08.2025AKTUALNE

Co zrobić, gdy pensja trafia na konto po terminie albo premie wypłacane są z opóźnieniem? Jak obliczyć zasiłek, gdy wynagrodzenie za dany miesiąc wpływa dopiero w kolejnym, a pracownik akurat zachoruje? Te pytania zadaje sobie wielu kadrowców i pracodawców – zwłaszcza gdy w grę wchodzą różne składniki wynagrodzenia, jak premie, dodatki czy nagrody. Sytuacja komplikuje się jeszcze bardziej, gdy zasiłek trzeba wyliczyć, a część wypłat nastąpiła już po zamknięciu listy płac. A co z nauczycielami, którzy wypłatę dostają „z góry”, zanim zaczną pracować?

Z artykułu dowiesz się:

Jak ustalać podstawę wymiaru zasiłku w przypadku wynagrodzenia i jego składników wypłacanych za okres poprzedzający miesiąc, w którym powstała niezdolność do pracy
Wynagrodzenie za pracę wypłacane w następnym miesiącu kalendarzowym oraz inne składniki wypłacane w tym samym terminie co wynagrodzenie - jak ustalać podstawę wymiaru zasiłku
W jaki sposób ustalać podstawę wymiaru zasiłku w przypadku różnych terminów wypłaty wynagrodzenia za pracę i jego innych składników
Co w przypadku składników wynagrodzenia wypłaconych po ustalonym terminie płatności
Przeliczenie podstawy wymiaru ustalonej bez składnika za okres poprzedni, a po wypłaceniu składnika za okres bieżący oraz rozliczenie wypłaconego zasiłku i wyrównania
Wypłaty wynagrodzenia nauczycielom i nauczycielom akademickim – jak wpływają na przysługujące im zasiłki

Przeczytaj również:

Podstawę wymiaru zasiłków ustala się z uwzględnieniem przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia wypłaconego pracownikowi za okres poprzedzający miesiąc, w którym powstała niezdolność do pracy. Data wypłaty wynagrodzenia za konkretny miesiąc nie ma znaczenia, jak i to, kiedy zostaną wypłacone inne składniki wynagrodzenia, np. premie, dodatki lub nagrody, wliczane do podstawy wymiaru, ponieważ pracownik nie zachowuje do nich prawa za okresy pobierania zasiłków. Najczęściej wypłata wynagrodzenia i jego innych składników następuje za dany miesiąc do końca tego miesiąca albo w następnym miesiącu, nie później niż w ciągu pierwszych jego 10 dni. Taką wypłatę określa się jako wypłatę z dołu, tj. za pracę już wykonaną.

Problematyczne z punktu widzenia ustalania podstawy wymiaru zasiłków mogą być sytuacje, gdy:

1) wynagrodzenie za pracę nie jest wypłacane przez pracodawcę w tym samym miesiącu, w którym została wykonana praca,

2) składniki wynagrodzenia są wypłacane w terminie innym niż wynagrodzenie zasadnicze,

3) składniki wynagrodzenia zostały wypłacone po ustalonym terminie płatności, po sporządzeniu listy wypłat zasiłków.

Warto też zwrócić uwagę na zagadnienia dotyczące rozliczania wypłaconych świadczeń i ich wyrównań, a także ustalania podstawy wymiaru zasiłków dla nauczycieli, którzy wynagrodzenie za pracę otrzymują z góry za miesiąc, którego jeszcze nie przepracowali.

Podstawa wymiaru zasiłku – wynagrodzenie i jego składniki wypłacane za okres poprzedzający miesiąc, w którym powstała niezdolność do pracy

Podstawę wymiaru zasiłku chorobowego dla ubezpieczonego będącego pracownikiem stanowi przeciętne miesięczne wynagrodzenie wypłacone mu za 12 miesięcy kalendarzowych poprzedzających miesiąc, w którym powstała niezdolność do pracy. Jeżeli pracownik jest zatrudniony krócej niż 12 miesięcy, wówczas w podstawie wymiaru zasiłków uwzględnia się wynagrodzenie wypłacone za pełne kalendarzowe miesiące zatrudnienia (ubezpieczenia chorobowego). Te same zasady stosuje się przy obliczaniu pozostałych zasiłków, tj. opiekuńczego i macierzyńskiego oraz wynagrodzenia za czas choroby, do którego pracownik zachowuje prawo na podstawie art. 92 Kodeksu pracy.

Warto zwrócić uwagę na ustawowe pojęcie „wynagrodzenie wypłacone za okres”, które należy rozumieć jako uwzględnienie w podstawie wymiaru wynagrodzenia za miesiące kalendarzowe, występujące bezpośrednio przed miesiącem niezdolności do pracy, bez względu na datę ich wypłaty.