Najnowsze porady

Pytanie:

Czy możemy przyjąć system wynagradzania: podstawa 2.000 zł + premia od obrotu dla każdego sklepu w innej wysokości procentowej, jeżeli dotychczas mieliśmy zapisy w umowie o minimalnym wynagrodzeniu + dodatki za pełnioną funkcję (w stałej wysokości)? Czy te dodatki funkcyjne możemy zamienić na premię? Czy można takie zmiany wprowadzić w drodze porozumienia zmieniającego? Czy musimy wypowiedzieć warunki płacy? Czy musimy dokonać zmian w regulaminie wynagradzania, czy wystarczy, jeżeli będą nowe zapisy w umowie (porozumieniu)?

Pytanie:

Praca w firmie odbywa się od poniedziałku do piątku po 7 godzin i 35 minut. Czy możemy zatrudnić pielęgniarkę na umowę zlecenia, która będzie pracować w wymiarze 12 godzin dziennie?

Pytanie:

Pracownica złożyła wniosek o uzupełniający urlop macierzyński w związku z przebywaniem nowo narodzonego dziecka w szpitalu. Dziecko urodziło się 18 marca 2025 r., w 39. tygodniu ciąży, z wagą 4140 g i przebywało w szpitalu od dnia narodzin do 28 kwietnia 2025 r. Lekarz wystawił zaświadczenie o pobycie dziecka w szpitalu zgodnie ze wzorem uprawniającym do przyznania urlopu macierzyńskiego. Czy pracownicy należy się uzupełniający urlop macierzyński i w jakim wymiarze – które dni pobytu w szpitalu powinny być uwzględnione do wyliczenia przysługującego wymiaru?

Pytanie:

Czy studia zaoczne/liceum wliczają się np. do nagrody jubileuszowej dla pracownika, czy tylko do jego stażu urlopowego? Czy przygotowując informację  o stażu pracy uprawniającym do nagrody jubileuszowej, trzeba skorygować staż o urlopy bezpłatne itp. oraz o nakładające się okresy nauki i pracy?

Pytanie:

W przyszłym miesiącu upływa okres wypowiedzenia pracownika, któremu wypłacimy ekwiwalent za niewykorzystane urlopy wypoczynkowe (kodeksowy oraz dodatkowy z tytułu niepełnosprawności). Jak ustalić kwotę, którą powinniśmy przyjąć do podstawy wymiaru składek, jeżeli ekwiwalent przysługuje zarówno za urlopy bieżące, jak i zaległe?

Pytanie:

Jakie dokumenty mogę podpisywać jako specjalista ds. kadr? Przykładowo – skierowanie na badania, PPK, wnioski urlopowe, świadectwo pracy? Czy mogę podpisywać umowy o pracę i oświadczenia o rozwiązaniu umowy o pracę? Czy to już jest obowiązkowo podpis prezesa firmy?

Pytanie:

4 marca 2025 r. zmarł pracownik, który była na zasiłku chorobowym. Czy rozliczając marzec w ZUS, zmarłego pracownika wykazać w RCA z dwoma kodami 011000 i 3000 z kwotą 0? Czy należy również sporządzić raport RSA za dany miesiąc z kwotą 0, ponieważ wszystkie świadczenia po zmarłym pracowniku weszły do spadku i wypłacone będą osobom uprawnionym w terminie późniejszym po załatwieniu wszystkich spraw prawnych?

Pytanie:

Z jaką datą pracownik ma podpisać porozumienie zmieniające dotyczące nowego adresu wykonywania pracy, jeśli w chwili zmiany przebywa na zwolnieniu lekarskim? Czy podpisuje po powrocie czy może w trakcie zwolnienia?

Pytanie:

Prowadzący działalność gospodarczą jednocześnie wykonuje umowę zlecenia. Z działalności podlega wszystkim ubezpieczeniom, także dobrowolnemu ubezpieczeniu chorobowemu. Ze zlecenia jest za niego opłacana tylko składka na ubezpieczenie zdrowotne. W ramach umowy zlecenia ma wykonać w każdym miesiącu określoną pracę i sam decyduje, kiedy to zrobi. Dla zleceniodawcy ważne jest jedynie, aby praca ta była wykonana. Od 1 do 16 lutego przedsiębiorca był chory i za ten okres otrzymał zwolnienie lekarskie. Za ten miesiąc pomniejszyłam mu podstawę na ubezpieczenia społeczne. ZUS zasiłek wypłacił, ale teraz poinformował, że był nienależny, ponieważ prowadzący działalność wykonywał dodatkową pracę zarobkową. Czy w takiej sytuacji należy złożyć korektę i prowadzący działalność powinien zwrócić zasiłek oraz za ten okres opłacić składki od pełnej podstawy wymiaru?

Pytanie:

Pracownik podczas wykonywania swoich obowiązków w zakładzie pracy został przebadany alkomatem przez dzielnicowego policjanta, który stwierdził obecność 1 promila alkoholu we krwi. Na pracownika została nałożona kara porządkowa – nagana za przebywanie w pracy w stanie nietrzeźwości. Czy w związku z tym pracownik traci prawo do dodatkowego wynagrodzenia rocznego za 2025 rok? W jaki sposób pracownik działu kadr powinien poinformować pracownika o tym, że w przyszłym roku prawo do trzynastki mu nie przysługuje? Jak powinna wyglądać forma takiej informacji? Jak powinien postąpić pracodawca?

Pytanie:

W zakładzie pracy ustalony jest roczny okres rozliczeniowy. Pracodawca chciałby udzielić dnia wolnego za święto przypadające w sobotę 3 maja w terminie późniejszym - wrzesień lub październik (okres rozliczeniowy trwa od listopada do października). Raz w roku, właśnie we wrześniu lub październiku odbywa się dezynfekcja zakładu pracy i w tym dniu wszyscy pracownicy mają wolne. Pracodawca chciałby wolne za 3 maja wyznaczyć na ten właśnie dzień. Jednakże data dezynfekcji zakładu nie jest dokładnie ustalona. Będzie znana najwcześniej na początku września. Czy pracodawca może wydać zarządzenie o ustaleniu dnia wolnego za święto 3 maja w sposób opisowy np. wskazując, że dniem wolnym będzie dzień dezynfekcji zakładu pracy?

Pytanie:

Proszę o wskazanie jak prawidłowo wygląda rozliczenie składkowo-podatkowe w przypadku zawarcia umowy o dzieło z osobą, która oświadcza nam, że: nie prowadzi działalności gospodarczej. Dzieło objęte umową jest przedmiotem prawa autorskiego zgodnie z ustawą z 4 lutego1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Wykonawca korzysta z praw autorskich oraz rozporządza prawami autorskimi. Nie wnosi o zastosowanie 50% kosztów uzyskania. Limit kosztów autorskich zastosowanych w bieżącym roku nie przekracza ograniczenia rocznego, na podstawie oddzielnych przepisów umowy dochodzi do przeniesienia praw autorskich na nas w ramach ustalonej kwoty wynagrodzenia (tutaj 8.500 zł brutto). Umowa będzie zawarta w kwietniu z terminem realizacji dzieła wyznaczonym na połowę czerwca, płatność po wykonaniu dzieła. Rozumiemy, że w tym przypadku: zgłaszamy wykonawcę do ZUS na druku RUD? Czy oprócz tego będziemy zobowiązani wykazywać go również na miesięcznych raportach RCA, do czasu przygotowania dzieła? Czy wyliczenie wynagrodzenia netto w tym przypadku będzie wyglądało następująco: 8.500 zł *20 % kup = 1.700,00 (to daje kwotę 6.800 zł jako podstawę opodatkowania *12% = 816 zł podatku, co ostatecznie prowadzi do kwoty w wysokości 7.684 zł) stanowiącą kwotę do wypłaty dla wykonawcy? Czy wykonawca może w ogóle zrzec się 50 % kup w przypadku praw autorskich? Jaką deklarację podatkową będziemy musieli za niego złożyć w 2026 r. za 2025 r - PIT-11? Rozumiemy, że to wynagrodzenie rozliczamy wg skali podatkowej, nie według ryczałtu, a co za tym idzie, zaliczkę na podatek z tytułu dzieła wykażemy w rocznym PIT-4R - czy dobrze myślmy?