Obliczanie wynagrodzenia pracownika przy ustaniu zatrudnienia w trakcie miesiąca i kilku dniach nieobecności niepłatnej
Pracownik zatrudniony w 8-tygodniowym okresie rozliczeniowym, umowa na czas określony (na czas okresu rozliczeniowego do 8 kwietnia 2012 r.). Od 1 do 7 kwietnia 2012 r. pracownik miał NN - nieobecności nieusprawiedliwione, a 8 kwietnia 2012 r. wykonywał pracę przez 8 godzin. Wynagrodzenie zasadnicze wynosi 2.600 zł. Prace zgodnie z harmonogramem w kwietniu 2012 r. miał wykonywać po 8 godzin 1, 2, 5, 6, 7 i 8 kwietnia 2012 r. Jaki jest algorytm wyliczenia wynagrodzenia za kwiecień 2012 r.?
Wynagrodzenie pracownika należy obliczyć dzieląc miesięczną stawkę wynagrodzenia przez wymiar czasu pracy do przepracowania w kwietniu 2012 r. i mnożąc otrzymaną kwotę przez łączną liczbę godzin nieprzepracowanych - z powodu nieobecności nieusprawiedliwionej oraz zakończenia zatrudnienia w trakcie miesiąca. Tak otrzymaną kwotę należy potem odjąć od miesięcznego wynagrodzenia.
W celu obliczenia wynagrodzenia, ustalonego w stawce miesięcznej w stałej wysokości, za przepracowaną część miesiąca, jeżeli pracownik w tym miesiącu był nieobecny w pracy z innych przyczyn niż niezdolność do pracy spowodowana chorobą, i za czas tej nieobecności nie zachowuje prawa do wynagrodzenia, miesięczną stawkę wynagrodzenia dzieli się przez liczbę godzin przypadających do przepracowania w danym miesiącu i otrzymaną kwotę mnoży się przez liczbę godzin nieobecności pracownika w pracy z tych przyczyn. Tak obliczoną kwotę wynagrodzenia odejmuje się od wynagrodzenia przysługującego za cały miesiąc.
Taki sam wzór obowiązuje w przypadku obliczania wynagrodzenia pracownika, ustalonego w stawce miesięcznej w stałej wysokości, gdy okres pozostawania pracownika w stosunku pracy nie obejmuje pełnego miesiąca.
Z opisanej sytuacji wynika, że pracownik w kwietniu miał zarówno godziny nieusprawiedliwionej, niepłatnej nieobecności w pracy (innej niż choroba), jak i kończące się w trakcie tego miesiąca zatrudnienie.
Abyśmy mogli obliczyć dokładnie wysokość wynagrodzenia za przepracowany czas w kwietniu 2012 r., musielibyśmy znać nominalny czasu pracy w kwietniu, obowiązujący w firmie.
Z pytania wynika, że dni wolne dla pracownika, wynikające z przeciętnie 5-dniowego tygodnia pracy to wtorki i środy, a dni robocze to niedziela, poniedziałek, czwartek, piątek i sobota. Jeśli tak, to czas pracy w kwietniu wynosił 21 dni, czyli 168 godzin, z czego pracownik przepracował tylko 8 godzin. Pozostałe dni zostały nieprzepracowane z powodu nieobecności oraz zakończenia zatrudnienia. Zatem za kwiecień 2012 r. pracownik powinien otrzymać:
- 2.600 zł : 168 godzin (liczba godzin do przepracowania w kwietniu 2012 r.) = 15,48 zł,
- 15,48 zł x 160 godzin (łączna liczba godzin nieobecności pracownika w pracy w kwietniu 2012 r. - z powodu nieobecności nieusprawiedliwionej i zakończenia zatrudnienia w trakcie miesiąca) = 2.476,80 zł,
- 2.600 zł - 2.476,80 zł = 123,20 zł - wynagrodzenie za kwiecień 2012 r.
» § 12 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 29 maja 1996 r. w sprawie sposobu ustalania wynagrodzenia w okresie niewykonywania pracy oraz wynagrodzenia stanowiącego podstawę obliczania odszkodowań, odpraw, dodatków wyrównawczych do wynagrodzenia oraz innych należności przewidzianych w Kodeksie pracy (Dz.U. z 1996 r. nr 62, poz. 289).
Izabela Nowacka
